6 etapas que você precisa seguir antes de mudar o horário do funcionário

Pergunta do leitor

Eu sou um funcionário administrativo e meu departamento está passando por algumas mudanças importantes, uma delas é as horas em que estaremos abertos e a tarefa de cobrir todas essas horas com pessoal limitado. Entendo que nesta posição trabalhamos até que o trabalho seja feito, mas também isso deve permitir alguma flexibilidade para o funcionário também.

Minha pergunta é: é apropriado pedir aos funcionários administrativos que trabalhem regularmente horas (para cobrir horários de escritório aberto)? Percebo que isso pode estar a critério do empregador, mas gostaria de mais alguns esclarecimentos sobre a lei. Eu até apreciaria alguma direção para os recursos que poderiam me ajudar com esta pergunta.

Resposta dos Recursos Humanos

Sempre que você pede aos funcionários que trabalhem mais horas, pode se tornar um pouco sensível. Eles não querem trabalhar mais, mas você precisa deles para fazer mais. É apropriado? Bem, sim.

A empresa tem necessidades e é apropriado pedir aos seus funcionários que atendam a essas necessidades de negócios para cobertura. Como você faz isso, porém, pode fazer toda a diferença no mundo. Aqui estão as perguntas para as quais você precisa saber as respostas antes de implementar quaisquer alterações.

Os funcionários são isentos ou não isentos?

Os funcionários isentos podem trabalhar quantas horas você deseja que eles não aumentem o pagamento deles. Você deve pagar aos seus funcionários não isentos a cada hora em que trabalham. Eles também devem receber horas extras quando atingirem 40 horas por semana (e em alguns estados, se trabalharem mais de oito horas em um dia).

Você não pode simplesmente dizer: “Quero que todos estejam com salário.”Para pagar às pessoas um salário sem pagamento de horas extras, seus empregos devem atender aos critérios estritos exigidos pela lei federal.

O que é absolutamente necessário?

Você precisa cobrir horas adicionais, mas você precisa ter uma equipe completa o tempo todo? Digamos que seu horário atual seja das 9:00 às 5:00 e você tem cinco funcionários. Agora, seu horário é de 8:00 às 6:00 com os mesmos cinco funcionários.

Você pode ter duas pessoas às 8:00 e trabalhar até as 4:00, duas chegam às 10:00 e trabalham até as 18:00 e têm uma estadia às 9:00 às 5:00? Então todo mundo está trabalhando o mesmo número de horas e alguém está sempre no escritório. Existem inúmeras soluções que você pode considerar antes de pedir aos funcionários que trabalhem mais horas.

O que seus funcionários querem?

Você pode passar horas e horas planejando reuniões e encontrar uma solução que todo mundo odeia, ou você pode perguntar a seus funcionários o que eles acham.

Você pode descobrir que Jane adoraria chegar cedo e sair mais cedo e que Steve adoraria começar mais tarde. Todos podem ter a chance de trabalhar 10 horas, quatro dias por semana. Você não saberá se não pergunta aos funcionários o que eles preferem.

E se as horas tiverem que aumentar?

Embora seja verdade que um funcionário isento pode trabalhar mais horas sem um aumento de remuneração, você perderá a lealdade. Para funcionários por hora, é claro, você terá que assinar o pagamento de horas extras sem nenhuma crítica ou gemido sobre o custo.

Para funcionários isentos, você precisará criar algo para compensá -los por trabalhar as horas adicionais. A coisa mais fácil de fazer é aumentar os salários. Se isso estiver fora de questão, você precisará criar outra coisa. Pergunte aos seus funcionários o que eles estão interessados ​​em obter as horas extras.

Deixe claro que as alterações são permanentes

Às vezes, as pessoas estão dispostas a entrar e fazer algum extra enquanto você está contratando um novo funcionário para cobrir as horas extras. Mas, quando fica claro que não há ninguém novo, as pessoas ficam ressentidas. Então, não os conduza. Se esta é uma situação permanente, você precisa deixar isso claro para os funcionários desde o início. Não os engane mais tarde se você quiser um moral positivo no escritório.

Você explicou as razões para a mudança?

Quando você está fazendo uma grande mudança, você precisa de transparência completa. Os funcionários precisam entender os motivos e você precisa ouvi -los.

A linha inferior

Você provavelmente não terá uma transição fácil, mas se você resolver todos esses problemas de antemão, ela deve correr bem. Você pode ter um aumento na rotatividade, mas quando você trazer novas pessoas a bordo, elas saberão desde o início como as horas e o cronograma funcionam.