7 maneiras de otimizar sua cadeia de suprimentos de ponta a ponta

A cadeia de suprimentos está acontecendo ao seu redor. Se sua empresa, de alguma forma, criar um produto, ou adquirir um produto, ou adquirir, fabrica um produto que você vende a um cliente, você tem uma cadeia de suprimentos de ponta a ponta que pode precisar de otimizar.

Como você sabe se sua cadeia de suprimentos de ponta a ponta precisa otimizar? Este é o teste decisivo:

Você está conseguindo seus clientes o que eles querem, quando eles querem e gastar o mínimo de dinheiro possível, realizando isso?

Se você não puder responder a essa pergunta, a cadeia de suprimentos de ponta a ponta, de ponta a ponta, precisa otimizar.

Se você está conseguindo seus clientes o que eles querem, quando eles querem-então é bom para você. Você está 10% do caminho lá.

Porque se você não está gastando o mínimo de dinheiro possível, cumprindo as metas de entrega do cliente, sua cadeia de suprimentos de ponta a ponta precisa otimizar. E como você sabe se está gastando o mínimo de dinheiro possível, custo de mercadorias, em inventário, envio, em armazenamento, trabalho, sobrecarga e assim por diante?

Provavelmente, você pode estar gastando menos e, portanto, sua cadeia de suprimentos de ponta a ponta precisa otimizar.

Mas por onde você começa? Aqui estão sete maneiras pelas quais você pode começar a otimizar sua cadeia de suprimentos de ponta a ponta-e começar a gastar menos enquanto obtém seus clientes o que eles querem quando eles querem.

Gerenciamento de fornecedores de camada 2

Sua cadeia de suprimentos de ponta a ponta não começa com seus fornecedores. Seus fornecedores de Nível 2 são os fornecedores que fornecem componentes, matérias -primas e às vezes serviços aos seus fornecedores. 

Se você não sabe quem são seus fornecedores de nível 2-e não entendem os produtos que eles fornecem, quais são seus custos e quais são seus prazos de entrega de ponta a ponta, a cadeia de suprimentos precisa otimizar.

Ao negociar com seus fornecedores de nível 2, você pode diminuir o custo dos bens e os prazos dos seus fornecedores. Muitas vezes, um fornecedor de nível 2 pode fornecer mais de um de seus fornecedores. 

E com essa visibilidade, você pode negociar preços de volume, onde seus fornecedores individuais não têm essa alavancagem. 

Ou você pode ajudar seus múltiplos fornecedores a encontrar um único fornecedor de nível 2, onde a consolidação do fornecedor de Nível 2 faz sentido.

Gerenciamento de custo dos produtos vendidos (Cogs)

Gerenciamento de Cogs é como manutenção automática. Só porque você mudou o óleo e girou os pneus a 10.000 milhas não significa que seu carro correr sem problemas para as próximas 100.000 milhas. E só porque você negociou um preço baixo com seu fornecedor, isso não significa que você não deve renegociar assim que seus fornecedores otimizaram seus próprios processos de produção interna.

De fato, quando você está negociando preços com seus fornecedores, poderá negociar reduções de preços ano a ano-na ordem de 3%a 5%-que estão incorporadas ao seu contrato de fornecimento. 

Seus fornecedores devem otimizar seus próprios custos internos para que não estejam perdendo dinheiro com este acordo, ano a ano.

E dentro de sua própria organização, você deve impulsionar seus próprios custos de processo, usando o Six Sigma, Lean e outras ferramentas de otimização de processos-para que você possa direcionar seus próprios custos ano após ano. Seu sistema de planejamento de recursos corporativos (ERP) deve estar dizendo se isso está acontecendo-ou não. Mas cabe a você fazer algo a respeito.

Gerenciamento de inventário de fornecedores

Seus próprios fornecedores estão fazendo o que podem para fornecer o que você quer quando você quer e realizar isso gastando o mínimo de dinheiro possível. Mas se você e seus fornecedores não estão compartilhando informações de demanda, eles correm o risco de não carregar inventário suficiente para atender às suas necessidades.

Ou, tão ruim, carregando muito inventário. Se seus fornecedores estão carregando muito inventário, isso significa que eles gastaram muito dinheiro fabricando para atender à sua demanda. E esse custo será repassado para você (se você sabe ou não).

Ao compartilhar informações de demanda com seus fornecedores, seus fornecedores podem fazer sua própria demanda planejando para garantir que eles estejam otimizando seu gerenciamento de inventário. Essas informações de demanda podem estar na forma de previsões, com cercas de tempo definidas que convertem essas previsões para encomendar ou pedidos gerais.

