Como preencher o formulário USCIS I-9

Antes de finalizar a contratação de novos funcionários, você deve preencher uma lista de novas documentos de contratação. Um documento nesta lista é o Formulário I-9-Emprego, verificação de elegibilidade. Para concluir o formulário, o funcionário deve mostrar documentos para verificando que eles são elegíveis para trabalhar no u.S.

Saiba como o formulário I-9 funciona, incluindo como você e seus novos contratados podem completar este formulário importante.

Takeaways -chave

• O formulário I-9 deve ser concluído para cada novo contratado em sua pequena empresa, para verificar a elegibilidade da pessoa de trabalhar no U.S.
• O funcionário deve apresentar documentos mostrando a identidade e a elegibilidade do trabalho, e o empregador deve revisar e verificar os documentos.
• Você não precisa enviar o Formulário I-9 para o U.S. Serviço de Alfândega e Imigração, mas você deve manter cópias assinadas em caso de auditoria ou investigação.

O que é o formulário I-9? 

Formulário I-9, ou formulário de verificação de elegibilidade do emprego, é exigido pelo U.S. Serviço de Alfândega e Imigração (USCIS) para fornecer documentação de que um funcionário recém -contratado está autorizado a trabalhar no U.S. O novo funcionário deve preencher este formulário e fornecer documentação apropriada da (a) identidade e (b) elegibilidade para o emprego, e o empregador deve revisar e verificar os documentos.

O formulário I-9 é atualizado periodicamente. Para ter certeza de que você tem o formulário mais recente, veja a data de validade no canto superior direito. Para obter mais informações sobre as datas de revisão do Formulário I-9, você pode se inscrever para receber atualizações por e-mail do USCIS.

Quem precisa completar o formulário I-9? 

O formulário I-9 deve ser concluído por cada novo empregado e seu empregador no momento da contratação-isso antes ou no primeiro dia de emprego. Mas você não pode precisar de alguém para concluir o formulário antes de aceitar um emprego com sua empresa.

Você não precisa usar um I-9 para verificar a elegibilidade do trabalho de contratados independentes (não funcionários, trabalhadores domésticos casuais ou funcionários que não trabalham no u.S.). Os proprietários de trabalhadores independentes não precisam concluir este formulário porque não são funcionários. Uma exceção: os proprietários de uma corporação às vezes trabalham como funcionários. Nesse caso, preencha o Formulário I-9 e tenha-o em arquivo para cada proprietário/funcionário.

Você tem o direito de não contratar um candidato ou rescindir um funcionário que não produzir os documentos de verificação de emprego necessários ou quem você conhece não está autorizado a trabalhar nos Estados Unidos.

Como preencher um formulário I-9

Concluir o Formulário I-9 é um processo de duas etapas. Primeiro, o funcionário completa sua parte, com informações pessoais e informações sobre sua elegibilidade para trabalhar no u.S. Em seguida, o funcionário apresenta documentos apoiando suas declarações e o empregador analisa os documentos e os verifica.

O funcionário deve apresentar documentos mostrando a identidade e a elegibilidade do trabalho. Eles podem fazer isso de duas maneiras:

• Apresentando uma lista um documento (como um passaporte) mostrando a identidade e a elegibilidade do trabalho
• Apresentando um documento da Lista B mostrando a identidade e um documento do tipo C mostrando a elegibilidade do trabalho.

Você pode encontrar as listas de documentos on-line na I-9 Central (com amostras de cada tipo de documento) ou nas instruções do Formulário I-9. Para mais informações, consulte o Manual do USCIS para os empregadores.

Seção 1

O funcionário completa esta parte do formulário, dando seu nome e outras informações pessoais. Eles também devem atestar seu status de trabalho, com números de documentos apropriados:

• Cidadão do u.S.
• NONCIDADE NACIONAL
• Residente permanente legal
• Alien autorizado a trabalhar até uma data de validade

Se alguém está traduzindo para o funcionário, deve incluir as informações do tradutor.

Seção 2

Nesta seção, o empregador inclui informações sobre o documento ou documentos que o funcionário lhes dá. Digite um documento da Lista A ou um documento de cada uma das Listas B e Lista C:

• Título do documento
• Autoridade emissora
• Número do documento
• Data de validade (ou "n/a" se nenhum)

Você também deve incluir a primeira data de emprego do funcionário e fornecer informações sobre o signatário do formulário e o empregador ou um representante autorizado.

Você deve olhar para os documentos fornecidos por cada funcionário e você deve aceitá -los se eles parecerem genuínos. Você não pode aceitar cópias, exceto as certidões de nascimento. O USCIS não verificará documentos específicos, a menos que sejam enviados através do sistema E-Verify.

Seção 3

Esta seção é para re-verificação e reformulação. Você pode usar esta parte do formulário para re-verificar um funcionário para um documento que expirou.

Onde você arquiva o formulário I-9?

Você não precisa enviar uma cópia de cada formulário I-9 para o USCIS.Certifique -se de ter um formulário preenchido (as seções do empregador e do empregado) para cada funcionário e mantenha os formulários onde você pode recuperá -los em caso de auditoria ou inspeção.

Perguntas frequentes (perguntas frequentes)

O que é um formulário I-9 usado para?

O u.S. O Serviço de Alfândega e Imigração (USCIS) exige que os empregadores usem o Formulário I-9 para verificar a identidade de novos funcionários e a elegibilidade do funcionário de trabalhar no U.S. Os funcionários devem apresentar documentos ao empregador que mostram identidade e elegibilidade, e o empregador deve revisar e verificar os documentos observando títulos de documentos.

Tanto o empregador quanto o funcionário atestam os documentos, com penalidades se eles cometerem perjúrio, dando informações falsas. Um empregador não pode contratar ou deve demitir uma nova contratação ou funcionário que não possui a documentação apropriada ou que seja conhecido por não estar autorizado a trabalhar no U.S.

Existe uma versão eletrônica do formulário I-9?

O Formulário I-9 está disponível em uma versão PDF preenchível que você pode usar para preencher as informações nos espaços em branco e salvá-las em um computador. Você também pode baixá -lo em um dispositivo móvel. A versão de download não pode ser assinada eletronicamente; portanto, mesmo se você inserir as informações no formulário PDF, você deve imprimi -lo para ser assinado pelo representante da sua empresa e pelo novo funcionário.

Você também pode obter uma versão espanhola do formulário I-9, mas só pode ser usado em Porto Rico. A versão em inglês do formulário deve ser usada em todos os outros.S. Estados e territórios.

Qual é a penalidade por não concluir o Formulário I-9?

Os empregadores podem ser penalizados por perjúrio (dando declarações falsas) por contratar conscientemente um empregado não autorizado, os empregadores também são proibidos de contratar alguém, incluindo você.S. Cidadãos, sem verificar sua identidade e autorização de emprego no formulário I-9.

Os empregadores podem ser multados se o formulário não estiver concluído adequadamente e os indivíduos poderão ser processados ​​por inserir conscientemente e intencionalmente informações falsas. Penalidades e multas por essas violações podem ser impostas a cada indivíduo (funcionário) que não foi autorizado ou não verificado. Você deve salvar todos os formulários I-9 e tê-los disponíveis se o USCIS inspecionar seu negócio.