10 etapas no processo de contratação do governo

Depois de enviar seu pedido de emprego para uma agência governamental, você iniciou um processo que está em grande parte fora de seu controle e quase sempre invisível para você como um estranho. As organizações governamentais estão vinculadas por leis e regulamentos no tratamento de pedidos de emprego, para que todos os candidatos recebam uma oportunidade justa para conseguir o emprego.

Alguns sistemas de aplicação de emprego, como os EUA do governo dos EUA, têm funcionalidade incorporada ao sistema, que permite que os candidatos vejam como seus aplicativos estão progredindo nos processos de contratação da organização. Essa funcionalidade on-line reduz o número de telefonemas e e-mails que o departamento de recursos humanos recebe porque os candidatos podem procurar informações críticas para si em alguns minutos.

Delinedos abaixo estão os processos básicos que a equipe de recursos humanos segue na contratação para um emprego no governo. O processo de contratação pode ser demorado e você pode ser contatado por um profissional de recursos humanos e pelo gerente ou supervisor de contratação. Como resultado, pode haver alguns de um lado para o outro se eles estiverem interessados ​​em você.

1. A publicação é fechada

Depois de enviar sua inscrição, você deve esperar a postagem de emprego para fechar antes de ouvir uma resposta. Quando as agências governamentais publicam empregos, elas quase sempre têm um prazo de inscrição. Eles fazem isso para que possam gerenciar quantos aplicativos recebem e para que possam avançar com o processo de contratação sem adicionar candidatos adicionais durante todo o processo.

No interesse da justiça, os departamentos de recursos humanos se mantêm em datas de fechamento e não permitem que os gerentes considerem os aplicativos tardios, a menos que todos os aplicativos tardios sejam aceitos. Não há motivo justo para aceitar um aplicativo tardio e não outro se ambos os candidatos entregarem aplicativos que atendem aos requisitos mínimos listados na postagem de emprego.

2. Os aplicativos são rastreados

Uma vez que o Departamento de Recursos Humanos soubesse que eles têm todos os aplicativos que a organização considerará, eles leem cada aplicativo para garantir que cada candidato atenda aos requisitos mínimos especificados no post de emprego. Por exemplo, se a postagem disse que o novo aluguel deve ter um diploma de bacharel, um especialista em recursos humanos removerá da consideração de todos os aplicativos em que o candidato não mostrará a conclusão de um diploma de bacharel. Portanto, é importante que os candidatos garantam que eles descrevam claramente como atendem aos conhecimentos, habilidades e habilidades necessárias para o trabalho.

3. Lista de finalista é compilada

Depois que todos os aplicativos forem rastreados para os requisitos mínimos, o Departamento de Recursos Humanos e o Gerente de Contratação trabalham juntos para fazer uma pequena lista de finalistas que eles gostariam de entrevistar. Por uma questão de patrimônio, as decisões são baseadas nas informações incluídas nos aplicativos. Dependendo do departamento para o qual você está se inscrevendo, não se surpreenda se você for contatado por recursos humanos solicitando referências ou informações adicionais que podem incluir a escrita de amostras ou ensaios.

4. As entrevistas estão agendadas

O Departamento de Recursos Humanos ou o gerente de contratação chama os candidatos que ganharam uma entrevista. Se um candidato optar por se retirar do processo, a organização poderá decidir entrevistar o próximo candidato mais qualificado que não ganhou uma entrevista no início ou continuar o processo com um menos finalista. A decisão depende em grande parte de quão perto o próximo candidato mais qualificado foi ser escolhido para o grupo original de finalistas.

Se você for contatado para uma entrevista, poderá ser entrevistado pessoalmente ou por telefone. Algumas posições abertas recebem muitas inscrições de candidatos qualificados. Como resultado, as entrevistas por telefone são necessárias para selecionar ainda mais os candidatos.

5. As verificações de fundo e referência necessárias são realizadas

Neste ponto do processo, muitas organizações conduzem verificações de fundo e referência. Não faz sentido realizar essas verificações em todos os candidatos, tanto do custo quanto do pessoal da equipe,. Depois que os finalistas são selecionados, os cheques podem ser realizados no pequeno grupo. O benefício de executar os cheques neste momento é para que não haja atraso adicional se o finalista escolhido recusar a oferta de emprego. Algumas organizações esperam até que estejam prontas para fazer uma oferta de emprego até que executem os cheques para não incorrerem no custo de executar cheques para os indivíduos que não contratam.

6. Entrevistas são realizadas

Grupos de finalistas geralmente são compostos de três a cinco pessoas. O número de finalistas a serem entrevistados e quantas pessoas conduzirão as entrevistas determina amplamente quanto tempo o processo de entrevista levará. Se houver apenas alguns finalistas a serem entrevistados, o processo poderá levar apenas uma semana para realizar todas as entrevistas. No entanto, se houver muitos finalistas e entrevistadores, o processo provavelmente levará muito mais tempo.

7. Novo contrato é selecionado

Depois que as entrevistas foram conduzidas, o entrevistador ou o painel da entrevista decide qual finalista receberá a oferta de emprego, bem como a ordem de classificação dos outros finalistas, caso o finalista escolhido recusar a oferta de emprego.

8. A oferta de emprego é estendida

Uma oferta de emprego é estendida ao finalista escolhido, o que geralmente é feito verbalmente para que as negociações de salário e data de início possam começar. Uma carta documentando o que o gerente de contratação e o finalista escolhido concordaram é enviado ao finalista escolhido para aceitar.

9. A oferta de emprego é aceita

Um finalista escolhido reconhece formalmente a oferta de emprego verbalmente ou por escrito. A organização começa a papelada necessária para contratar o finalista escolhido na data de início acordada.

Esteja ciente de que alguns departamentos governamentais têm requisitos de segurança adicionais, resultando em um período de espera antes de receber a autorização adequada de segurança. Por exemplo, no Departamento de Segurança Interna, o processo de liberação de segurança pode levar entre duas semanas a um ano, mas geralmente leva aproximadamente três meses.

10. Os candidatos não selecionados são notificados

Depois que a organização e o finalista escolhido concordaram com os termos de emprego, a organização normalmente notifica todos os outros candidatos de que a posição é preenchida. No entanto, existem alguns departamentos que não notificam os candidatos de uma posição preenchida.

Algumas organizações optam por notificar apenas os candidatos que são entrevistados, mas a maioria das organizações que seguem essa prática indica sua política em suas postagens de emprego ou em sua página da web que contém o processo de inscrição e as informações para os candidatos a emprego.