O que é pagamento de indenização?

O pagamento de indenização é dinheiro que um empregador pode se estender a um funcionário demitido ou terminado. Embora não haja leis federais que requerem pagamento de indenização, muitos empregadores o oferecem, normalmente em consideração por assinar um comunicado renunciando ao direito de registrar futuras reivindicações legais.

Uma política de pagamento de indenização eficaz pode proteger sua organização contra ações judiciais, construir sua marca de empregador e promover uma cultura positiva da empresa.

O que é pagamento de indenização?

O pagamento de indenização é uma compensação que as empresas oferecem aos funcionários que são demitidos por vários motivos. Um empregador pode optar por oferecer indenização a funcionários que perdem o emprego durante uma demissão, por exemplo, ou eles podem estender a indenização aos funcionários que perdem o emprego por qualquer motivo.

Quando os empregadores optam por oferecer indenização, o valor é geralmente determinado pela duração da posse de funcionários, normalmente uma ou duas semanas por ano de serviço.

Os executivos seniores às vezes negociam o pagamento de indenização como parte de seu contrato de trabalho.

Leis federais 

A Lei de Padrões de Trabalho justo não exige que os empregadores dêem a indenização dos funcionários.É uma questão de acordo entre o empregador e o empregado, ou pode fazer parte de um contrato de sindicato.

Se você estiver fechando uma fábrica ou fazendo uma demissão em massa, deve cumprir o Ato de Ajuste Federal de Ajuste do Trabalhador e reciclagem (aviso) para avisar os funcionários avisos.A lei não menciona especificamente o pagamento de indenização, mas discute o conceito de pagamento em vez de aviso. 

Se você tem um plano de saúde para os funcionários e tem 20 ou mais funcionários, deve notificar os funcionários, explicando seus direitos de ter cobertura de cobra. Este plano oferece aos trabalhadores rescindidos o direito de continuar os benefícios para a saúde do grupo (a seu próprio custo) por um tempo limitado.

Certifique -se de que seus benefícios de pagamento de indenização não discriminem nenhum funcionário. Você precisará considerar a discriminação etária (funcionários com mais de 40 anos), salário igual (não discriminação com base no sexo) e outras leis anti-discriminação.

Leis estaduais

Alguns estados e territórios têm leis que exigem pagamento de indenização por funcionários que não estão demitidos por causa. Por exemplo, a lei de Porto Rico exige que os funcionários descarregam sem causa devem receber uma quantidade de pagamento de indenização com base nos anos de serviço.

Verifique o site do escritório do seu estado para ver se ele tem requisitos de pagamento de indenização.

Pagamento de indenização e renda tributável

Os benefícios de pagamento e desemprego de indenização são tributáveis ​​para o funcionário. Certifique -se de reter tanto o imposto de renda federal quanto o FICA (Seguro Social/Medicare) de contracheques de indenização. Se o funcionário optar por receber uma quantidade menor de pagamento de indenização para receber serviços de recolocação, o valor total da indenização ainda é tributável. 

Como funciona a indenização paga?

Se você decidir dar aos funcionários pagamentos de indenização, deve desenvolver uma política para esses pagamentos e incluí -lo em suas políticas e procedimentos do funcionário manual.

1. Determinar a elegibilidade

Decida quais funcionários são elegíveis para receber benefícios. Por exemplo, você pode dizer que apenas os funcionários em tempo integral receberiam pagamento de indenização, desde que você trate todos os funcionários nessa categoria igualmente. 

Você também pode listar razões de rescisão elegíveis para dar indenização a pagamento. Você também pode excluir funcionários que renunciam voluntariamente, são demitidos por má conduta ou não retornam de uma licença.

Certifique -se de definir especificamente as ações incluídas no termo “má conduta.” 

2. Defina um cronograma de pagamento

Sua política deve incluir um cronograma de pagamento, incluindo: 

• Faixas (menos de um ano, um a três anos, etc.)
• Grade de página ou níveis de salário
• Quantia

Por exemplo, todos os funcionários do nível de pagamento "executivo" da sua empresa com um a três anos de serviço podem receber nove meses de pagamento de indenização. 

3. Considere outros benefícios 

Você pode estender os benefícios de saúde por um período de tempo ou apenas informar os funcionários sobre a cobertura da COBRA (descrita acima).

Como mencionado anteriormente, você também pode oferecer aos funcionários a opção de serviços de recolocaçãoPara ajudá -los a encontrar outro emprego. Mas lembre -se, o valor total da indenização ainda é tributável, mesmo que o funcionário receba menos dinheiro por causa dos serviços.

Além disso, certifique -se de explicar que a indenização não é afetada por pagamentos por férias acumuladas ou não utilizadas ou comissões. 

4. Prepare um contrato de pagamento de indenização

Ao conversar com cada funcionário no momento da demissão ou demissão, você deve ter um contrato de pagamento de indenização pronto para que a pessoa assine. Ter um contrato por escrito explica os termos com os quais ambas as partes estão concordando, então não há mal -entendidos mais tarde. O contrato também notifica o funcionário das ações que eles não podem executar após o término.

O contrato de pagamento de indenização deve incluir: 

• A data efetiva da rescisão e o acordo
• A quantidade de indenização paga, como será paga e quando
• Se o pagamento de férias acumulado ou outros pagamentos devidos (como comissões) estão sendo pagos e o valor
• Quais benefícios do plano de saúde continuarão (não é necessário) ou um aviso explicando a cobertura da COBRA
• O que acontece com outros benefícios, como seguro de vida ou aquisição em um plano de aposentadoria
• Retorno de informações confidenciais, chaves, computadores e outras propriedades da empresa

Certifique -se de incluir um comunicado afirmando que o funcionário concorda em não trazer uma ação judicial por quaisquer reclamações contra a empresa. 

Dependendo da descrição do trabalho do funcionário, você pode querer assinar acordos adicionais restringindo suas ações como ex -funcionário. Esses acordos, chamados convênios restritivos, podem incluir:

• Um acordo de não solicitação para impedir que o ex-funcionário solicite seus clientes ou outros funcionários 
• Um contrato de não divulgação (confidencialidade) para impedir que o ex-funcionário divulgue os segredos comerciais da sua empresa 
• Um contrato de não concorrência para impedir que o ex-funcionário estabeleça ou trabalhe para uma empresa em competição com sua empresa 

Takeaways -chave

• O pagamento de indenização é dinheiro que os empregadores pagam ou funcionários demitidos.
• Uma política de pagamento de indenização garante que todos os funcionários sejam tratados de forma equitativa e proteja o empregador da exposição legal.
• Verifique as leis estaduais e federais para garantir que você esteja em conformidade.
• Considere trabalhar com um advogado ao elaborar uma política de pagamento de indenização para o seu negócio.