O que um funcionário da sala de correspondência faz?

Os funcionários da sala de correio são responsáveis ​​por lidar com a correspondência que está entrando e deixando as empresas. Algumas posições de funcionário da sala de correio podem ser pequenas operações em empresas menores, mas grandes empresas e campi podem ter salas de correspondência maiores e mais complexas. As comunicações interescícitas também costumam passar por salas de correspondência.

Um emprego como funcionário da sala de correspondência geralmente oferece um meio de pegar um pé na porta em um determinado setor ou em uma empresa específica. Embora qualquer pessoa com um diploma do ensino médio normalmente possa lidar com o trabalho, isso exige habilidades organizacionais e atenção aos detalhes que podem ser valiosos em quase qualquer carreira.

Direitos e responsabilidades do funcionário da sala de correio

Os funcionários da sala de correio geralmente precisam ser capazes de executar as seguintes tarefas:

• Classificação de correio
• Entregando e -mail
• Enviando correio e pacotes de saída
• Inserindo dados em um computador
• Levantando pacotes pesados
• Rastreando suprimentos
• A fazer encomendas

Os funcionários da sala de correio aceitam correio de entrada e depois processam, classificam e entregam -o aos destinatários adequados. Eles também podem ter a tarefa de classificar correio e mensagens de integridade e manutenção de inventários de fornecimento de correio. Eles provavelmente terão que organizar e manter a sala de correspondência à medida que se torna o domínio deles. 

Os funcionários da sala de correio também podem ser responsáveis ​​pelo correio de saída, preparando -o para remessa, além de registrar e distribuir pacotes noturnos. Os funcionários da sala de correio também operam equipamentos de sala de correspondência, incluindo medidores postais, máquinas de classificação de correio, scanners, seladores de correio, abridores de envelopes, máquinas dobráveis ​​e inseridas e máquinas de rotulagem.

Salário do funcionário da sala de correio

Os funcionários da sala de correio se enquadram em uma categoria mais ampla de funcionários de informações em você.S. Bureau of Labor Statistics Studies. Incluídos nessa categoria mais ampla estão posições como recepcionistas, correios e assistentes de tecnologia da informação.

• Salário médio anual: $ 33.680
• Salário anual 10% dos 10%: US $ 55.480
• Salário anual de 10% inferior: US $ 20.720

Fonte: você.S. Bureau of Labor Statistics, 2017

Educação, treinamento e certificação

Os funcionários da sala de correio são trabalhos básicos, portanto os requisitos são mínimos. No entanto, estudantes universitários que desejam entrar em um campo específico podem considerar esse tipo de trabalho para começar a fazer conexões. Por exemplo, um estudante de graduação que estuda PrelAw pode querer conseguir um emprego como balconista em um escritório de advocacia para começar a desenvolver uma rede e a obter um pé na porta do setor jurídico.

• Educação: A maioria das posições do funcionário da sala de correio não requer mais do que um diploma do ensino médio ou GED.
• Treinamento: A maior parte do treinamento é feita no trabalho. Os funcionários da sala de correio geralmente começam a trabalhar com um funcionário experiente enquanto aprendem os deveres do trabalho.

Clerk Slow Clerk Skills & Competências

Os funcionários da sala de correio devem ter fortes habilidades organizacionais e administrativas para lidar com as principais responsabilidades do trabalho:

• Classificar correio: À medida que o correio entra, os funcionários precisam classificar através de envelopes e pacotes para os meios de entrega mais eficientes.
• Entregar correio: Às vezes, isso inclui a capacidade de levantar itens pesados.
• Cumprir prazos: Os funcionários da sala de correio precisam ser capazes de trabalhar de maneira rápida e eficiente. O correio geralmente precisa ser entregue várias vezes por dia, e muitos documentos ou pacotes são sensíveis ao tempo.

Perspectivas de emprego

O crescimento do emprego para os funcionários de informações deve ser apenas 3 % para a década que termina em 2026, de acordo com o U.S. Secretaria de Estatísticas Trabalhistas. Isso é menos da metade do crescimento de 7 % projetado para todos os empregos combinados. À medida que a tecnologia aumenta e mais comunicações e documentos são entregues eletronicamente, a necessidade de funcionários diminui.

Ambiente de trabalho

Os funcionários da sala de correio pegam e distribuem o correio por toda a empresa onde trabalham várias vezes ao dia. Os funcionários podem se encontrar e interagir com a equipe em todos os níveis e são expostos a muitos aspectos diferentes das operações de uma empresa.

Horário de trabalho

Os horários de trabalho normalmente são horários comerciais padrão. Em alguns ambientes, os funcionários da sala de correspondência podem precisar começar um pouco mais cedo do que outros em uma empresa para garantir que os documentos sejam entregues logo de manhã quando necessário.

Como conseguir o emprego

APLICAR

Em muitos casos, as posições do funcionário da sala de correio são empregos de nível básico.

Networking

Se quiser pegar um pé na porta de uma empresa específica, ganhar uma recomendação de alguém já na empresa pode ser a melhor opção.

Comparando trabalhos semelhantes

As habilidades organizacionais necessárias para trabalhar como funcionário da sala de correspondência traduzem bem para várias outras profissões. Entre esses cargos, com seus salários médios anuais, estão:

• Contador: $ 39.240
• Funcionário de Escritório Geral: US $ 31.500
• Registros médicos e técnico de informações de saúde: $ 39.180

Fonte: você.S. Bureau of Labor Statistics, 2017