Um guia de conhecimento de gerenciamento de projetos

Um guia para o órgão de gerenciamento de projetos (guia pmbok®)-A quinta edição divide o que os gerentes de projeto precisam saber para passar com sucesso no exame PMP® e também ser eficaz no papel.

Existem 10 áreas de conhecimento de gerenciamento de projetos cobertas pelo Guia PMBOK®. Eles cobrem cada um dos 47 processos de gerenciamento de projetos. Este artigo fornece uma visão de alto nível de cada uma dessas áreas em relação ao que você precisa saber e fazer como gerente de projeto.

Gerenciamento integrado de projetos

Isso é abordado primeiro no Guia PMBOK®, Mas trata -se de reunir tudo o que você sabe para que você esteja gerenciando seu projeto holisticamente e não em pedaços de processo individuais. Por causa disso, é mais fácil estudar esta área de conhecimento por último. Pule esta seção do livro e volte para ele mais tarde!

Gerenciamento de escopo do projeto

O escopo é a maneira de definir o que seu projeto entregará. O gerenciamento de escopo tem tudo a objetivo de garantir que todos estejam claros sobre o que é o projeto e para que inclui. Ele abrange a coleta de requisitos e a preparação da estrutura de detalhamento do trabalho.

Gerenciamento de tempo do projeto

O gerenciamento do tempo do projeto não é sobre ser pessoalmente mais eficaz. Ele se relaciona com a forma como você gerencia o tempo que as pessoas estão gastando em suas tarefas de projeto e quanto tempo o projeto leva em geral. Essa área de conhecimento ajuda você a entender as atividades do projeto, a sequência dessas atividades e quanto tempo elas vão levar. É também onde você prepara seu cronograma de projeto.

Gerenciamento de custos do projeto

O gerenciamento de custos é, como você esperaria, tudo sobre como lidar com as finanças do projeto. A grande atividade nesta área de conhecimento está preparando seu orçamento, o que inclui a elaboração de quanto cada tarefa custará e, em seguida, determinar a previsão geral do seu projeto. Obviamente, ele abrange o rastreamento das despesas do projeto contra esse orçamento e certificando -se de que você ainda está no caminho certo para não gastar demais.

Gerenciamento da qualidade do projeto

O gerenciamento da qualidade do projeto é uma área de conhecimento bastante pequena, pois abrange apenas três processos. Esta área é onde você aprenderá e configurará as atividades de controle de qualidade e gerenciamento de qualidade em seu projeto, para que você possa ter certeza de que o resultado atenderá às expectativas de seus clientes.

Projeto de gerenciamento de recursos humanos

Gerenciamento de recursos humanos do projeto se relaciona com a forma como você executa sua equipe de projeto. Primeiro, você precisa entender quais recursos você precisa para concluir seu projeto, então você junta sua equipe. Depois disso, trata -se de gerenciar as pessoas da equipe, incluindo as habilidades extras para fazer seus empregos, se precisarem e aprender a motivar sua equipe.

Gerenciamento de comunicações do projeto

Dado que o trabalho de um gerente de projeto geralmente é de cerca de 80% de comunicação, essa é outra pequena área de conhecimento. Os três processos estão planejando, gerenciando e controlando as comunicações do projeto. É aqui que você escreverá seu plano de comunicação para o projeto e monitorará todas as comunicações de entrada e saída. Existem fortes vínculos com o gerenciamento de recursos humanos e a gestão das partes interessadas, mesmo que estes não sejam explícitos, pois eu acho que deveriam estar no Guia PMBOK®.

Gerenciamento de riscos do projeto

A primeira etapa no gerenciamento de riscos do projeto é planejar seu trabalho de gerenciamento de riscos e, em seguida, você passa rapidamente para identificar riscos e entender como avaliar os riscos em seu projeto.

Há muitos detalhes nessa área de conhecimento, especificamente sobre como você realiza avaliações de risco quantitativas e qualitativas. O gerenciamento de riscos não é uma atividade pontual, e essa área de conhecimento também abrange o controle do seu projeto corre o risco de seguir o ciclo de vida do projeto.

Gerenciamento de compras de projeto

Gerenciamento de compras não é algo que você terá que fazer em todos os projetos, mas é comum. Essa área de conhecimento suporta todo o seu trabalho de compras e fornecedores, desde o planejamento do que você precisa comprar, a passar pelo processo de licitação e compra para gerenciar o trabalho do fornecedor e fechar o contrato quando o projeto é concluído.

Isso tem fortes vínculos para o trabalho de rastreamento financeiro em seu projeto e também para gerenciamento de desempenho. Você terá que gerenciar o desempenho de seus contratados à medida que o projeto avança.

Gerenciamento de partes interessadas do projeto

A área de conhecimento final é a mais importante. Isso leva você à jornada de identificar as partes interessadas, entender seu papel e necessidades no projeto e garantir que você possa entregá -los. Acho que veremos essa área se desenvolver mais adiante na próxima edição do padrão. Se você pode entender todas essas áreas de conhecimento, terá tudo o que precisa saber como gerente de projeto coberto!