6 etapas para criar uma equipe de trabalho de sucesso

Muitas vezes, quando você é contratado ou promovido a um papel de liderança, a equipe já está lá. Você precisa adaptar suas idéias e planos para se adequar aos conhecimentos, habilidades e habilidades da equipe existente.

Mas às vezes você consegue criar sua própria equipe. Isso pode acontecer em projetos especiais quando você está puxando pessoas de diferentes departamentos ou quando você está criando um novo departamento.

Se você está na situação em que pode criar uma equipe do zero (ou tem a oportunidade de adicionar funcionários a um grupo existente), veja como tornar a melhor equipe possível.

Identifique claramente a tarefa em questão

Se sua tarefa for vaga, você terá dificuldade em saber quais habilidades você precisa encontrar. Você provavelmente está tentado a pular direto e contratar pessoas com as habilidades gerais que se encaixam no seu departamento geral. (Eu preciso de pessoas de marketing! Eu preciso de pessoas criativas!)

Mas parafrasear um velho ditado, contrate com pressa, arrependa -se no lazer. Se você começar com as pessoas erradas, você se arrependerá.

Identifique as habilidades necessárias para concluir o projeto

Você precisa identificar as habilidades sociais e as habilidades difíceis que você precisa. O funcionário precisará comunicar resultados e progredir para a gerência sênior? Existem habilidades que você precisa que não sejam óbvias para você sem pensar profundamente no problema?

Por exemplo, se você estiver montando uma equipe para implementar um novo sistema de software, obviamente precisa de designers de sistemas, programadores e gerentes de projeto. Mas você também precisa de uma pessoa que possa conversar com os usuários finais para obter uma compreensão clara de suas verdadeiras necessidades. Você precisa de um treinador que entenda o lado técnico da implementação e pode explicá-lo para as pessoas não-técnicas. 

Se você sabe que precisa de trabalhadores super inteligentes e independentes, sabe que também precisa de uma pessoa que possa reunir esses trabalhadores independentes. Isso é você? Esse é geralmente o trabalho do gerente ou líder da equipe, mas conhecer suas próprias limitações é fundamental para o sucesso da equipe de criação de equipes.

Identificar o povo

Se você deseja construir uma equipe interna, você tem vantagens e desvantagens. As vantagens são que você já conhece as pessoas de quem você está escolhendo. Você conhece seus pontos fortes e fracos. Você sabe quem é bom em atividades técnicas. Você sabe quem é criativo. Você sabe quem é chorão. Você sabe quem pode vender cubos de gelo em uma nevasca.

As desvantagens são de que você precisa reunir a equipe de seus funcionários existentes, para que você não possa consertar nenhuma das fraquezas dos membros da equipe em potencial que já existem. Você tem que lidar com a política de puxar alguém da equipe de outro grupo. Você não pode ignorar o fato de que você pode danificar os relacionamentos se roubar muitas das melhores pessoas de outros departamentos.

Além disso, você pode saber que John é a melhor pessoa possível, mas John não tem interesse em estar no seu time ou no gerente de John não o deixará se juntar. Você pode achar que reunir uma equipe interna super frustrante.

Se você tiver que contratar de fora, precisa pensar muito sobre os orçamentos. Às vezes você está tentado a jogar todo o seu dinheiro em uma estrela, mas então você precisa contratar pessoas de nível básico para todas as outras posições. Eles podem não equilibrar sua superestrela.

Outras vezes, você pode pensar que o melhor caminho é contratar ajuda barata e obter o maior número possível de pessoas para os menores salários possíveis. Isso também não funciona. Enquanto você precisa trabalhar dentro do seu orçamento, você pode querer contratar uma superestrela, ou pode precisar de um monte de abelhas trabalhadoras. Dê essa consideração cuidadosa ao selecionar os membros da sua equipe

Contratar na ordem certa

Não contrate o assistente administrativo primeiro. Você pode pensar: “Ok, eu vou tirar isso do caminho.”Mas, o trabalho do administrador é ajudar o resto da equipe e apoiá -los. Se você contratar essa pessoa primeiro, precisará encontrar pessoas adicionais com quem ela possa trabalhar, em vez do contrário.

Comece com sua pessoa mais velha e trabalhe. Você quer que sua pessoa mais sênior ajude você com a contratação adicional-interna ou externamente.

Seja honesto em sua contratação

Não apenas exalte as virtudes de trabalhar nesta equipe. Você precisa declarar os desafios honestamente. “Vamos implementar um novo sistema de software. Você vai trabalhar duro e passar longas horas. Vamos experimentar uma reação dos gerentes seniores e eu lutarei pela equipe, mas será difícil.”

Dessa forma, você ajudará os membros da equipe a saber o que esperar. Não minta e diga que a tarefa da equipe é uma cama de rosas, a menos que você realmente pense que será.

Lembre -se de gerenciar a equipe

Depois de reunir sua equipe, você precisa administrá -lo. Grandes equipes raramente correm bem sem um grande líder. Esse é o seu trabalho. Certifique-se de trabalhar para tornar a equipe coesa e trabalhadora. Não pergunte mais deles do que você se pergunta. Se você fizer tudo isso, você terá uma ótima equipe e um projeto de sucesso.

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Suzanne Lucas é uma escritora freelancer que passou 10 anos em recursos humanos corporativos, onde contratou, demitiu, administrou os números e verificou duas vezes com os advogados.