Maneiras de tornar o seu funcionário beneficiar apresentações divertidas

Os benefícios dos funcionários são um aspecto importante do emprego. Eles geralmente são uma das razões pelas quais as pessoas trabalham. Geralmente, eles são batatas fritas durante a contratação. No entanto, ainda existem funcionários que não tiram proveito dos benefícios que são oferecidos. As apresentações são uma das melhores maneiras de obter participação em programas de benefícios.

O problema das apresentações é que os funcionários estão ajustados em 15 minutos. Para manter suas apresentações envolventes, tente usar alguns visuais atraentes, materiais interativos, algum humor e depoimentos.

Visuais atraentes

Você sempre deve ter alguns visuais prontos para a apresentação de benefícios dos funcionários. Use o software de apresentação profissional para criar esses visuais, que devem incluir vídeos e imagens de alta definição.

Tente limitar o uso de gráficos, gráficos de pizza e fluxogramas. Isso só vai cheirar e talvez até confundir seus funcionários se for muito jogado para eles de uma vez. Inclua muitas imagens divertidas de estoque e limite as palavras que aparecem nos slides.

Lembre -se, você quer que seu público ouça sua voz e não fique muito preocupado com o que está no slide. 

Materiais interativos

Para manter seu público envolvido, certifique -se de tornar a apresentação interativa. Forneça entrevistas para que todos possam acompanhar. As entrevistas também podem ser usadas para fazer anotações ou anotar perguntas.

Evite ler os slides

Se você criou a apresentação via PowerPoint, provavelmente terá texto nos slides. Faça o que fizer, evite ler os slides enquanto apresentar. Ler para o seu público demonstrará sua falta de experiência e possivelmente forçará seu público a uma soneca. Pratique sua apresentação de antemão para evitar isso.

Fale livremente durante a apresentação, injetando ênfase e emoção em sua voz. Faça contato visual com o público e utilize a linguagem corporal neutra. Escolha alguns pontos para se mudar durante a apresentação, mas não exagere. Muito movimento causa distração do público.

Envolva -se com seu público e esteja atento ao humor deles. Mantenha sua conversa natural e não fale com eles. 

Use o humor de trabalho apropriado

Não há nada de errado em usar o humor apropriado no local de trabalho durante uma apresentação de benefícios. Apenas verifique se está limpo e divertido. O humor deve ser relevante para o que você está discutindo.

Você pode compartilhar uma história favorita de sua experiência de trabalho pessoal relacionada ao tópico-um que seu público pode desfrutar ou aprender com. Evite usar humor que possa potencialmente ofender ou que seja racial, gênero, politicamente ou religiosamente tendencioso.

Colaborar com colegas na apresentação

Às vezes é benéfico colaborar com outras pessoas (um colega ou outro membro da sua equipe de recursos humanos) na apresentação. Em vez de ser o lobo solitário na frente da sala, peça a um colega para fazer a apresentação com você.

Isso adicionará uma segunda voz, mantendo o público interessado ao se revezar apresentando as informações. Prepare o tempo extra quando houver dois apresentadores e certifique -se de apresentar seu apresentador convidado no início da reunião. 

Use bloqueios curtos de informação

Tente evitar oferecer muito ou pouca informação durante a apresentação de benefícios de um funcionário. Você deve fornecer informações úteis em trechos curtos o máximo possível.

Quando você atinge um tópico que exige 10 pontos de discussão, tente diminuir para cerca de 5 pontos, se puder sem sacrificar informações importantes. Em qualquer esforço de comunicação de benefícios, isso ajudará você a transmitir seus pontos principais sem sobrecarregar os ouvintes.

Depoimentos de colegas

Uma maneira eficaz de alcançar seu público é usar depoimentos de funcionários. Encontre um para cada um dos benefícios que sua empresa oferece. Dessa forma, você tem um especialista em cada uma das categorias de benefícios, fornecendo uma história de como eles usaram seus benefícios.

Os funcionários que contam sua história também poderão responder a muitas das perguntas que os especialistas em benefício. O uso de benefícios geralmente é diferente de conhecer o processo de usá -los, portanto suas experiências ajudarão outros funcionários e fornecerão informações especializadas sobre problemas usando benefícios.

No final da apresentação, as perguntas de boas -vindas do público. Eles provavelmente participarão, especialmente quando estiver interessado no tópico. Ninguém deve fazer uma pergunta, tenha alguns preparados que você pode apresentar e discutir.

Limite a sessão de perguntas e respostas a cerca de 20 minutos. Em seguida, forneça suas informações de contato, incluindo um endereço de e -mail, para que os funcionários possam acompanhar se tiverem dúvidas ou preocupações.