Exemplo de layout da carta comercial

O layout de uma carta comercial é importante. Estruture sua letra da maneira certa, e será fácil de ler e profissional. Isso ajudará você a transmitir sua mensagem e causar uma boa impressão em seus colegas.

Aprenda a formatar sua carta comercial na página, incluindo o que incluir em sua carta, como formatar cada parágrafo e qual fonte, saudação e fechamento para escolher. Além disso, revise dicas rápidas sobre ortografia, gramática e tom para aperfeiçoar sua carta.

Fonte de carta e espaçamento

• Espague corretamente o layout Das cartas de negócios que você escreve, com espaço entre o título, a saudação, cada parágrafo, o fechamento e sua assinatura.
• Espaço único sua carta e deixe um espaço entre cada parágrafo. Ao enviar cartas digitadas, deixe dois espaços antes e depois da assinatura escrita.
• Justifique sua carta à esquerda, para que suas informações de contato, a data, a carta e sua assinatura estejam todas alinhadas à esquerda.
• Use uma fonte simples Como Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri ou Verdana. Certifique-se de que o tamanho da fonte que você usa seja grande o suficiente para que seu leitor não precise alcançar os óculos-o tamanho da fonte padrão para essas fontes é de 10 pontos ou 12 pontos.

Se você estiver enviando sua carta de negócios a uma organização muito conservadora, é melhor usar a fonte Tradicional Times New Roman 12 pontos. Não, sob nenhuma circunstância, use fontes casuais como sanns em quadrinhos ou fontes de caligrafia como Lucida na correspondência de negócios.

Etiqueta e tom de cartas de negócios

Se você está acostumado a escrever uma correspondência mais informal, é uma boa ideia refrescar sua memória sobre as seções necessárias (e.g., saudação) e tom (profissional) de uma carta comercial antes de compor o seu próprio. 

Saudação

Ainda é padrão usar o título do destinatário (Sr., Sra., EM., Dr., Professor, juiz) diante de seus sobrenomes na saudação da correspondência formal de negócios (exemplo: “Caro Sr. Smith ”). A palavra "querida" deve sempre preceder o nome do destinatário; Não basta usar o nome deles por si só, como você pode fazer em correspondência casual.

Da mesma forma, evite iniciar a correspondência comercial com aberturas como "Hello", "Hi" ou "Bom dia.“Cartas de negócios devem sempre começar com“ Caro [título e nome do destinatário]."A exceção é se você usar a saudação" a quem pode interessar "quando você não souber o nome do destinatário.

Fechamento

Seu fechamento precisa errar do lado do conservador. Os fechamentos aceitáveis ​​a serem usados ​​incluem: "Sinceramente", "sinceramente seu", "Atenciosamente", "Atenciosamente", "Obrigado", "Obrigado por sua consideração", "respeitosamente" e "muito respeitosamente" (isso geralmente é abreviado "v/r" na correspondência de negócios militar).

Não use fechamentos casuais como: "Mais tarde", "Cheers", "cordialmente", "obrigado!,"" Ttyl "ou" calorosamente.”

Escolha de palavras e gramática

Embora sua escolha de palavras para cartas de negócios não deva ser muito empolgada, florida ou ornamentada, você também deve evitar usar gírias, abreviações/acrônimos, emojis ou falsificação de texto. Não use os fragmentos de frases que são comumente usados ​​ao enviar mensagens de texto. Em vez disso, use frases completas e cuidado com as emendas de vírgula (onde duas frases completas são acompanhadas por uma vírgula). Revisão cuidadosamente para erros de ortografia e erros gramaticais.

Enviando uma carta de cópia impressa

Se você estiver redigindo uma cópia impressa da sua carta comercial formal em oposição a um email, o papel que você usa deve ser um papel de títulos brancos padrão de um peso decente.

Não use o tipo de papelaria colorida ou extravagante que pode ser usada no marketing “lixo eletrônico.”Tudo bem incluir um logotipo de negócios simples no topo do papel.

Exemplo de layout da carta comercial

Aqui está um exemplo de cada componente de uma carta comercial e como formatá -los.

sua informação de contato
Seu nome
Seu endereço
Sua cidade, código postal do estado
Seu número de telefone
Seu endereço de email

Data

Informações de contato do destinatário
Nome
Título
Empresa
Endereço
Cidade (*): Estado (*) Código postal

Saudação
querido senhor./EM. Sobrenome:

Corpo da carta
O primeiro parágrafo da sua carta comercial deve apresentar por que você está escrevendo.

Então, nos parágrafos seguintes, fornecem mais informações e detalhes sobre sua solicitação.

O parágrafo final deve reiterar o motivo pelo qual você está escrevendo e agradecer ao leitor por revisar sua solicitação.

Fechamento
Respeitosamente o seu,

Assinatura
Assinatura manuscrita(para uma carta de cópia impressa)

Assinatura digitada

Revise uma amostra de carta comercial

Este é um exemplo de carta comercial. Faça o download do modelo de carta de negócios (compatível com o Google Docs e Word Online) ou veja abaixo para mais exemplos.

Revise uma amostra de carta comercial (versão de texto)

Xavier Lau
123 BUSINESS RD.
Business City, NY 54321
555-555-5555
[email protected]

1 de setembro de 2021

Portia Lee
Proprietário
ACME Viagem
321 Metropolis Ave.
Nova cidade, NY 12345

Querida senhorita. Lee:

Estou escrevendo para você hoje em nome de Happyland Helders. Somos uma organização pequena que ajuda famílias de baixa renda que precisam de cuidados após a escola para seus filhos pequenos. Oferecemos subsídios para famílias e transporte gratuito para seus filhos para que eles possam participar de um dos centros de creche local depois da escola.

Todos os anos, realizamos um evento de angariação de fundos: The Happyland Carnival na Floyd Rosedale Middle School. Espero que você esteja interessado em doar para nosso leilão silencioso e sorteio.

Estamos procurando itens como cestas de presentes, utensílios domésticos, brinquedos e outros itens úteis. As doações em dinheiro também são apreciadas se você preferir. Este ano, todos os recursos serão destinados à compra da nova van que precisamos transportar as crianças.

Se você estiver interessado em fazer uma doação, por favor me avise por e -mail [email protected], ou por telefone celular (555-555-5555) se você tiver alguma dúvida.

Sinceramente,

Assinatura (carta de cópia impressa)

Xavier Lau