Desculpou a ausência do trabalho

Tudo bem não aparecer para o trabalho de vez em quando? A maioria dos funcionários responsáveis ​​sabe que você não é pago se não trabalhar. No entanto, muitas situações vêm à mente nas quais os empregadores desculparão as ausências dos funcionários, principalmente se estiverem agendados com antecedência.

Uma boa comunicação e políticas de frequência clara são essenciais para um bom ambiente de trabalho e ajudam a evitar confusão sobre ausências. Muitos empregadores oferecem uma folga paga para férias ou permitem que os trabalhadores tomem alguns dias doentes a cada ano.

Os funcionários também encontrarão muitas empresas que simpatizam com emergências e funerais familiares e estão dispostos a trabalhar com o funcionário quando forem notificados em tempo hábil. Outras empresas têm políticas mais rigorosas e podem exigir provas de mortes na família, doenças graves e anotações do médico para o uso rotineiro de dias de doença ou para cuidar de um membro da família doente.

A chave para os funcionários é que você se familiariza com as políticas e as expectativas do seu empregador atual. A maioria tem políticas de presença que são cuidadosamente explicitadas em seus manuais de funcionários. Os manuais são assinados pelos funcionários para indicar que você entende e concorda em cumprir o conteúdo deles.

Portanto, se você violar as políticas do seu empregador sobre quais ausências são desculpadas e quais não são, especialmente se você é um funcionário horário ou não isento, poderá se encontrar na linha de desemprego.

Obtendo uma ausência desculpada

Uma ausência desculpada é a folga programada ou não programada do trabalho que ocorre quando um funcionário não está presente no trabalho durante um período de trabalho normalmente programado.

Uma ausência desculpada é ainda mais definida como:

• Agendado com antecedência com o gerente ou supervisor do funcionário, como férias.
• O funcionário notifica seu empregador antes de sua mudança programada no caso de uma emergência ou doença inesperada.
• Ou, o funcionário fornece um motivo aceitável ao retornar ao trabalho, geralmente com a prova de backup de seu motivo para perder o trabalho.
• Eventos que não podem ser agendados fora do horário de trabalho regular. Isso inclui férias, compromissos médicos, serviço militar, atividades familiares, cirurgia, dever do júri, funerais e muito mais.

Por que as ausências programadas são importantes

Por diretrizes e procedimentos da empresa, mesmo os funcionários que têm um tempo de folga pagos ou dias de férias, dias de doença e assim por diante, fornecidos pela empresa, são solicitados a agendar uma folga com antecedência. Isso permite que o gerente planeje cobertura para o trabalho na ausência do funcionário.

Cobrir uma ausência é muito mais fácil de fazer quando o trabalho do funcionário é baseado no conhecimento, em vez de uma função de disponibilidade ou produção. Por esse motivo, os gerentes devem frequentemente escalonar solicitações de intervalo para garantir que os negócios funcionem sem problemas e os funcionários suficientes estejam disponíveis para trabalhar todos os dias.

No caso de funcionários isentos ou assalariados, as ausências desculpadas geralmente não fazem parte da discussão, pois esses funcionários devem realizar todo o seu trabalho, independentemente de sua participação. Assim, suas horas e dias de atendimento no trabalho raramente são rastreados. Uma sessão de coaching com o gerente ocorrerá se o funcionário não comparecer ao trabalho no cronograma comprometido ou não atende às expectativas por causa do tempo insuficiente, realizando o trabalho.

Ausências pagas

As ausências geralmente são compensadas quando sua frequência e justificativa se enquadram nas diretrizes estabelecidas na política de presença da organização. Essas ausências pagas podem depender de certos requisitos do funcionário.

Por exemplo, um funcionário pode ser obrigado a buscar permissão antes de agendar o tempo de férias. Eles também podem ser obrigados a ligar e relatar uma ausência não programada dentro dos cronogramas e expectativas da organização-antes de 7 a.m. e deve falar diretamente com o supervisor ou gerente, não deixar uma mensagem em uma secretária eletrônica, por exemplo.

Ausências e a política de presença

Nas empresas que possuem uma política de presença, especialmente para funcionários não isentos, ausências desculpadas podem incluir dias que são desculpados depois o fato. Muitas vezes, uma prova como a nota de um médico atestando que o funcionário estava doente pode precisar ser submetido para que a ausência desculpada ocorra.

• Empresas que rastreiam desculpas vs. Ausências não justificadas normalmente têm uma política por escrito que fornece diretrizes para os funcionários seguirem.
• Nessas empresas, desculpado vs. Ausências não justificadas podem ser significativas, pois muitas ausências não justificadas podem significar demissão do trabalho.