Exemplo de carta de apresentação do trabalho administrativo e dicas de escrita

Quando você se inscreve para uma posição administrativa, é importante destacar suas qualificações mais relevantes para o trabalho em sua carta de apresentação.

O empregador vai querer saber como você está qualificado para fazer o trabalho, e há detalhes específicos que são úteis para incluir em uma carta de apresentação para uma posição administrativa.

O que incluir em sua carta de apresentação

O pessoal administrativo cumpre várias funções diferentes no local de trabalho. Os deveres geralmente incluem ajudar os gerentes de escritório, atender chamadas, gerenciar calendários e planos de viagem, organizar reuniões e agendar eventos.

Além disso, um assistente administrativo pode precisar preparar relatórios, executar a entrada de dados, treinar outros funcionários, lidar com as relações com os clientes, arquivar documentos e receber clientes, clientes e fornecedores de terceiros. Tudo isso pode ser útil para mencionar em sua carta de apresentação para um trabalho administrativo.

Habilidades para destacar

As posições administrativas exigem fortes habilidades interpessoais e de comunicação, liderança, competência em computador e pesquisa e a capacidade de trabalhar de forma independente e com outras pessoas de todos os níveis da organização.

É essencial para qualquer pessoa em um papel administrativo ter habilidades de trabalho em equipe de primeira linha. Além disso, o gerenciamento de tempo e a capacidade de multitarefas e priorizar projetos são fundamentais para o sucesso de um profissional administrativo. 

Com base na natureza do papel e no nível de interação pessoal diariamente, os profissionais administrativos devem ser capazes de se comunicar claramente tanto verbalmente quanto por escrito. Certifique -se de destacar sua capacidade de se comunicar com os outros.

O que os empregadores procuram

Você deseja causar uma forte impressão, portanto, inclua essas principais habilidades administrativas em sua carta de apresentação, concentrando. A maneira mais fácil de fazer isso é:

• Faça uma lista das qualificações listadas na publicação de emprego.
• Faça uma lista das suas principais habilidades administrativas.
• Combine suas qualificações com os requisitos que o empregador publicou.
• Mencione suas habilidades mais fortes em sua carta de apresentação.

Amostra de carta de apresentação para um trabalho administrativo

Este é um exemplo de carta de apresentação para um trabalho administrativo. Faça o download do modelo de carta de apresentação administrativa (compatível com o Google Docs e Word Online) ou veja abaixo para mais exemplos.

Amostra de carta de apresentação para uma posição administrativa (versão de texto)

Candidato de Henry
123 rua principal
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]

22 de setembro de 2020

Jeff Lee
Diretor, Escritório do Registrador
Universidade GA
123 BUSINESS RD.
Business City, NY 54321

querido senhor. Lee,

Como meu currículo indica, tenho oito anos de experiência profissional em uma capacidade administrativa. Eu trabalhei como assistente de um departamento, indivíduo único ou múltiplos indivíduos em departamentos separados. Tenho certeza de que você está ciente da flexibilidade, foco e diplomacia que essas posições exigem. Quero trazer o conhecimento e o insight adquiridos através dessas várias experiências para o escritório do registrador da Universidade GA.

Tenho muito a oferecer em termos de diversidade de experiência e profissão, pois trabalhei em três grandes indústrias nos Estados Unidos: pessoal, lei e, atualmente, educação. Dentro dessas indústrias, tive a oportunidade de aprender políticas de recursos humanos, procedimentos e o protocolo necessário para aplicá -los eticamente e sem responsabilidade. Do meu trabalho em um escritório de advocacia, afiei minhas habilidades organizacionais, atenção aos detalhes e minha capacidade de trabalhar com velocidade e precisão.

Em minhas posições passadas e atuais, adquiri experiência em pesquisa, redação de relatórios, projetando apresentações de alto impacto em PowerPoint, administração de subsídios e muito mais. Combine toda essa experiência com meus talentos naturais (eu.e., Escrita, estética, resolução de problemas analíticos, planejamento logístico e pesquisa) e com minha ética de trabalho, e você tem um candidato completo que terá orgulho de ter em sua equipe.

Finalmente, em todas as posições anteriores que ocupei, eu os abordei como oportunidades de avanço e descoberta de carreira. Vou trazer o mesmo espírito empreendedor e visão de valor agregado para o seu escritório.

É minha sincera esperança que nos encontremos para uma entrevista para discutir qualquer dúvida que você possa ter e um futuro para mim no escritório do registrador da Universidade de GA. Obviamente, sinta-se à vontade para ligar (555-555-5555) ou email ([email protected]) eu para agendar uma entrevista.

Obrigado pelo seu tempo e consideração.

Muito verdadeiramente seu,

Candidato de Henry (Letra de cópia impressa da assinatura)

Candidato de Henry

Como enviar uma carta de apresentação por e -mail

Hoje em dia, é comum enviar sua carta de apresentação por e -mail ou fazer upload on -line, em vez de enviá -lo no formulário de carta de papel. O conteúdo real da carta de apresentação é quase o mesmo. No entanto, existem algumas diferenças de formatação.

Primeiro, liste seu nome e o cargo na linha de assunto da mensagem de e -mail. Você quer chamar a atenção do gerente de contratação e evitar que a mensagem pareça spam. Por exemplo:

Assunto: Seu nome - posição do administrador do escritório

Para a própria carta de apresentação, não há necessidade de listar as informações de contato do empregador. Inicie sua mensagem de e -mail com a saudação, escreva o corpo da carta e termine com sua assinatura.

Sua assinatura listará seu nome digitado em vez de uma assinatura real. Inclua suas informações de contato, endereço, telefone e endereço de e -mail, abaixo da sua assinatura.