Guia do proprietário de uma empresa para sistemas de rastreamento de candidatos (ATS)

Os empregadores geralmente recebem um número esmagador de pedidos de vagas, que podem inundar facilmente os departamentos de RH. Os sistemas de rastreamento de candidatos (ATS) são um tipo de software projetado para ajudar a organizar e simplificar o processo de contratação. 

O uso de um ATS é cada vez mais comum relata que quase 99% das empresas da Fortune 500 usam uma.

Enquanto isso, uma pesquisa de recrutamento digital realizada pela Kellyocg e pela Human Capital Media descobriu que 66% das organizações de recrutamento usavam algum tipo de ATS para recrutar gerenciamento e/ou conformidade. 

Se você está considerando um ATS para o processo de contratação da sua empresa, aqui está o que você precisa saber sobre a tecnologia antes de começar.

O que são sistemas de rastreamento de candidatos?

Os sistemas de rastreamento de candidatos são usados ​​por departamentos de recursos humanos e empresários para ajudar a gerenciar o processo de emprego. Os armazenamentos, arquivos e classificações de banco de dados através de aplicativos de emprego. 

Com dezenas de diferentes opções de ATS disponíveis, pode ser assustador escolher a plataforma certa para o seu negócio. Dependendo do software, o ATS pode ser usado para concluir tarefas como aberturas de postagens para quadros de empregos, currículos de parse, identificar os principais candidatos, agendar entrevistas e prever a análise de desempenho, entre outras funções.

Por que os empregadores usam um ATS? 

Muitos sites de trabalho possuem processos fáceis de inscrição e dão aos candidatos a emprego a opção de fazer upload de um currículo e se inscrever em posições com apenas um clique. Como resultado, os empregadores são frequentemente inundados de aplicações, muitas das quais vêm de candidatos não qualificados. 

Um ATS ajuda a contratação de gerentes a organizar as respostas. Através do uso de palavras-chave ou outras informações de destino, o sistema pode sinalizar os principais candidatos e desconsiderar os gerentes de contratação que economizam candidatos não qualificados a tarefa de classificar por meio de cada aplicativo. 

Muitos ATs também podem agendar entrevistas com possíveis candidatos, evitando todos os e -mails de ida e volta. Além das considerações que economizam tempo, um principal benefício do ATS é que ele acelera o tempo de contratação, automatizando tarefas que levariam um funcionário de RH consideravelmente mais tempo para fazer.  

Um estudo da Capterra descobriu que 94% dos recrutadores e gerentes de talentos que usaram alguma forma de software de recrutamento ou rastreamento de candidatos disseram que melhorou seu processo de contratação. Apenas 5% relataram ter um efeito negativo.

Como funcionam os sistemas de rastreamento dos candidatos?

Um ATS se encaixa no local de emprego atual de uma empresa e automatiza muitas tarefas do processo de contratação. Ele compila, armazena e classifica aplicativos e pode priorizar os principais candidatos, enquanto desconsidera os candidatos não qualificados. Aqui estão alguns recursos comuns que um ATS oferece ferramentas variam dependendo do custo, tamanho e diferenças do sistema:

• Publicação de vagas em vários quadros de empregos
• Pesquisando perfis de mídia social por palavras -chave para encontrar possíveis candidatos
• Organizando aplicações e regulando seu status
• Analisando e classificando currículos
• Pesquisando currículos para palavras-chave ou filtros pré-determinados, como história do trabalho, educação ou experiência
• Enviando solicitações de entrevista e tempos de coordenação
• Entrevistas em vídeo
• Verificação em segundo plano 
• Enviando automaticamente e -mails personalizados 
• Rastreando respostas
• Retomar o armazenamento

Quanto custa um ATS?

Você pode esperar pagar de US $ 5.000 a US $ 50.000 anualmente, dependendo do tamanho do seu negócio, e do tipo de sistema e recursos que você está procurando em um ATS. Alguns provedores oferecem serviços gratuitos para indivíduos que processam menos de 20 empregos por ano. A maioria das plataformas se enquadra no intervalo de US $ 10.000 por ano.

Para encontrar o ATS que melhor se adapta às suas necessidades e orçamento, a Sociedade de Gerenciamento de Recursos Humanos (SHRM) oferece um gráfico de comparação útil que lista plataformas de clientes de amostra, custos e recursos do sistema.