Tenha cuidado para entender as implicações financeiras de ambos os cenários-i.e. O que você será obrigado se precisar cancelar ou revisar sua demanda.

Compreender o tempo de entrega de seus fornecedores também é fundamental para gerenciar o inventário deles. Se seus fornecedores tiverem um time de três meses em uma matéria-prima, você precisa entender que eles podem não ser capazes de reagir se aumentar sua demanda dentro de um horizonte de 90 dias.

RFQ, RFP ou RFI

Cuidando de seus P e Q's é tão importante em sua cadeia de suprimentos de ponta a ponta quanto em etiqueta. (A expressão "Mantenha seus P's e Q's" significa que você deve se importar com suas maneiras.)

Mas, no caso da sua cadeia de suprimentos de ponta a ponta, os P e Q se referem à solicitação de propostas (RFPs), solicitação de cotações (RFQs) e solicitação de informações (RFIs). Esses três PS e Qs são a ferramenta da cadeia de suprimentos e gerentes de fornecimento para garantir que seus fornecedores estejam fornecendo a mais alta qualidade, os custos mais baixos e a inovação mais recente.

Em muitos casos, o RFI é usado para pesquisar a paisagem do fornecedor. Você sabe quais fornecedores você já usa, então o RFI é uma oportunidade de entender a infraestrutura, a força financeira e as capacidades de novos fornecedores. O RFI é uma excelente ferramenta para identificar novos fornecedores em potencial.

A RFP é uma ótima ferramenta para ajudar a responder à pergunta de “Aqui está o meu desafio de suprimento-como você iria resolvê-la?Muitas vezes, seus fornecedores são os especialistas e abordarão um desafio de suprimento com uma inovação ou um processo que pode não ter ocorrido a você.

Depois de implantar RFIs ou RFPs e identificar um punhado (3-10) de fornecedores para os quais você pode enviar um RFQ para. A revisão de RFQs leva tempo e recursos e geralmente é muito oneroso enviar o RFQ para muitos fornecedores. Os RFQs não são apenas para obter os melhores preços para ajudar a diminuir suas engrenagens, mas também para garantir a qualidade e a oferta contínua.

O processo RFP/RFI/RFQ pode levar de nove meses a três anos após os termos dos contratos de fornecimento.

Logística

Ao contrário do que o velho ditado, "o mau planejamento da sua parte não constitui uma emergência na minha", pode sugerir que o planejamento ruim em toda a sua cadeia de suprimentos de ponta a ponta constitui uma emergência logística. 

Na verdade, "emergência" pode ser a palavra errada-é mais como "taxas de expedição e noturno", o que pode ser pior, se você é um CFO, do que uma emergência.

Se seu objetivo é enviar a um cliente o que esse cliente deseja, quando o cliente quiser, você pode cair na armadilha de confiar nas taxas de envio acelerado e noturno para compensar os atrasos na produção ou compra.

Essas taxas aceleras são um sinal de que você não está realizando a entrega do cliente gastando o mínimo de dinheiro possível.

Planejamento robusto da demanda e gerenciamento de tempo de lead time podem ajudar. Compreender os prazos de entrega e ter acesso à demanda de longo prazo são as duas principais maneiras de ajudar a reduzir os custos de logística.

Controle de inventário

Como você pode ter certeza de que o que seu sistema de gerenciamento de armazém ou sistema de planejamento de recursos diz o que você tem em mãos é realmente o que você tem em mãos? A meta de toda empresa deve ser 100% de precisão do inventário e a única maneira de alcançar isso é conduzir contagens regulares e sistemáticas de ciclo e inventários físicos.

Sem 100% de precisão do inventário, você pode ou não ser capaz de enviar para seus clientes a tempo. A falta de precisão do inventário também significa que você está comprando inventário que você já tem em mãos ou está comprando itens que não precisa.

Implementar um programa de contagem de ciclo agora e verifique se você está contando o teste do chão a folha e a precisão do inventário da folha e da folha ao andar de piso.

Planejamento da demanda de clientes

Sim, seu cliente pode enviar previsões. E, sim, seu cliente pode até enviar pedidos de longo prazo ou cobertor. Mas seu cliente sabe o que realmente quer e quando deseja? Você pode saber melhor do que eles.

Você pode usar as informações de demanda do seu cliente (previsões, pedidos) como ponto de partida. Mas, você pode fazer muito mais em um ambiente robusto de planejamento de demanda. Você pode usar história, análise de mercado, sazonalidade, cenário competitivo e outros fatores para entender melhor o seu cliente do que eles.

E o planejamento robusto da demanda ajuda a minimizar as taxas aceleradas e outros custos logísticos que aumentam os custos em sua cadeia de suprimentos de ponta a ponta.