Considere se tornar um gerente de projeto se quiser liderar

Os gerentes de projeto são os heróis tranquilos das organizações de hoje. Afinal, praticamente qualquer nova iniciativa grande em uma organização ocorre na forma de um projeto. Desde o desenvolvimento de novos produtos até a implementação de um novo sistema de software até a execução de iniciativas estratégicas principais, vivemos e trabalhamos em um mundo de projetos.

E são os gerentes de projeto que assumem grande parte do ônus para trazer essas iniciativas do papel e apresentação para a realidade. Acontece também que o papel é uma das posições de liderança mais desafiador em qualquer organização.

Para qualquer pessoa interessada em desenvolver como líder, se envolver no trabalho do projeto e eventualmente assumir o papel de gerente de projetos é uma ótima maneira de perseguir seus objetivos. Aqui estão algumas das tarefas principais de liderança do gerente de projetos de hoje, juntamente com as idéias para ajudá -lo a começar. Eles não são os mesmos que os gerentes de programa. Aqui estão os principais desafios de liderança de um gerente de projeto.

Lidar com a singularidade

Projetos por definição são temporários e únicos. Eles são todo o trabalho realizado uma vez para criar ou completar algo novo. Todo novo esforço de desenvolvimento de produtos é único; A implementação de um novo sistema de software é um caso único e a execução de uma iniciativa estratégica requer diferentes iniciativas este ano da estratégia há três anos. Enquanto os gerentes de projeto aprendem lições de projetos anteriores, eles estão liderando e orientando algo novo e único sempre.

Montando uma equipe com pressa

Em muitas organizações, os membros da equipe do projeto são extraídos de diferentes áreas funcionais e montam como um grupo para se concentrar em uma nova iniciativa. Desde a avaliação e a negociação de recursos com os gerentes funcionais até a montagem da equipe e dê vida a ela, essa é uma questão de liderança desafiadora para o gerente de projeto.

Navegando necessidades complexas de clientes e partes interessadas

O sucesso do projeto geralmente é uma função de quão eficaz o gerente do projeto está em avaliar e atender às necessidades de todas as partes envolvidas para a qualidade do projeto, o tempo, os orçamentos e os recursos. Uma parte interessada é qualquer indivíduo ou função tocada por um projeto, e o gerenciamento dessas partes interessadas, incluindo executivas, é um trabalho em tempo integral em liderança, negociação, diplomacia e comunicação.

Ajudando a equipe a passar de se formar para o desempenho

Segundo Tuckman, as equipes passam por várias fases em seu ciclo de vida, da formação para a invadida e depois a normação e a execução. Se você fez parte de uma equipe montada às pressas, pode se relacionar com a fase de tempestade em particular. Os gerentes de projeto são efetivamente treinadores de equipe, ajudando os membros a definir funções, a entender seu trabalho e depois navegar.

Agendar os recursos

Se você já participou de um circo ou, se como eu, você tem idade suficiente para se lembrar do show de Ed Sullivan, você pode ter visto o spinner de pratos que se esforça para começar e manter o maior número possível. A maioria dos gerentes de projeto descreve a sensação como este artista de circo de tempos em tempos, e se esforçar para obter os recursos certos no momento e lugar certos é o seu equivalente à fiação de placas. Criatividade, negociação e diplomacia são mais uma vez atributos -chave do líder efetivo do projeto.

Formando um ambiente para o sucesso

Equipes como indivíduos fazem o seu melhor trabalho em um ambiente saudável, onde são confiáveis ​​e confiam em seus colegas de trabalho. No entanto, o ritmo e as demandas dos cronogramas criam pontos de estresse e podem promover discordâncias e até dissensões. O gerente do projeto possui o trabalho árduo de garantir um ambiente saudável, onde os problemas são resolvidos de forma respeitosa e eficiente para que os membros da equipe possam prosseguir com seu trabalho e fornecer seu melhor criativo no processo. 

Gerenciando o dinheiro

Com a liderança vem a responsabilidade financeira, e o gerente do projeto é responsável não apenas pela qualidade e pontualidade do trabalho, mas pelo custo do trabalho.

Garantir a qualidade e entrega

No final do dia, a equipe está entregando algo novo e exclusivo para um cliente ou grupo de clientes. O gerente do projeto é responsável por garantir a integridade e a qualidade do horário de oferta e no orçamento.

Gerenciamento de projetos como uma carreira

Todo ano eu ensino um curso eletivo de MBA nos fundamentos do gerenciamento de projetos. Quando começamos este curso, as matrículas eram tipicamente de 14 a 20 alunos. Agora, a turma explodiu para preencher o máximo de 48 alunos com mais na lista de espera. Um ano, concordei em ensinar duas seções combinadas com mais de 80 alunos.

A palavra é o gerenciamento de destaque é uma ótima carreira e uma ótima maneira de aprender a liderar. Ele também oferece um ponto de entrada não tradicional em uma oportunidade de liderança. Em vez de competir pelo número limitado de funções de liderança e gerenciamento funcionais, você pode buscar a necessidade quase insaciável de habilidades de gerenciamento de projetos na maioria das organizações.

Estou incrivelmente orgulhoso do número de meus ex -alunos que passaram a ganhar a certificação desafiadora e importante do Project Management Professional (PMP) do Instituto de Gerenciamento de Projetos. Freqüentemente, a busca dessa função e designação começa com uma discussão e tarefa sobre explorar o que significa ser um gerente de projeto. Aqui estão algumas idéias para ajudá -lo a começar.

5 idéias para ajudá -lo a explorar o papel do gerente de projetos

1. Entrevista um gerente de projeto em sua empresa e saiba mais sobre o papel e as práticas formais da sua empresa. Pergunte sobre como ele/ela se mudou para este papel. Indique seu interesse em apoiar uma equipe de projeto e aprender mais sobre o papel de participante do projeto e gerente de projeto.
2. Encontre -se com um executivo e saiba mais sobre alguns dos principais trabalhos do projeto na empresa. Existem iniciativas de inovação em andamento? Estes são definitivamente projetos. A empresa está instalando um novo sistema de software? Como os novos produtos são desenvolvidos? Sabe -se que você gostaria de trabalhar em uma equipe de projeto para contribuir e ganhar experiência.
3. Explore os recursos disponíveis no Project Management Institute.
4. Ler. Minha fonte de informação favorita vem de um livro eminentemente legível e barato, intitulado The Fast Forward MBA em gerenciamento de projetos de Eric Verzuh. Eu usei o livro de Verzuh em vez de um texto caro por muitos anos e os alunos dão críticas brilhantes para sua clareza, facilidade de leitura e utilidade.
5. Voluntário para liderar uma iniciativa. Não há vergonha em ser voluntário para liderar o festas de festas ou o piquenique da empresa. As mesmas práticas de gerenciamento de projetos se aplicam e você ganha experiência valiosa no projeto no processo.

A linha inferior

Desenvolver como líder não exige que você siga um caminho tradicional de supervisão e depois gerenciar uma função. Projetos e gerenciamento de projetos oferecem uma ótima maneira de aprender e praticar liderança enquanto contribui ativamente para o sucesso de sua empresa.