O que é preciso para ter sucesso no gerenciamento de eventos?

Muitas pessoas pensam nos gerentes de eventos como planejadores de casamento ou concertos, mas o campo do gerenciamento de eventos envolve muito mais do que isso. Os hóspedes não podem notar o trabalho de um gerente de eventos em um evento bem planejado, mas notariam a falta de planejamento em um caótico.

Deveres de um gerente de eventos

No seu gerenciamento de eventos mais básico, o processo de uso de gerenciamento de negócios e habilidades organizacionais para imaginar, planejar e executar eventos sociais e de negócios. Pessoas especializadas em gerenciamento de eventos trabalham com orçamentos, horários e fornecedores para criar os melhores eventos possíveis para seus clientes.

Muitas empresas usam empresas de gerenciamento de eventos para coordenar suas reuniões mais importantes e outros eventos.

Os planejadores de eventos passam por muitos títulos de emprego diferentes, mas a função principal de seu trabalho se enquadra no reino do gerenciamento de eventos. Quando você trabalha em gerenciamento de eventos, você estará envolvido no planejamento, execução e avaliação de eventos corporativos, de associação, sem fins lucrativos, governo e sociais.

O gerenciamento de eventos requer fortes habilidades organizacionais, orçamentárias e criativas.

Planejando e gerenciando eventos

Um gerente de eventos começará a planejar um evento se reunindo com o cliente e coletando informações sobre a visão do cliente do evento. Ela e o cliente desenvolverão um orçamento de evento e discutirão o conceito ou tema geral.

Quando o orçamento estiver em vigor, o gerente de eventos finalizará o conceito do evento, trabalhará para alinhar um local e fornecedores e obter as permissões, licenças e seguros necessários.

Se os palestrantes forem necessários para o evento, a equipe de gerenciamento de eventos coordenará com o cliente para envolvê -los. Se outros extras, como estacionamento e transporte, forem necessários, a equipe também organizará para aqueles.

No dia do evento, a equipe de gerenciamento de eventos estará no local para executar o evento e lidar com quaisquer problemas que surgirem. Após o evento, a equipe encerrará os detalhes restantes e receberá feedback do cliente.

Carreiras em Gerenciamento de Eventos

O mercado de trabalho para gerentes de eventos está crescendo, com algumas estimativas de que a necessidade de gerentes de eventos aumentará em um terço na próxima década.

A maioria das pessoas que entra no gerenciamento de eventos precisará de um diploma de bacharel. Experiência em hospitalidade ou gerenciamento de turismo também é útil. Um gerente de evento de sucesso é uma pessoa verdadeira e possui excelentes habilidades organizacionais, habilidades interpessoais e habilidades multitarefa.

As equipes de gerenciamento de eventos geralmente trabalham em estreita colaboração com equipes de relações públicas e com profissionais de hospitalidade em locais de eventos. Alguns profissionais de gerenciamento de eventos viajam com frequência para lidar com clientes em vários locais, enquanto outros se concentram no gerenciamento de eventos em uma área geográfica.

Planejadores de eventos vs. Gerentes

As principais responsabilidades de um planejador envolvem acompanhar o tempo durante seus eventos, garantindo a configuração adequada como estabelecido pelo cliente, gerenciando a equipe de garçons, a ligação de atendimento e outras tarefas relacionadas ao local que são fundamentais para o sucesso do evento.

Os gerentes de eventos, por outro lado, estão lá com você a cada passo do caminho. Os gerentes orquestram todos os detalhes do evento, lidam com fornecedores, criam e gerenciam orçamentos e cronogramas, ajudam nas negociações de contrato e gerenciam o processo de seleção do local.