10 técnicas de gerenciamento de tempo atemporal

Gerenciamento de tempo é realmente sobre gerenciar a si mesmo. Você realmente não pode "gerenciar" o tempo porque há 24 horas em um dia, 60 minutos em uma hora, 60 segundos em um minuto-e isso nunca muda. No entanto, você pode controlar onde e como gasta seu tempo e toma medidas para reduzir ou eliminar os desperdícios de tempo. Aqui estão dez maneiras atemporais de assumir o controle de sua programação todos os dias para aproveitar ao máximo o tempo que você tem disponível.

1) Estabelecer metas priorizadas

Sem objetivos, você pode achar que tende a perseguir depois do que parece mais urgente ou está olhando para você. É difícil não se distrair com objetos brilhantes. Para evitar isso, descubra suas verdadeiras suas prioridades na vida e mova -se em direção a eles definindo metas anuais, mensais, semanais e diárias ou resultados desejados. Classifique cada um deles usando o seguinte sistema:

• Importância: (a = alta, b = médio, c = baixo)
• Urgência: (1 = alto, 2 = médio, 3 = baixo)

Sempre trabalhe com os objetivos e tarefas mais urgentes e importantes (A1) primeiro e depois siga sua lista.

2) Siga a regra 80/20

A regra 80/20, também conhecida como Princípio de Pareto, diz que 80 % de seus resultados vêm de 20 % de suas ações. É uma maneira de ver seu uso de tempo, priorize as tarefas escolhidas contra seus objetivos mais importantes. Você está se concentrando nos 20 % das atividades que produzem 80 % dos resultados desejados?

3) Aprenda a dizer não

Embora seja ótimo ser um jogador de equipe, também é importante saber quando e como ser assertivo e informar às pessoas que você não pode lidar com a solicitação deles no momento, se ele entrar em conflito com você alcançando seus objetivos. Se você concordar em assumir a tarefa, negocie um prazo que os ajude a alcançar seus objetivos sem sacrificar o seu próprio.

4) superar a procrastinação usando o sistema 4D

• Delete isso: Quais são as consequências de não fazer a tarefa? Considere a regra 80/20; Talvez não precise ser feito em primeiro lugar.
• Delegar: Se a tarefa for importante, pergunte -se se é realmente algo que você é responsável por fazer em primeiro lugar. A tarefa pode ser dada a outra pessoa?
• Faça isso agora: Adiar uma tarefa importante que precisa ser feita, apenas cria sentimentos de ansiedade e estresse. Faça isso o mais cedo possível.
• Adiar: Se a tarefa é aquela que não pode ser concluída rapidamente e não é um item de alta prioridade, simplesmente adie -o.

5) Coma o sapo

Para citar Brian Tracey de seu livro, "Eat That Frog",

"Se a primeira coisa que você faz todas as manhãs é comer um sapo vivo, você pode passar o dia com a satisfação de saber que essa é provavelmente a pior coisa que vai acontecer com você o dia todo."

Seus sapos todos os dias são as tarefas que terão o maior impacto em alcançar seus objetivos, que geralmente são as tarefas que você provavelmente procrastinará.

6) Reduza o número de reuniões 

As reuniões mal executadas são desperdiçadores de tempo, multiplicados pelo número de pessoas na reunião. Certifique -se de ter uma agenda e não está apenas tendo uma reunião para ter uma reunião.

7) O frasco de vidro: pedras, pedras, areia

Categorize seu trabalho dessa maneira:

• Pedras: Seus projetos estratégicos mais importantes
• Pebbles: Projetos e tarefas que são importantes, mas não os mais críticos
• Areia: Tarefas menores e mais insignificantes

Enfrentar as rochas primeiro. Se você continuar enfrentando as pequenas coisas (areia e seixos), e não os itens estratégicos importantes, as rochas, então seu frasco será rapidamente encher sem espaço para mais rochas.

8) Elimine os desperdícios de tempo eletrônico

Todo mundo tem certas distrações que os interrompem e demoram o seu trabalho. É seu Facebook? Twitter? Verificação de e -mail? Mensagens contínuas com amigos e familiares? Pare de verifica -os com tanta frequência e comece a lotar esses tipos de atividades. Defina um horário, depois verifique e lide com todos eles de uma vez. Dê a si mesmo 30 minutos e depois volte à tarefa.

9) Organize -se 

Para gerenciar efetivamente seu tempo e ser produtivo a cada dia, você deve criar o ambiente certo. Elimine a desordem inútil, configure um sistema de arquivamento eficaz, tenha um local próximo para todos os itens de trabalho necessários com frequência e utilize ferramentas de gerenciamento de fluxo de trabalho para ajudá -lo a criar um ambiente produtivo.

10) Cuide da sua saúde

Uma boa noite de sono, alimentação saudável e exercício lhe darão energia, foco e resistência necessários para tirar o máximo proveito do seu dia. Pode parecer que o trabalho é mais importante e você sempre pode recuperar o sono, comida e exercícios mais tarde. Se você perder sua saúde, porém, você não pode trabalhar ou fazer muito mais nada, então não economize em cuidar de si mesmo.