Importantes habilidades multitarefa que os empregadores valorizam

Existem muito poucos empregos que não exigem habilidades multitarefa de algum tipo ou outro. Os funcionários raramente têm o luxo de se concentrar em uma tarefa de cada vez no mundo do trabalho de hoje.

A maioria dos empregos exige que os funcionários equilibrem as demandas concorrentes por seu tempo e energia, e os empregadores esperam que você possa lidar com várias prioridades. Mesmo se você não acha que você faz muito disso, provavelmente está multitarefa a maior parte do tempo.

Quando você procura emprego, os empregadores vão querer saber que você tem a capacidade de multitarefa com sucesso. Portanto, é importante estar pronto para compartilhar exemplos durante suas entrevistas de emprego sobre como você lidou com várias tarefas ou projetos no passado.

O que é multitarefa?

A multitarefa implica fazer malabarismos com diferentes atividades de trabalho e transferindo a atenção de uma tarefa para outra. Idealmente, um funcionário poderá atender às demandas de várias partes interessadas diferentes sem deixar cair a bola.

O perigo na multitarefa é que a eficácia pode ser comprometida se o trabalhador tentar realizar muitas tarefas ao mesmo tempo.

A tecnologia moderna complica a situação para muitos trabalhadores, pois espera-se que eles lidem com demandas simultâneas por e-mail, folga, zoom, mensagens de texto, telefonemas e contato pessoal com colegas e clientes. Tornou -se a norma verificar seu telefone e seu e -mail enquanto trabalha em outras tarefas.

Trabalhos que exigem concentração intensa em tarefas complexas e também envolvem interação frequente com outras pessoas pode ser particularmente desafiador. Pode ser difícil se concentrar quando você está tentando fazer muitas coisas de uma só vez, e é importante poder gerenciar sua carga de trabalho.

Como (e como não) para multitarefa com sucesso

Os funcionários que multitarefam efetivamente devem ser capazes de girar sua concentração suavemente e inteiramente de uma atividade para outra. Para fazer isso com sucesso, os trabalhadores devem ser capazes de priorizar tarefas e atender às demandas mais críticas e prementes primeiro.

Também é importante saber quando a multitarefa é uma má ideia. Existem certos empregos e tarefas em que você precisa trabalhar em uma coisa de cada vez. Estar ciente disso quando você está entrevistando e certifique -se de adaptar sua resposta a perguntas ao trabalho que você está sendo considerado.

Exemplos de habilidades multitarefa

A lista a seguir apresenta situações em que um trabalhador seria esperado para multitarefa. Você encontrará exemplos que se aplicam a muitos setores diferentes, desde hospitalidade e medicina até design e finanças. Use essas situações para apresentar seus próprios exemplos de momentos em que você está em multitarefa no trabalho.

• Atender o telefone enquanto cumprimenta os visitantes em uma área de recepção movimentada
• Realizando o trabalho em três projetos diferentes de design gráfico em estágios variados de conclusão
• Completando cinco pedidos de refeição diferentes ao mesmo tempo
• Projetar um novo site enquanto atualiza outros sites
• Disciplinar um aluno que está atuando enquanto ensina uma lição
• Dirigindo um ônibus enquanto acalma um passageiro verbalmente abusivo
• Fielding de chamadas de investidores angustiados enquanto gerencia portfólios durante uma desaceleração no mercado
• Gerenciando várias contas de mídia social enquanto trabalha em tarefas de marketing por email
• Monitorando os padrões de tráfego aéreo e direcionando aeronaves
• Polir um comunicado de imprensa enquanto finaliza os detalhes de um evento promocional
• Preparando uma palestra, gerando uma proposta de subsídio, interagindo com conselhos que aparecem e fornecendo informações a um presidente do comitê
• Preparando uma apresentação de vendas enquanto fazia uma queixa de outro cliente
• Priorizando as queixas em um escritório de atendimento ao cliente
• Processando documentos de fechamento para uma variedade de acordos imobiliários
• Documentação de seguro de processamento, agendamento de compromissos, cumprimentos de pacientes e atendendo o telefone em um consultório odontológico
• Refinar os programas de computador enquanto respondem às necessidades dos usuários internos
• Respondendo ao botão de chamada dos pacientes durante as notas de caso de gravação
• Revisando o processo de revisão de desempenho ao responder a perguntas dos funcionários sobre os benefícios
• Agendar trabalhadores enquanto gerencia suas responsabilidades no trabalho
• Servindo bebidas, finalizando cheques, recebendo pedidos e entregando comida enquanto ainda está quente para os clientes de restaurantes
• Pacientes com trincagem na sala de emergência
• Escrevendo uma avaliação de desempenho ao colocar uma chamada do chefe e encontrar um substituto para um trabalhador ausente
• Escrevendo uma proposta para um trabalho de remodelação enquanto agende subcontratados

Como demonstrar suas habilidades

Se um anúncio de emprego solicitar especificamente candidatos com fortes habilidades multitarefa, é uma boa ideia sentar antes da entrevista e criar exemplos.

Liste as instâncias em que você teve que multitarefa em seus empregos anteriores. Se você é um graduado recente, procure exemplos quando conseguiu várias prioridades como parte do seu curso.

Depois de ter dois ou três exemplos que você sabe que pode elaborar, estará mais do que preparado para mostrar aos entrevistadores que você é a estrela do rock multitarefa que eles estão procurando.