Como os empregadores podem gerenciar efetivamente o dia das eleições

Os empregadores não têm obrigação legal sob a lei federal de permitir que seus funcionários vote em uma eleição. Dependendo dos requisitos do estado ou da jurisdição local, no entanto, os empregadores podem ou não ter responsabilidades legais para permitir um dia de folga das eleições de folga.

Algumas leis estaduais exigem que os empregadores forneçam aos funcionários uma folga paga (PTO) para votar, enquanto outros estados não. As leis também diferem quanto à quantidade de folga necessária e se o empregador pode designar as horas disponíveis para a votação dos funcionários, como no início ou no final do dia de trabalho. Algumas jurisdições exigem que o empregador publique informações legais sobre os direitos dos funcionários sobre a votação antes de uma eleição. Por exemplo, Nova York exige postar pelo menos 10 dias úteis antes de cada eleição através do fechamento das pesquisas.

Enquanto isso, outros estados como Michigan, Flórida, Idaho, Maine, Montana, New Hampshire, Carolina do Sul, Carolina do Norte, Rhode Island, Vermont e Virgínia não têm requisitos legais.Os empregadores são livres para tomar decisões políticas sobre o dia das eleições nesses estados, incluindo se devem pedir aos funcionários que tirem um feriado não remunerado. 

Considerações do empregador

Independentemente de seus requisitos legais, os empregadores têm responsabilidades éticas, morais e cívicas com seus funcionários em todos os assuntos relacionados ao dia das eleições. 

Sua consideração mais importante no desenvolvimento de políticas e práticas relacionadas a questões do dia das eleições é preparar com antecedência para perguntas e solicitações dos funcionários. A ativação do comprometimento cívico dos funcionários não é uma responsabilidade central dos seus negócios, mas, como filantropia social corporativa e faz o bem para o benefício da sua comunidade por voluntariado, suas decisões demonstram que você é um empregador de escolha para funcionários superiores.

Portanto, use os modelos em outros estados e jurisdições como guias, mas desenvolva sua própria política para o seu manual de funcionários para que seus funcionários saibam onde você está. Você também pode considerar modelar sua política nos empregadores que se juntaram ao movimento "tempo para votar". Esse esforço apartidário visa "contribuir para a mudança de cultura necessária para aumentar a participação dos eleitores nas eleições de nosso país" e é liderada por CEOs que representam empresas notáveis, incluindo Best Buy, Deloitte, Seguro de Farmer, HP, JPMorgan Chase, Levi, Patagônia, Target e Target e Targets e Walmart.

Responsabilidades e obrigações do empregador

Os empregadores precisam considerar as questões legais e as implicações do moral e da motivação do funcionário quando desenvolvem sua abordagem da empresa para o dia das eleições de folga.

Conformidade com as leis estaduais

Não importa o que mais um empregador decida fazer para permitir que os funcionários tirem um tempo do trabalho para votar, sua primeira obrigação é seguir quaisquer leis que seu estado ou jurisdição tenha passado. A maioria dos estados tem alguma variação que permite aos funcionários tirar uma folga e você pode consultar essas diretrizes online.

Você também pode entrar em contato com seu conselho de eleições locais ou seu departamento de trabalho estadual para ver se existe uma regulamentação administrativa estadual ou portaria local.

Evite desencorajar ou balançar a votação

Os funcionários têm o direito de votar em qualquer candidato que escolher e por quaisquer motivos importantes para eles. A discussão política no trabalho não é recomendada, especialmente em um momento em que a América se tornou cada vez mais polarizada. Os gerentes, especialmente, devem evitar assumir qualquer posição política que possa fazer com que um funcionário se sinta desconfortável ou como se não pertencesse. A organização como um todo tem a obrigação de promover a diversidade e a inclusão, portanto, assumir qualquer posição política nunca é recomendada.

Por que os empregadores devem atender às solicitações dos funcionários

Embora você não seja legalmente obrigado como empregador, é justo e razoável acomodar solicitações de folga no dia das eleições para os funcionários. Os funcionários têm dificuldade em chegar às urnas quando têm família, animal de estimação e outras obrigações que tendem a assumir o comando no início e no final de seus dias. Enquanto alguns funcionários vivem a uma distância que lhes permite chegar atrasado após a votação no caminho para o trabalho é a melhor opção, outros podem precisar do horário durante o dia devido a horários de fechamento de cuidados infantis e outras situações de vida.

