Escrevendo a seção de antecedentes organizacionais para uma proposta de concessão

A seção de antecedentes organizacionais de um pedido de concessão pode ser chamada de Introdução ou Descrição do Requerente. Seja qual for o título, é aqui que você explica o que sua organização é e convence o financiador de que você é capaz de fazer o que sua proposta diz que você fará. Não há problema em me gabar um pouco nesta seção, mas não exagere.

Esta parte do seu pedido de subvenção não deve ter mais de três páginas. Atenha -se às informações que melhor estabelecem a credibilidade e a capacidade da sua organização de atingir os objetivos deste projeto.

O objetivo de fornecer informações básicas é convencer o financiador de que sua organização sem fins lucrativos:

• É financeiramente estável.
• É bem gerenciado
• Fornece serviços comunitários essenciais.
• Entende as necessidades da comunidade.
• Tem um conselho e funcionários que refletem a diversidade da comunidade.
• É altamente respeitado pela comunidade.

Informação essencial

Esta parte da sua proposta tem tudo a ver com credibilidade; portanto, as informações que você apresenta devem ser apropriadas para o financiador e o projeto. Isso significa que é importante ficar claro sobre o que as informações essenciais precisam saber sobre sua organização e suas qualificações para tomar uma decisão. Esta informação deve incluir:

• O nome legal e completo da sua organização sem fins lucrativos e seu status legal, como 501 (c) (3).
• A localização de sua sede e outros sites operacionais.
• Sua declaração de missão, quando a organização foi fundada, que a fundou, com que finalidade, e a comunidade e/ou clientes, ela serve.
• Um resumo de seus programas.
• A posição e o papel da sua organização na comunidade. Mencione qualquer parceiro colaborador em sua comunidade.
• Como sua organização é única. Explique por que seus serviços não se sobrepõem a outros serviços semelhantes.
• As conquistas mais notáveis ​​da sua organização relacionadas a esta proposta. Inclua qualquer prêmio ou reconhecimento especial que sua organização tenha recebido. Use um formato de bala para essas realizações.
• Um resumo muito breve da declaração de necessidade.
• Informações financeiras, incluindo orçamento geral e doações anuais. Financiamento passado e atual de outras fontes.
• Uma breve declaração sobre seu conselho, equipe e voluntários.

Tranquilize o leitor de que sua organização é mais adequada para realizar o projeto proposto. Não inclua informações apresentadas em outras partes da proposta, a menos que esteja em forma abreviada.

História da criação

Descreva quando e por que sua caridade organizou. No primeiro ou segundo parágrafo, inclua a declaração de missão e mostre como todas as atividades fluem dele. Soletre sua filosofia organizacional através da história de como tudo começou. Pode ser algo assim:

“O Centro de Serviços da Cidade foi estabelecido como uma organização 501 (c) (3) em 1994, quando um grupo de seis idosos de 60 a 82 anos queria criar um lugar com atividades e serviços de apoio que atendessem às necessidades específicas dos idosos. Hoje, somos o maior centro sênior de qualquer município, servindo mais de 450 adultos mais velhos por dia com uma variedade de programas e serviços. Desde a nossa criação, servimos orgulhosamente mais de 5.000 idosos em qualquer condado.
“A missão do nosso centro é ajudar os idosos a melhorar e manter um estilo de vida saudável e independente e melhorar sua qualidade de vida. Nosso propósito de quatro frentes é o seguinte:

1. Promover dignidade e auto-estima.
2. Promover independência e autodeterminação.
3. Facilitar a interação social e o envolvimento na vida comunitária.
4. Dissipar estereótipos e mitos sobre o envelhecimento.”

Atividades da sua organização

Depois de deixar o leitor saber de onde você veio, entre em um pouco mais de detalhes sobre como sua organização faz o negócio de alcançar seus objetivos. Isso deve incluir atividades diárias e grandes projetos ou eventos. Pode ser algo assim:

“Operamos uma instalação multiuso sem fins lucrativos governada por um Conselho de Administração de Voluntários Ativos de 16 membros, incluindo três dos fundadores da organização. Oferecemos uma variedade de programas em nosso centro para atender às necessidades daqueles que servimos.
"Os programas incluem:

• Cuidados de saúde preventivos e educação
• Refeições nutritivas no centro e entregadas a casa
• Intervenção em crise, grupos de apoio e gerenciamento de casos
• Aconselhamento jurídico e de seguros
• Assistência habitacional
• Treinamento e informação de emprego
• Transporte, atividades de lazer, recreação
• Voluntariado/colocação, serviços sociais e informações de referência

“Nossa instalação multiuso nos torna únicos de outros centros seniores em qualquer município e nos permite desempenhar um papel ainda mais vital em nossa comunidade.”

Mantenha isso breve

Como a narrativa organizacional deve ser uma narrativa concisa, depoimentos e estatísticas podem ser incluídos, mas mantidos no mínimo. Você pode incluir gráficos, gráficos e depoimentos em um anexo. 

Não desperdice espaço na estrutura organizacional ou detalhes específicos sobre membros e funcionários do conselho, a menos que o financiador tenha solicitado que. Caso contrário, você pode incluir essas informações em seus documentos de suporte. Mantenha a seção informativa curta e condensá -la em uma história simples sobre a história da sua organização, os programas atuais, o grupo demográfico que você serve e onde você fornece serviços.