Eventos de captação de recursos e categorias de patrocínio

Organizar um evento de captação de recursos de gala pode parecer divertido para alguns, mas há uma tremenda quantidade de trabalho que entra nele. Deixando de olho nos resultados, os planejadores de eventos devem permanecer focados em criar valor para os patrocinadores, que subscreverem uma parcela significativa dos custos e fundos de eventos arrecadados.

Os planejadores de eventos sem fins lucrativos estão sempre procurando maneiras de arrecadar dinheiro por suas causas, mantendo os custos operacionais baixos. É aí que o patrocínio do evento desempenha um papel importante. Há uma variedade de benefícios da exclusividade da visibilidade do logotipo-você pode oferecer patrocinadores do seu próximo evento especial.

O papel dos patrocinadores

Os patrocinadores contribuem com uma certa quantia de dinheiro para um evento em troca de certas vantagens. Eles estão sempre interessados ​​no colapso demográfico do público -alvo de um evento para que possam criar o melhor método de receber sua mensagem na frente dessas pessoas. Algumas empresas ou organizações podem desejar patrocinar um evento porque possui uma conexão específica com um produto que vendem. Por exemplo, um cervejeiro de cervejas artesanais pode querer patrocinar um evento relacionado a alimentos, tanto para obter publicidade quanto para ter sua cerveja incluída no menu do evento.

Algumas empresas procuram os maiores eventos em suas comunidades como um meio de aumentar a conscientização sobre sua marca e também como uma maneira de devolver algo às suas comunidades. Em alguns casos, o nome de um evento pode incluir o nome de seu maior patrocinador. Por exemplo, a maratona da vovó em Duluth, Minnesota, é uma das maratonas mais populares do U.S. E talvez o maior evento anual em Duluth. Ele recebe o nome do Saloon & Grill de um patrocinador-Grandma, localizado perto da linha de chegada.

Categorias de patrocínio

Um dos benefícios mais desejados que todos os patrocinadores esperam garantir com seu patrocínio é a exclusividade da categoria, que geralmente está ligada aos níveis mais altos de patrocínio. Por exemplo, nomear direitos é algo que provavelmente estará disponível para um patrocinador, se estiver disponível. Os planejadores de eventos podem encontrar muitas outras maneiras de ajudar os patrocinadores a obter publicidade de uma maneira que melhor beneficie o patrocinador. Um grande festival de música, por exemplo, pode ter vários estágios com entretenimento ao vivo, e cada estágio pode suportar o nome de um patrocinador específico.

Outros benefícios comuns que podem ser incluídos nos patrocínios incluem:

• Logos em materiais de marketing de eventos
• Logos no site do evento
• Logos nas camisetas do evento
• Menciona e links nas mídias sociais
• Espaço para pendurar um banner no evento
• Oportunidades de fala para o representante da empresa no evento
• Um certo número de passes gratuitos para o evento, com base no nível de patrocínio
• Acesso a áreas VIP ou compromissos

Esta é apenas uma lista parcial, pois diferentes tipos de eventos podem atender aos patrocinadores de diferentes maneiras específicas para seus eventos.

Valor de patrocínio

Os patrocinadores consideram seu retorno do investimento (ROI) ao medir o valor dos patrocínios, e os elementos mais importantes incluem conscientização e benefícios financeiros. O exemplo da cervejaria artesanal em um evento relacionado a alimentos é um patrocínio que pode levar diretamente a um impulso nas vendas com base na presença da cervejaria no evento. O exemplo da avó provavelmente tem um impacto maior em termos de conscientização. Ter esse nome em um evento tão popular tornou o restaurante sinônimo da comunidade.

No final, os patrocínios são mais eficazes quando o evento e os patrocinadores encontram maneiras de se beneficiar financeiramente e em termos de publicidade.