O que é um diário de contabilidade?

Uma revista de contabilidade é qualquer documento usado por um contador para rastrear as transações de uma empresa. Um diário de contabilidade inclui todos os débitos e créditos que as experiências de negócios, além de detalhes sobre a entidade do outro lado dessas transações.

Aprenda a usar uma revista de contabilidade para melhorar seus negócios.

O que é um diário de contabilidade?

Uma revista de contabilidade é exatamente como parece-é um lugar para registrar os detalhes de todas as transações financeiras do seu negócio, incluindo as partes na transação e qual de suas contas essas transações afetam. Este registro pode ser mantido na forma de um livro, planilha ou software de contabilidade. Ele contém todas as informações de transação financeira registradas sobre um negócio.

• Nome alternativo: Livro da primeira entrada

Uma revista de contabilidade é o local onde você coleta todas as informações importantes sobre vendas, dívidas, despesas e outras transações comerciais.

Como funciona um diário contábil?

Novos empresários e aspirantes a empreendedores não vão longe nos negócios sem entender o que é uma revista de contabilidade e por que é tão fundamentalmente importante para o sucesso. Você precisará de uma revista de contabilidade para operações diárias, para orçamento e talvez o mais importante para fins fiscais.

Esse rastreamento precisa começar assim que você abrir suas portas para clientes ou clientes-se não antes. Caso contrário, você corre o risco de esquecer de documentar informações importantes.

Manter um diário de contabilidade pode impedir que seus negócios gasçam demais em algumas áreas ou sub -superando em outras. Ele também pode impedir que você (e seus executivos) exagere os fundos, e pode ajudá -lo a identificar qualquer irregularidade antes que eles saiam do lado. Em suma, embora seja apenas um livro simples ou uma planilha salva no seu computador, um diário de contabilidade pode impedir que uma crise em potencial se espalhe, e pode até ajudar a impedir que essas crises comecem em primeiro lugar.

Antes dos computadores, um diário de contabilidade era um livro de registro físico com várias colunas para registrar transações financeiras para uma empresa. Hoje, a maioria das empresas usa algum tipo de software de contabilidade financeira para registrar e gerenciar suas transações comerciais.

Um diário de contabilidade é criado inserindo informações de recibos, ingressos de vendas, fitas de caixa registradora, faturas e outras fontes de dados que mostram transações financeiras que ocorreram. Essas transações não incluem apenas vendas e compras de estoque, elas também devem incluir inventário devolvido, danificado ou roubado. As transações comerciais devem ser apresentadas na revista em ordem cronológica.

À medida que são gravados, as transações são atribuídas a uma classe de contabilidade específica usando um número de "gráfico de contas". Isso facilita a localização e explicação das informações necessárias para preparar declarações de lucro e perdas, demonstrações financeiras e outros relatórios financeiros importantes. Algumas empresas acham útil ter vários periódicos. Dessa forma, eles podem separar essas transações pela classe Ledger.

No entanto, se você decidir separar as classes de contabilidade por periódicos, ainda é uma boa ideia ter um diário centralizado que rastreia pelo menos os dados mais básicos sobre todos os tipos de transações. Isso permite que você obtenha informações especializadas do livro correspondente, enquanto ainda é capaz de avaliar sua situação financeira geral de uma olhada no livro geral.

Entrada dupla ou entrada única?

É importante estabelecer cedo em que estilo de entrada sua empresa terá. As entradas podem ser gravadas usando o método de entrada dupla ou o método de entrada de contabilidade única. As diferenças são bastante auto-explicativas: a contabilidade de entrada única registra apenas uma entrada por transação, enquanto a contabilidade de entrada dupla registra cada transação duas vezes que não são os lados de débito e crédito da transação.

Por fim, é menos importante qual método você escolhe do que garantir que todos que registrem na revista aderem às mesmas diretrizes acordadas para evitar confusão. Cada transação listada é chamada de entrada no diário. As informações da revista são então gravadas nos livros de negócios.

Quem tem acesso?

Se você ainda não iniciou seu negócio, pense em quais indivíduos em sua empresa você deseja ter acesso ao seu diário de contabilidade. Obviamente, deve ser apenas pessoas em que você confia. Essas pessoas também deveriam ter designado funções financeiras ou de gerenciamento em sua organização. Esta é definitivamente uma situação em que menos é mais. Isso pode significar apenas conceder acesso ao seu diretor financeiro ou tesoureiro, ou em uma organização mais simples-seu contador.

Embora você não queira que muitas pessoas tenham acesso ao seu diário de contabilidade, também é uma má idéia deixar que apenas uma pessoa tenha supervisão disso. Pelo menos algumas pessoas devem conhecer o conteúdo da revista para evitar gastos inadequados, déficits orçamentários ou outras operações financeiras que possam causar estragos nas finanças da sua empresa.

Takeaways -chave

• Um diário de contabilidade é um documento, planilha, software ou qualquer outro lugar onde as transações da sua empresa sejam registradas.
• Os diários de contabilidade ajudam a garantir transparência, conformidade tributária precisa e forte saúde financeira.
• Há muita flexibilidade com como registrar transações em periódicos contábeis, e nenhuma estratégia é necessariamente melhor que outra, desde que todos os negócios estejam usando o mesmo sistema.