O que incluir em uma fatura de comércio eletrônico

Um dos documentos contábeis mais comuns é a fatura. Na maioria dos casos, especialmente quando o comprador deseja reivindicar algum tipo de dedução, os clientes em seu site de comércio eletrônico exigirão uma fatura. Que, juntamente com o fato de que a tributação é sempre específica do território, torna importante que a fatura para suas vendas de comércio eletrônico inclua um certo nível mínimo de informação. Quando você está projetando uma fatura para o seu negócio de comércio eletrônico, aqui estão algumas informações que você deve considerar incluir:

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A palavra "fatura"

Para deixar absolutamente claro que o documento é uma fatura oficial, é importante incluir a palavra fatura com destaque no topo. Em alguns casos, o documento pode servir como uma fatura mais algo. Isso algo poderia ser:

• Nota de entrega
• Nota de débito
• Detalhes do correio

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Número de série da fatura exclusiva

Como este é um documento tributário oficial, você deve seguir alguma lógica de atribuir um número de série a cada fatura. Na forma mais simples, o número de série é apenas um número maior que o número de série anterior. Em um sistema um pouco mais complexo, você pode inicializar o número de série a cada ano financeiro. Em sistemas ainda mais complexos, você pode querer ter uma numeração em série alfanumérica. Neste sistema, a carta pode indicar o cliente específico ou a categoria de produto.

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Seu nome comercial oficial e nomes secundários

Sua fatura deve incluir seu nome de negócios oficial. Se houver outros nomes associados, esses devem ser mencionados também. Um exemplo pode ser "comerciantes de qualidade" como o nome da empresa e "uma franquia de mercados online XYZ" como um indicador secundário.

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Informações de contato

No mínimo absoluto, sua cidade e país devem ser mencionados. Na ausência dessas informações, a localização da tributação não seria clara. É uma boa ideia incluir seu endereço completo de rua, número de telefone e endereço de e -mail. Informações de contato adicionais também podem fazer sentido nos casos entrados. Algumas dessas informações adicionais podem ser:

• Endereço da filial
• Listagem separada de endereços de email para um departamento diferente, como atendimento ao cliente, cobrança, suporte de vendas, etc.

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Tributação e outros códigos de registro de negócios

Se você adicionar imposto na forma de imposto sobre serviços, IVA, GST ou algum outro tipo, é necessário que você inclua seus códigos de registro para esse tipo específico de imposto. Além disso, dependendo da sua localização, pode ser necessário listar seu ID de registro de negócios na fatura.

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Detalhes do cliente

Uma fatura não é um instrumento portador. Isso significa que uma fatura não é propriedade da pessoa que a possui. Em vez disso, a fatura deve ser endereçada a uma entidade específica. Então, você deve listar o comprador. Geralmente, o nome completo oficial é adequado. No entanto, a maioria dos comerciantes de comércio eletrônico prefere incluir o endereço da rua e o endereço de e-mail também.

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descrição do item

O nome, tamanho (se aplicável), tipo (se aplicável), quantidade, preço unitário e preço total devem ser mencionados para cada item que o cliente compra.

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Adições e deduções aos custos

As adições podem incluir, postagem, manuseio de remessa, tributação, taxas pendentes anteriores. As subtrações podem incluir descontos, créditos, cupons e similares.

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Detalhes e modos de pagamento

Deve haver uma menção aos vários métodos pelos quais o cliente pode pagar. Pode incluir detalhes sobre o nome em que o cheque deve ser desenhado ou o ID do PayPal para o qual o valor deve ser remetido ou detalhes do banco. Na maioria dos comércio eletrônico B2C, a fatura é realmente gerada após o recebimento do pagamento. Nesse caso, os detalhes do pagamento recebido devem ser mencionados.

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Termos e Condições

Termos e condições relacionados à venda devem ser mencionados. Quando as empresas estão usando formulários de fatura pré-impressos, esses termos e condições tendem a ser pré-impressos no próprio artigos de papelaria. Termos e condições comuns incluem detalhes sobre reembolsos, devoluções, reparos, garantias e garantias. Além disso, como estamos falando de comércio eletrônico, pode fazer sentido incluir sua política de privacidade aqui.