O que você deve fazer quando um funcionário renuncia?

Por que os funcionários renunciam de seus empregos?

Até o melhor empregador tem que os funcionários renunciem. Não importa o seu ambiente de trabalho ou relacionamentos positivos para funcionários, os funcionários renunciam por razões que estão além do seu controle. Às vezes eles renunciam por razões que estão fora de seu controle imediato também.

Eles renunciam a novos empregos e melhores oportunidades de avanço. Eles renunciaram a voltar para a escola ou se mover pelo país. Eles renunciam quando o cônjuge faz um emprego em outro estado em um campo de emprego difícil de encontrar. Eles saem porque querem mais dinheiro do que você pode pagar. Eles também saem se tiverem filhos para que possam se mudar para uma área com escolas melhores ou onde sua família pode apoiá -los, pois as crianças precisam de cuidados e crescimento.

As razões pelas quais um funcionário pode deixar seu emprego é infinito e infinitamente desafiador para você como empregador. Quaisquer que sejam as razões pelas quais os funcionários renunciam, esses são os procedimentos recomendados para os empregadores seguirem para lidar com uma renúncia de funcionários com dignidade, profissionalismo e graça. Você pode aprender com essas etapas recomendadas.

O que os gerentes devem fazer quando os funcionários renunciam

Os funcionários costumam contar seu gerente primeiro quando renunciam ao trabalho-essa é geralmente a pessoa com quem eles têm o relacionamento mais próximo. O gerente precisa informar ao funcionário que a primeira etapa do processo de demissão é enviar uma carta de demissão ao Escritório de Recursos Humanos. Isso dá ao empregador documentação oficial da renúncia do funcionário para o arquivo de pessoal.

Isso desencadeia todos os eventos de final de emprego necessários no término do emprego. O chefe precisa entrar em contato com o RH imediatamente para planejar um funcionário substituto. Ou, olhar para a estrutura do departamento e como o trabalho é dividido para determinar os melhores próximos passos é geralmente uma oportunidade quando um funcionário renuncia.

Para questões de confidencialidade dos funcionários, nem o gerente nem qualquer funcionária de RH devem compartilhar com qualquer colegas que os planos do funcionário. Eles são estritamente confidenciais até que ele ou ela escolhe compartilhá -los com seus colegas. Todas as informações conhecidas na organização devem vir do funcionário que está renunciando ao seu trabalho.

Como agir quando os funcionários renunciam ao seu trabalho

Seu trabalho, não importa qual seja o motivo da renúncia do funcionário, é agir com graça, dignidade e profissionalismo. Parabenizar o funcionário se a oportunidade parecer uma promoção ou outro passo que aprimora a carreira para eles. 

Trabalhe com o gerente do funcionário e os colegas de trabalho para garantir que uma festa de final apropriada esteja programada ou há uma chance de compartilhar memórias e uma bebida em uma taberna local ou uma xícara de café em uma cafeteria. Você quer que a última memória de todos os funcionários de sua empresa seja positiva e profissional. Você quer que o funcionário se sinta como se tivesse uma oportunidade especial enquanto trabalhava com sua organização.

Durante esse período, veja como lidar com os detalhes quando um funcionário renuncia.

Lista de verificação final de emprego

Depois de receber a carta de demissão oficial do funcionário, trabalhe com o supervisor do funcionário para garantir que as últimas duas semanas do funcionário permaneçam positivas e contribuindo. Se o funcionário forneceu o padrão e esperou duas semanas de antecedência, você tem tempo suficiente para encerrar o trabalho do funcionário.

Se o funcionário for visto como uma ameaça ao trabalho e ambiente em andamento para seus outros funcionários, você poderá escoltar o funcionário do local de trabalho e rescindir o relacionamento de trabalho imediatamente.

Felizmente, é uma situação rara, então você normalmente tem a oportunidade de encerrar o trabalho do funcionário e passar o trabalho a outros funcionários enquanto inicia o recrutamento para a substituição do funcionário.

Ou você pode repensar a organização do trabalho e o departamento como um todo. Uma renúncia de funcionários também é uma oportunidade para reestruturar como o trabalho é realizado no departamento e por quem.

Itens finais para trabalhar em um processo de demissão de emprego

Você também vai querer trabalhar em:

• Planejando o recrutamento para o funcionário de substituição
• Segurando uma entrevista de saída com o funcionário do término e
• Terminando cada item na lista de verificação final do emprego.
• Organizando a entrega do salário final do funcionário.
• Garantindo que o funcionário saiba mantê-lo atualizado no endereço deles para que você possa enviar qualquer documentação de acompanhamento.
• Segure o evento de ir embora acima mencionado.

Para concluir

Você pode gerenciar a resignação do emprego para minimizar o impacto da perda do funcionário em seu fluxo de trabalho e ambiente de trabalho. Se você lidar com o processo de maneira eficaz, o funcionário que existe sai sabendo que ele ou ela contribuiu e agregou valor durante seu tempo em seu emprego. Siga seus procedimentos padrão em sua lista de verificação que termina em emprego para o último dia do funcionário.