Termos contábeis básicos para empresários

Goste ou não, a contabilidade é uma das tarefas com as quais todo empresário tem que lidar. E se você pretende fazer seus próprios profissionais de contabilidade ou contratar, precisará se familiarizar com alguns termos básicos de contabilidade.

Os dois principais métodos de contabilidade

Contabilidade de Base de Acumulação:Empresas públicas e a maioria das empresas e profissionais nos Estados Unidos e no Canadá são obrigados por lei a usar a contabilidade de base de acumulação, que exige que a receita seja registrada quando o cliente é faturado e as despesas a serem registradas quando são incorridas, e não quando os pagamentos reais são feitos. A contabilidade de base de competência fornece uma imagem mais precisa da saúde a longo prazo do negócio.

Contabilidade de Base de Caixa:A contabilidade de base em caixa é um método simples de acompanhar a receita e a receita de despesas é registrada quando o cliente faz pagamento e as despesas são registradas quando pagas. É mais frequentemente usado por propriedades únicas e pequenas empresas que não mantêm o inventário. Se o cliente tiver termos de crédito, a receita não será registrada até que o pagamento integral seja recebido, independentemente da data da fatura. Da mesma forma, se o negócio incorre em uma despesa em crédito, a despesa não será registrada até que a fatura seja totalmente paga.

Declarações financeiras

Balanço patrimonial:Um balanço é um instantâneo do status financeiro de uma empresa em um determinado momento. É organizado em duas colunas principais, com ativos em uma coluna e passivos e equidade no outro. Os dois lados sempre são iguais (em outras palavras, ativos = patrimônio líquido menos passivos).

Declaração de fluxo de caixa:A demonstração do fluxo de caixa mostra os movimentos de caixa e equivalentes de caixa dentro e fora do negócio. A demonstração do fluxo de caixa é uma ferramenta importante para avaliar a saúde dos negócios, pois é possível mostrar lucro na demonstração do resultado, drenando dinheiro do negócio. A maioria das empresas que falham o faz devido a problemas crônicos de fluxo de caixa.

Contabilidade geral:O Ledger General é a gravação completa das transações financeiras de uma empresa ao longo da vida da organização, incluindo ativos, passivos, receita, despesas e patrimônio líquido.

Declaração de renda:A demonstração do resultado (também conhecida como demonstração de lucro e perda) mostra suas receitas, despesas e lucro por um período específico. É um instantâneo do seu negócio que mostra se sua empresa é ou não lucrativa naquele momento. A equação básica da demonstração do resultado é: Receita menos despesas é igual a lucro ou perda.

Termos contábeis usados ​​em demonstrações financeiras

Contas a pagar (AP): As contas a pagar são valores devidos pelos negócios a fornecedores, fornecedores, proprietários e outros provedores de serviços. Estes são registrados como um passivo no balanço patrimonial.

Contas a receber (AR):As contas a receber são quantias de dinheiro devido aos negócios por clientes ou clientes para bens e serviços prestados. Como os clientes têm uma obrigação legal de pagar, os valores são inseridos como um ativo no balanço patrimonial.

Acréscimos:Os acréscimos são receitas obtidas, mas ainda não formalmente inseridas nos livros (como vendas concluídas, mas não faturadas) ou despesas que são recebidas, mas não recebidas (como mercadorias compradas, mas ainda não faturadas).

Ativos:Os ativos são qualquer coisa de valor monetário de propriedade do negócio. Os ativos comerciais tangíveis típicos incluem terras, edifícios, equipamentos, dinheiro, veículos, contas a receber, etc. Os ativos intangíveis incluem listas de clientes, acordos de franquia, acordos favoráveis ​​de finanças ou arrendamento, nomes de marcas, patentes, direitos autorais, etc. Os ativos são expressos em termos de valor em dinheiro nos balanços dos balanços.

Despesa de dívida incorreta:Dívidas ruins são incorridas quando os clientes não pagam valores devidos. Eles são registrados como uma despesa nas demonstrações financeiras.

Capital (também conhecido como capital de giro):Capital de giro é dinheiro que uma empresa tem disponível para pagar contas ou reinvestimento. É igual ao valor de todos os ativos circulantes menos o passivo circulante e é considerado uma medida chave da saúde de um negócio.

Depreciação:A depreciação ocorre quando ativos comerciais, como veículos e equipamentos, diminuem em valor ao longo do tempo devido ao uso ou obsolescência. A depreciação é uma dedução tributária importante-uma porcentagem do valor original do ativo pode ser descartada todos os anos com base na taxa de depreciação.

Dividendos:Dividendos são distribuições de uma parte dos ganhos da empresa para os proprietários (acionistas) do negócio. Os dividendos podem ser emitidos regularmente ou não regulares e podem consistir em dinheiro ou ações adicionais no negócio. Para fins fiscais, um empresário pode preferir dividendos ao salário. 

Patrimônio (também conhecido como proprietário ou patrimônio líquido):O patrimônio líquido é a quantidade de dinheiro investido na empresa pelos proprietários (acionistas) mais quaisquer ganhos retidos (não pagos aos proprietários) menos quaisquer responsabilidades ou dinheiro retirado na forma de sorteios.

Despesas:As despesas são custos incorridos por uma empresa para gerar receita. As despesas podem ser fixadas (como aluguéis ou salários) ou variáveis-aqueles que flutuam, dependendo dos ciclos de vendas ou produção.

Ano fiscal:Um ano fiscal é o período de 12 meses que constitui o início e o fim dos registros financeiros anuais para uma empresa. Não corresponde necessariamente ao ano civil. Por exemplo, empresas sazonais como a agricultura costumam usar um ano fiscal que termina no outono.

Passivos: O passivo são obrigações financeiras devidas pela empresa, incluindo salários, imposto de renda, aluguéis, serviços públicos, pagamentos de juros e valores devidos a fornecedores. Os passivos podem ser de curto ou longo prazo e são agrupados em balanços em ordem de classificação.

Receita:A receita bruta de uma empresa é a soma de todos os dinheiro gerados através da venda de bens e serviços, juros cobrados, royalties, venda de ativos, imóveis de aluguel e muito mais, antes de subtrair as despesas.

Contabilidade facilitada

Se você decidir fazer algumas ou todas as suas próprias contabilidade, há vários pacotes de contabilidade baratos, fáceis de aprender e baseados em nuvem disponíveis para pequenas empresas que podem ajudá-lo a fazer alguns ou todos os seguintes:

• Crie faturas
• Despesas de registro
• Ser usado como sistemas de POS (ponto de venda)
• Facilitar o calcular, cobrar e acompanhar os impostos
• Gerar demonstrações financeiras

O software não substitui o entendimento sólido do básico contábil, embora. Se você não estiver familiarizado com estes Termos, não deixe de estudar ou consultar um profissional de contabilidade para garantir que você possa avaliar adequadamente a saúde financeira do seu negócio.