Dias de inventário o que é, por que importa e como calculá -lo

Pergunte a qualquer cadeia de suprimentos Pro quanto inventário ela (ou, na verdade, a companhia deles) tem em mãos e você será recebido com uma pausa.

Não é uma pausa porque esse profissional da cadeia de suprimentos não sabe quanto inventário eles têm em mãos. 

A pausa é porque os profissionais da cadeia de suprimentos sabem muito sobre quanto inventário eles têm em mãos.  Enquanto você pode pensar em sua pergunta-“quanto inventário você tem em mãos?”-Foi simples, que a cadeia de suprimentos Pro sabe que há mais de uma maneira de medir seu inventário.

• Quanto dinheiro você gastou para adquirir esse inventário?
• Quanto dinheiro vale esse inventário como receita potencial?
• Quantas unidades de inventário você tem?
• Quanto tempo vai o inventário que você tem em mãos?

Enquanto esse último ponto de bala (“Quanto tempo vai o inventário que você tem em mãos dura?”) Pode não parecer uma unidade de medida, na verdade define uma unidade de medida muito importante.

Você pode não ter pensado em perguntar “quantos dias de estoque você tem?”-mas você deveria ter.

[Unidade de tempo] disponível ou [unidade de tempo] de inventário

Você pode ter chefiado o termo "dias em mãos" ou "semanas à mão" ou "meses à mão" ou até "horas à mão". Mas você sabia que os dias disponíveis (vamos usar "dias" como um termo para significar todas as unidades de tempo, por causa deste artigo) é uma das unidades de medida mais importantes e onipresentes usadas pelos profissionais da cadeia de suprimentos?

"Days of Inventory" ou "Days On Hand" Basicamente, você sabe quanto tempo você tem até a quantidade de inventário que você tem à sua disposição será exibida.  

Ter inventário à sua disposição pode não significar apenas tê -lo em seu armazém, pronto para enviar para seus clientes. Também pode significar o que você tem em ordem de seus fornecedores-e o tema comum é que é todo o inventário que você tem um compromisso financeiro de possuir. 

Então, por muito tempo até o seu inventário acabar?

Há uma fórmula relativamente simples que o ajudará a calcular isso. Mas como na maioria das coisas, o diabo está nos detalhes.

1. Quantas unidades de inventário você tem?
2. Quantas unidades você precisará vender?

É principalmente isso. Se você tiver 100 unidades e sabe que venderá 10 unidades por dia, então você terá 10 dias de inventário à mão. 

Simples, sim?

Vamos tentar outro. 

Você tem 50 unidades à mão e receberá 25 unidades de um fornecedor amanhã. Você venderá 25 unidades todos os dias. 

Isso significa que você tem 75 unidades no total (disponível mais no pedido), então você tem 3 dias de inventário. 

Como eu sei o que vou precisar?

Uma das partes mais complicadas de conhecer o seu dia de estoque é saber quanto você vai precisar. Se você tem pedidos discretos de seus clientes, isso ajuda. 

Mas digamos que você tem 100 unidades e só tem pedidos de clientes para 10 cada um para enviar amanhã e 10 cada um para enviar no dia seguinte. Isso significa que você tem 2 dias de inventário ou uma quantidade infinita de inventário (i.e. Com 100 cada um à mão e pedidos por 20 cada, você nunca acabará com?)?

É quando as previsões são normalmente usadas para ajudar nos dias de cálculo de inventário. 

Se você tiver 75 cada um e ordens para vender 20 cada amanhã, 10 cada no dia seguinte e 15 cada um no dia seguinte, poderá usar uma previsão média diária para calcular que tem 5 dias de inventário (20 cada + 10 cada + 15 cada = 45 cada; dividido por 3 é igual a 15 cada). 

Você pode querer usar o uso histórico para calcular as previsões ou outro método de previsão mais robusto. 

Mas, simplesmente, você pode calcular seus dias de inventário dividindo seu inventário disponível pela sua demanda diária.   

Mas quantos dias de inventário devo carregar?

A resposta para a quantidade de inventário que você deve carregar é a mesma que a maioria das respostas na cadeia de suprimentos:

Depende.

• Sua empresa tem dinheiro suficiente para pagar por todo o inventário que você precisará? (Este quase nunca é o caso.)
• Sua empresa mede qualquer tipo de métrica quando se trata de inventário? (Isso é quase certamente verdadeiro.)
• Quanto tempo leva para reabastecer seu inventário? (Esta é normalmente a chave.)

Compreender o tempo de entrega do seu fornecedor é um dos fatores mais importantes quando se trata de entender quantos dias de inventário você deve carregar. 

Se você tiver 10 dias de inventário, mas leva seu fornecedor 21 dias para reabastecer você, você pode ter uma lacuna na entrega do cliente. Por exemplo, se você pediu mais inventário do seu fornecedor hoje-levaria 21 dias para entregar esse inventário a você. Mas você vai ficar sem inventário em 10 dias. Você terá 11 dias quando não conseguir atender à demanda do cliente. 

Como levar zero dias de inventário e ainda permanecer no negócio

Se você conseguiu levar zero dias de inventário, isso significa que você não gastou dinheiro antecipadamente para inventário. Seu CFO vai te amar. 

Mas você ainda precisa vender produtos para ser uma empresa viável. 

Então, ele é o segredo. 

1. Trabalhe com seus fornecedores para reduzir os prazos
2. Gerencie seus clientes para que eles façam pedidos com um prazo de entrega que se alinham aos tempos de entrega do seu cliente
3. Depois de receber um pedido do seu cliente, faça um pedido com seu fornecedor

Por exemplo:

• Seu fornecedor pode fornecer você em 3 dias
• Seu cliente sabe que você enviará o pedido 4 dias depois de colocar com você
• Seu cliente faz o pedido e você faz o pedido do seu fornecedor
• O pedido do seu fornecedor aparece em 3 dias
• Você leva 1 dia para receber e em processo e preparar o pedido do cliente
• Você envia seu cliente para o pedido no 4º dia

Todo mundo está feliz. E você possuía muito pouco inventário ao longo do caminho. 

Lembre -se de que os dias de inventário são uma unidade de medida que ajuda a impulsionar o gerenciamento otimizado. Ao entender, você pode gerenciar níveis de inventário, reordenar pontos e reduzir as saídas de estoque.