Tudo o que você precisa saber sobre deduções de folha de pagamento

Precisa de informações sobre as deduções da folha de pagamento que você vê em cada salário? Saber o que são e por que eles existem é importante para sua compreensão de sua compensação. Saber sobre as deduções da folha de pagamento permite que você entenda por que seu salário pode não ter sido tanto quanto você esperava.

As deduções de folha de pagamento são obrigatórias ou voluntárias

As deduções de folha de pagamento são obrigatórias ou voluntárias. Saber a diferença e por que essas deduções existem explicarão por que seu salário não é o mesmo que o que você paga.

Se você tiver perguntas adicionais depois de ler essas informações, seu departamento de recursos humanos é o seu melhor recurso. Eles podem responder suas perguntas sobre sua remuneração, salário e deduções de folha de pagamento.

Deduções obrigatórias da folha de pagamento 

O empregador é obrigado por lei a reter os impostos sobre a folha de pagamento do pagamento bruto de um funcionário antes de emitir um salário para cumprir os regulamentos do governo. Os empregadores que não seguem a lei sobre deduções obrigatórias estão abertas a ações judiciais, multas e até, saindo do negócio.

Como funcionário, você só precisa entender o que está acontecendo. Estas são as deduções obrigatórias da folha de pagamento para impostos:

• Imposto de renda federal
• Impostos estaduais
• Retenção de imposto de renda local (cidade, condado) em algumas áreas. (Outros impostos locais podem incluir impostos do distrito escolar, impostos para faculdades comunitárias, deficiência estadual ou seguro de desemprego, por exemplo.)

O segundo conjunto de deduções obrigatórias da folha de pagamento é para os impostos da FICA (Lei de Contribuições de Seguros Federais) incluem:

• Impostos do Seguro Social
• Retenção de impostos do Medicare

Dependendo do seu estado e localidade, você pode ter taxas de imposto muito diferentes que mudam regularmente. Mantenha contato com seu advogado de direito do trabalho ou consultor tributário para garantir que você pague impostos conforme necessário legalmente. As taxas de imposto federal são as mesmas entre os estados para todos os contribuintes.

Deduções voluntárias da folha de pagamento

Embora a lei não exija que um empregador faça deduções voluntárias da folha de pagamento, a maioria dos empregadores faz. Em alguns casos, as deduções voluntárias da folha de pagamento são convenientes para o empregador. Em outros, as deduções voluntárias da folha de pagamento são convenientes para o funcionário.

As deduções voluntárias do salário bruto incluem itens como contribuições de caridade (por exemplo, United Way) e a contribuição necessária do empregado para a cobertura de seguro de saúde, odontologia ou seguro fornecida pelo empregador.

Certas deduções voluntárias de aposentadoria também podem ser pagas através do salário do funcionário. Isso inclui vários planos 401 (k) patrocinados pelo empregador comum, com ou sem uma partida de empregador, que são pagos antes dos impostos e um Roth 401 (k) que é pago após o imposto.

Outra dedução de folha de pagamento voluntária comum é para um seguro de vida adicional patrocinado pelo empregador. Muitos empregadores pagam por uma apólice básica de seguro de vida para funcionários. No entanto, os funcionários podem eleger mais cobertura para si mesmos, seu cônjuge e família se escolherem.

Responsabilidades do empregador por deduções de folha de pagamento obrigatórias e voluntárias

Para fazer deduções obrigatórias e voluntárias da folha de pagamento, o empregador deve primeiro determinar o salário do funcionário, chamado salário bruto, que foi ganho durante o período de tempo. O empregador então subtrai as deduções obrigatórias e voluntárias desse salário total para chegar ao pagamento líquido do funcionário.

Como as leis tributárias dos EUA são confusas e as multas são evitáveis, os empregadores desejam conversar com seu Departamento de Trabalho do Estado e seu advogado de direito do trabalho quando começarem a contratar funcionários. Vale a pena saber o que é legalmente necessário. Sua empresa de contabilidade de negócios também é outro especialista em questões relacionadas a impostos e deduções de folha de pagamento.

Como indivíduo, espero que você entenda melhor por que seu pagamento líquido pode ser muito menor do que os salários que seu empregador está realmente pagando (pagamento bruto)-e para onde esse dinheiro vai.