Fazer uma pequena acomodação como essa pode aumentar o grande incentivo para seus funcionários que sentem que você se importa com as necessidades deles.

Práticas e políticas

Quanto tempo de folga para permitir

Quando você permite uma folga do trabalho para que os funcionários possam votar, 1-2 horas geralmente é suficiente se os funcionários estiverem votando durante o dia. Se você pedir aos funcionários que votem no caminho para o trabalho, 1-2 horas também devem ser suficientes. No espírito de fornecer um ambiente de trabalho de apoio, a PTO é recomendada. Exigindo que eles tirem um feriado de funcionários, um dia pessoal ou uma folga não remunerada para votar pode ser contraproducente.

Agendar funcionários no dia da eleição

Para seus funcionários assalariados, esta acomodação é fácil. Basta fazer um anúncio de que qualquer funcionário assalariado que queira tirar uma folga para votar deve fazê -lo para sua conveniência. Se o trabalho assalariado estiver enfrentando o cliente, onde é necessária uma pessoa presente, peça aos seus funcionários que organizem cobertura entre si. Ou peça ao gerente do departamento para estabelecer um cronograma para que os funcionários possam se inscrever para tirar uma folga para votar.

No caso de funcionários horários, sua melhor opção pode ser pedir que eles votem no caminho para o trabalho. Isso permitiria a cobertura de estações de trabalho que dependem de outras pessoas, o que geralmente é o caso dos funcionários não isentos. Em outros casos, peça ao gerente do departamento para estabelecer um cronograma semelhante para os funcionários se inscrever.

Gerentes de treinamento/supervisores

Você pode fornecer treinamento em todos os aspectos da discrição gerencial sobre tópicos políticos e dia de folga das eleições, assim como você também treinaria gerentes para lidar com questões como assédio. Faça o protocolo do dia das eleições parte do seu treinamento obrigatório de RH, por isso recebe a mesma importância que outros tópicos que influenciam o moral e a motivação de seus funcionários e cumprem as obrigações legais da sua organização.

Fornecendo aviso aos funcionários

Se seu objetivo como empregador é ajudar a promover a responsabilidade cívica em seus funcionários como as empresas em "tempo para votar" recomendar, fornecer um aviso de 10 dias a seus trabalhadores sobre quando ocorrerá o dia das eleições. Você pode fazer isso usando seus métodos normais de comunicação em toda a sua organização por meio de placas de comunicação eletrônica ou todos os e-mails fora do tópico da empresa. Você também pode adicionar dia de eleição ao calendário compartilhado da sua organização. Você também deseja garantir que todas as políticas da sua empresa relacionadas à política e dia das eleições sejam declaradas no seu manual de funcionários.

Por que o dia de folga das eleições é importante 

Permitir uma folga para os funcionários votarem pode fornecer benefícios de curto e longo prazo à cultura, moral e sucesso organizacional do local de trabalho. Permitir uma folga para a votação dos funcionários é um preço pequeno a pagar por uma vantagem organizacional que o diferencia como um empregador para o qual os funcionários desejam trabalhar. Todos os fatores a seguir são afetados pelas decisões diárias que você toma sobre o dia das eleições-para o local de trabalho que você fornece aos seus funcionários:

• Desenvolvendo uma sensação de inclusão quando todos os funcionários têm a oportunidade de executar seu dever cívico
• Dirigindo esforços de recrutamento para atrair os melhores funcionários
• Afinidade da marca da empresa de construção que faz da sua organização uma que as pessoas querem trabalhar
• Ajudando com seus esforços para manter seus melhores funcionários
• Mantendo a lealdade dos funcionários que sentem que você se importa com suas necessidades
• Ajudando os funcionários a experimentar a flexibilidade do local de trabalho que mais desejam
• Promovendo seu local de trabalho como um defensor do equilíbrio entre vida profissional e pessoal

A linha inferior

Permitir que seus funcionários tirem um dia de folga das eleições, especialmente a PTO, é a ação de um empregador que está comprometido com o bem-estar de seus funcionários. Por todos os motivos abordados, esta é uma vantagem que você precisa adicionar ao seu funcionário Satisfaction Toolkit. É acessível, é gentil, é fácil, e diz que você se importa.