11 dicas de gerenciamento de tempo que funcionam

Você sente a necessidade de ser mais organizado e/ou mais produtivo? Você passa o seu dia em um frenesi de atividade e depois se pergunta por que você não conseguiu muito? Então, essas dicas de gerenciamento de tempo são para você - elas ajudarão você a aumentar sua produtividade e permanecer frescas e coletadas.

1. Perceba que o gerenciamento de tempo é um mito

Esta é a primeira coisa que você precisa entender sobre o gerenciamento de tempo, que não importa o quão organizado seja, sempre há apenas 24 horas em um dia. O tempo não muda. Tudo o que realmente podemos gerenciar é nós mesmos e o que fazemos com o tempo que temos. Apreciar este. Internalize. E siga em frente o mais rápido possível para a próxima dica.

2.   Descubra onde você está perdendo tempo

Muitos de nós são vítimas do tempo que roubamos o tempo que poderíamos estar usando muito mais produtivamente. Quais são os seus bandidos de tempo? Você gasta muito tempo surfando na Internet, lendo email, postagem no Facebook, mensagens de texto ou fazendo chamadas pessoais? 

Em uma pesquisa por salário.com, 89 % dos entrevistados admitiram perder tempo todos os dias no trabalho:

• 31 % perdem aproximadamente 30 minutos ao dia
• 31 % perdem aproximadamente uma hora ao dia
• 16 % desperdiçam aproximadamente duas horas ao dia
• 6 % perdem aproximadamente três horas ao dia
• 2 % perdem aproximadamente quatro horas ao dia
• 2 % perdem cinco ou mais horas por dia

Você é um desperdício de tempo? O rastreamento de atividades diárias ajuda a formar uma imagem precisa de quanto tempo você gasta em várias atividades, que é o primeiro passo para o gerenciamento eficaz do tempo.

3. Crie objetivos de gerenciamento de tempo

Lembre -se, o foco do gerenciamento de tempo está realmente mudando seus comportamentos, não mudando o tempo. Um bom lugar para começar é eliminar seus desperdícios pessoais. Por uma semana, por exemplo, defina uma meta de que você não aceitará telefonemas pessoais ou responder a mensagens de texto não relacionadas ao trabalho enquanto você está trabalhando.

4. Implementar um plano de gerenciamento de tempo

Pense nisso como uma extensão da terceira dica de gerenciamento de tempo. O objetivo é mudar seus comportamentos ao longo do tempo para atingir qualquer objetivo geral que você definiu, como aumentar sua produtividade ou diminuir seu estresse. Portanto, você precisa não apenas definir suas metas específicas, mas rastreá -las ao longo do tempo para ver se você está realizando ou não.

5. Use ferramentas de gerenciamento de tempo

Seja um planejador, um programa de software ou um aplicativo de telefone, o primeiro passo para gerenciar fisicamente seu tempo é saber para onde está indo agora e planejar como você vai gastar seu tempo no futuro. Um programa de software como o Outlook, por exemplo, permite que você agende eventos com facilidade e pode ser configurado para lembrá -lo dos eventos com antecedência, facilitando seu gerenciamento de tempo.

6. Priorize sem piedade

Você deve começar todos os dias com uma sessão priorizando as tarefas para esse dia e definir seu benchmark de desempenho. Se você tem 20 tarefas para um determinado dia, quantos deles você realmente precisa realizar?

7. Aprenda a delegar e/ou terceirizar

A delegação é uma das coisas mais difíceis de aprender a fazer para muitos empresários, mas não importa quão pequeno seja a sua empresa, não há necessidade de você ser um show de uma pessoa - você precisa deixar que outras pessoas carreguem parte da carga. A delegação compartilha as tarefas que você estaria melhor saindo para outra pessoa, para que você possa aproveitar ao máximo o tempo que tem.

8. Estabeleça rotinas e cumpra -as o máximo possível

Enquanto as crises surgirão, você será muito mais produtivo se puder seguir as rotinas na maioria das vezes. Para a maioria das pessoas, criar e seguir uma rotina permite que elas sejam direto para as tarefas do dia, em vez de desperdiçar o tempo.

9. Obtenha o hábito de definir limites de tempo para tarefas

Por exemplo, ler e responder e -mail pode consumir o dia inteiro se você deixar. Em vez disso, defina um limite de uma hora por dia para esta tarefa e cumpra -o. (A maneira mais fácil de fazer isso é atribuir um sólido bloco de tempo a esta tarefa, em vez de responder ao email sob demanda.)

10. Verifique se seus sistemas estão organizados

Você está perdendo muito tempo procurando arquivos no seu computador? Reserve um tempo para organizar um sistema de gerenciamento de arquivos. O seu sistema de arquivamento está desacelerando você? Refaça -o, para que esteja organizado a ponto de você poder rapidamente colocar as mãos no que precisa.

11. Não perca tempo esperando

Das reuniões do cliente a compromissos do dentista, é impossível evitar esperar por alguém ou algo. Mas você não precisa apenas sentar lá e girar seus polegares. A tecnologia facilita o trabalho onde quer que você esteja; Seu tablet ou smartphone ajudará você a ficar conectado. Você pode estar lendo um relatório, verificando uma planilha ou planejando sua próxima campanha de marketing.

Uma dica de bônus: seu tempo pertence a você

E aqui está a dica de gerenciamento de tempo mais importante de todas. Você pode estar no controle e realizar o que deseja realizar - depois de enfrentar o mito de gerenciamento de tempo e assumir o controle do seu tempo.