Os prós e contras de usar um ATS

• Automatiza o processo para economizar tempo

• Acelera o tempo para contratar

• Fornece melhor experiência candidata

• Torna mais fácil rastrear currículos

• Fornece desempenho e análise de dados

• Retomar a análise de folhas de espaço para problemas técnicos

• Os candidatos podem escapar por rachaduras

• Abre a porta para "enchimento de palavras -chave"

• Curva de investimento e aprendizado principal

Profissionais de usar um ATS explicado

• Automatiza o processo para economizar tempo: Um grande benefício de usar um ATS é que ele pode salvar muito trabalho de equipes de RH automatizando partes demoradas do processo de contratação.
• Acelera o tempo para contratar: Outra vantagem de um ATS é que ele acelera o tempo de contratação, o que economiza dinheiro e ajuda a manter os principais candidatos. GetApp constatou que 86% dos usuários da ATS pesquisados ​​relataram um aumento na velocidade com que contratam candidatos.
• Fornece melhor experiência candidata: O uso de um ATS geralmente cria uma melhor experiência de candidato, envolvendo candidatos ao longo do processo e dando -lhes atualizações sobre seu progresso. Muitos oferecem plataformas amigáveis ​​para dispositivos móveis para maior acessibilidade. Algumas plataformas suportam vários idiomas e dialetos. 
• Torna mais fácil rastrear currículos: Os currículos são armazenados em um banco de dados, para que os empregadores possam entrar em contato com os candidatos se forem adequados para posições futuras. 
• Fornece desempenho e análise de dados: Algumas plataformas ATS oferecem análise de desempenho preditiva. Um ATS fornece aos times de contratação dados para analisar seus processos e identificar o que está funcionando e onde as mudanças precisam ser feitas. 

Contras de usar um ATS explicado

• Retomar a análise de folhas de espaço para problemas técnicos: Os currículos formatados exclusivamente ou usam mesas ou colunas podem causar erros de análise em um ATS. Da mesma forma, fontes, cabeçalhos e rodapés exclusivos ou seções não padrão podem causar problemas organizacionais. 
• Os candidatos podem escapar por rachaduras: Candidatos qualificados podem deslizar pelas rachaduras. Um ATS foi projetado para procurar palavras -chave ou filtros específicos, como experiência de trabalho ou habilidades. Os principais candidatos que não atendem aos critérios exatos podem ser desconsiderados.
• Abre a porta para "enchimento de palavras -chave": Os candidatos familiarizados com um ATS podem aproveitar a plataforma enchendo seu aplicativo cheio de palavras -chave para manipular os resultados da pesquisa. Nesse caso, você não está necessariamente vendo os candidatos mais qualificados, mas aqueles que sabem como jogar o sistema.
• Curva de investimento e aprendizado principal: Configurar um ATS é um investimento e haverá uma curva de aprendizado para a bordo de toda a equipe e atualizará a tecnologia atual da sua empresa, para que funcione com o software.

Considerações Especiais

É importante que os empregadores prestem atenção às considerações legais ao usar um ATS e garantir que eles cumpram a Comissão de Oportunidades de Emprego Igual. Os empresários devem garantir que seu ATS esteja relatando e coletando as informações necessárias para permanecer em conformidade com os requisitos.

Usar um ATS não significa automaticamente que ele estará em conformidade com os regulamentos. Verifique se você está cumprindo todas as leis de contratação em cada estágio do processo e conhece quaisquer requisitos específicos que possam ser aplicáveis ​​ao seu setor.  

Aqueles que acessam um ATS devem ser treinados para inserir critérios adequadamente e manter os dados do candidato em segurança. Verifique a segurança dos dados, bem como a frequência de salvaguarda e atualizações padrão com sua plataforma ATS.

Takeaways -chave

• Os sistemas de rastreamento de candidatos (ATS) são uma ferramenta popular para ajudar um gerente de contratação a organizar, classificar e fazer aplicativos de loja. Eles podem ser poupadores de tempo eficazes e reduzir o tempo de contratação de uma empresa, o que economiza dinheiro e mantém os principais talentos.
• Embora um ATS possa fornecer muitos benefícios, é importante ter em mente que não é um substituto para o toque humano durante o processo de contratação. A análise automatizada do currículo pode levar a questões técnicas-aqueles que não seguem um formato padrão podem causar erros ou ser desconsiderado. 
• Aplicativos que não incluem as palavras -chave ou experiência de trabalho certas também podem ser esquecidas. Isso pode fazer com que os candidatos principais escorreguem entre as rachaduras. 
• O uso de um ATS não significa automaticamente que manterá a conformidade da regulamentação. Certifique -se de que você está permanecendo contratando leis o tempo todo e esteja familiarizado com quaisquer requisitos específicos para o seu setor.