Exemplos de saudação de correio de voz ocupados

Quando você trabalha em um negócio, clientes, funcionários ou outros indivíduos relacionados aos negócios podem tentar entrar em contato com você por telefone. Ter uma saudação profissional de correio de voz quando você não pode atender diretamente as chamadas pode definir o tom certo para o seu negócio e informar os chamadores quando eles podem esperar que sua chamada seja devolvida.

Exemplos de boas mensagens de correio de voz de negócios

Faz uma diferença positiva quando você registra uma mensagem de saudação que adere aos elementos básicos de boas saudações de correio de voz. Aqui estão alguns bons exemplos de saudação de correio de voz de negócios:

• Olá, isso é Jim Smith. Atualmente estou no telefone que atende outro cliente. Se você, por favor, me deixe uma mensagem que inclua seu nome e número de telefone, eu retornarei sua chamada o mais rápido possível. Obrigado pela sua chamada.

Se você tem um assistente que pode ajudar os chamadores com algumas tarefas ou que poderá localizá -lo se uma chamada for urgente, inclua os detalhes de contato do seu assistente em sua saudação:

• Você chegou a Jim Smith. Atualmente estou ao telefone com outro chamador. Se você gostaria de deixar uma mensagem após o tom, ligo de volta quando puder. Se você precisar de assistência imediata, entre em contato com meu assistente, Suzy Jones, na extensão 6336. Obrigado pela sua chamada.

Se sua empresa tiver uma temporada movimentada e você gostaria de informar aos clientes que eles são importantes e pode levar mais tempo para devolver a chamada, você pode adicioná -lo à sua saudação da seguinte forma:

• Olá, você chegou ao correio de voz de Jim Smith. Atualmente estou ao telefone agora e não consigo atender sua ligação. Este é o começo do ano novo, então o volume de chamada é muito pesado. Agradeço sua paciência durante esse período movimentado. Por favor, deixe -me uma mensagem e eu retornarei sua chamada o mais rápido possível. Se você precisar de assistência adicional, ligue para meu assistente, Suzy Jones no número 1-800-555-1212 Extensão 6336.

Às vezes, os clientes não percebem que têm outras opções para obter respostas para um pedido ou outros problemas. Você pode incluir informações em sua saudação para redirecioná -las para outra pessoa que possa ajudá -las:

• Oi, isso é Jim Smith. Atualmente estou ao telefone com outro chamador. Se isso for sobre um pedido recente, ligue para o departamento de atendimento ao cliente em 1-800-555-1212. Eles estão disponíveis de segunda a sexta -feira a partir de 8 por.m. até 5 p.m. Hora do Leste. Ou você pode fazer login em nosso site disponível 24 horas por dia. Caso contrário, deixe uma mensagem e eu retornarei sua ligação imediatamente.
• Se você trabalha em um negócio que exige que você esteja imediatamente disponível em caso de emergência, diga aos chamadores como eles podem entrar em contato com você, caso eles precisem falar com você imediatamente.
• Obrigado pela sua chamada. Você chegou ao cargo de Jim Smith. Atualmente, estou falando com outro chamador. Se for uma emergência, pressione "estrela" e depois "zero" para ser transferido para o operador que vai me pagar. Caso contrário, deixe uma mensagem detalhada e eu retornarei sua ligação quando estiver disponível. Obrigado.