Qual é o período médio de coleta?

O período médio de coleta de contas a receber é o número médio de dias necessários para converter recebíveis em dinheiro. Também marca o número médio de dias necessários para os clientes pagarem suas contas de crédito.

Saiba mais sobre essa figura e por que as empresas gostariam de rastrear.

Qual é o período médio de coleta?

Quando uma empresa fornece um bom ou serviço sem esperar o pagamento imediatamente, cria uma conta a receber. O negócio não será pago imediatamente, mas será pago eventualmente. O período médio de cobrança é uma medida de quanto tempo leva geralmente a um negócio para receber esse pagamento. Em outras palavras, esse índice financeiro é o número médio de dias necessários para converter recebíveis em dinheiro.

• Nomes alternativos: Relação de período médio de coleta, proporção de dias para vendas pendentes

Você pode calcular o período médio de coleta da sua empresa dividindo seu saldo de contas a receber por suas vendas de crédito líquido e multiplicando esse número por 365. Isso lhe dará o período médio de coleta anual.

Como funciona o período médio de coleta?

Seu período médio de coleta dependerá do tipo de negócio que você executa. Alguns tipos de empresas esperam pagamento mais cedo que outros. Independentemente do que seja normal em seu setor, saber o período médio de coleta ajudará você a entender a liquidez da sua empresa.

O período médio de coleta também revela informações sobre as políticas de crédito da empresa. O proprietário da empresa pode avaliar o quão bem a política de crédito da empresa está funcionando avaliando o período médio de coleta. Se o período médio de coleta não estiver fornecendo a liquidez de que as empresas precisam, pode precisar revisitar sua política de crédito e criar requisitos mais rigorosos.

Escolhendo um prazo

O prazo mais comum para esse tipo de medição é um ano. É daí que o 365 vem na equação acima. No entanto, analistas e empresários podem usar qualquer outro prazo, se quiserem aprender sobre um período diferente. Eles podem substituir o 365 na equação pelo número de dias que desejam medir.

Se um analista fizer isso, deve garantir que não esteja usando dados anuais para as outras figuras. Por exemplo, a medição de um período mensal deve ser responsável apenas pelo saldo de contas a receber e às vendas de crédito líquido naquele mês sendo medido.

Saldo de contas a receber

As contas médias a receber durante o período podem ser determinadas pela adição das contas a receber no início do período e as contas a receber no final do período, depois dividindo -se por dois.

A maioria das empresas é responsável regularmente por contas a receber de excelentes às vezes, com base semanalmente. Para períodos de cálculo mais longos, os números iniciais e finais de contas a receber podem ser encontrados nas demonstrações de renda ou adicionando os números de contas a receber mensais encontrados no balanço patrimonial.

Vendas de crédito líquido

As vendas líquidas de crédito são simplesmente o total de todas as vendas de crédito menos retornos totais do período em questão. Na maioria dos casos, esse número de vendas de crédito líquido também está disponível no balanço da empresa. 

Exemplo

Considere este exemplo. Uma empresa tem contas a receber em seu balanço, totalizando US $ 8.960. A demonstração do resultado mostra que as vendas de crédito foram de US $ 215.600. Você pode usar essas informações para calcular o período médio de coleta.

• (Saldo de contas a receber ÷ vendas de crédito líquido) x 365 = período médio de coleta
• (8.960 ÷ 215.600) x 365 = período médio de coleta
• 0.0416 x 365 = período médio de coleta
• 15.17 = período médio de coleta

Em média, neste exemplo, os clientes pagam suas contas de crédito a cada 15 dias-todos os 15.17 dias para ser mais exato. O negócio pode então comparar este número com figuras anteriores para fornecer maior contexto. Se, no ano anterior, o período médio de coleta da empresa foi de 20 dias, isso significa que o período médio de coleta foi reduzido em aproximadamente cinco dias em ano a ano. Isso é uma boa notícia para o negócio-está sendo pago mais rápido, o que deve proporcionar maior liquidez.

Se a liquidez de uma empresa estiver diminuindo, pode verificar o período médio de coleta para verificar se essa é a razão por trás da liquidez em declínio. Se o período médio de coleta de uma empresa está melhorando, mas sua liquidez está piorando, isso significa que os negócios estão tendo problemas em outros aspectos de seus negócios. Nesse caso, revisitar suas políticas de crédito não ajudará a liquidez.

Takeaways -chave

• O período médio de cobrança é a quantidade média de tempo que leva para um negócio para receber o pagamento por contas a receber.
• O período médio de coleta é principalmente uma medida de liquidez-mede a rapidez com que uma empresa pode transformar as vendas em dinheiro.
• Se uma empresa deseja melhorar seu período médio de coleta, pode alterar sua política de crédito para exigir pagamentos mais rápidos.