Quero 10 dicas para apimentar sua reunião da sua empresa?

 Você é o planejador da empresa mensal ou periódica? Eles podem ser mortais se você não tiver cuidado. Você sabe o que fazer. Um monte de cabeças falantes se alinham para dar às pessoas informações da empresa. Sim, é definitivamente parabéns a você por realizar esta reunião periódica.

Os funcionários precisam das informações para se alinhar com a direção estratégica da empresa. Eles querem saber o que está acontecendo em toda a empresa, especialmente quando as informações tocam seu trabalho ou o sucesso geral da empresa. Eles estão sinceramente interessados ​​no que está acontecendo nos vários departamentos.

Portanto, seus funcionários estão interessados, mas dê a eles uma pausa nas cabeças falantes e no PowerPoints sem fim. As reuniões mais eficazes atraem sua atenção com perguntas e respostas instigantes, audiovisuais e participação. Essas dicas lhe trarão sucesso.

O que você precisa para uma reunião de sucesso

• Suporte ou mesa de alto -falante
• Microfone
• Agenda
• Auxílios visuais
• Câmera de vídeo
• Tripé
• Dispositivo de codificação
• Tecnologia de transmissão ao vivo

10 dicas para melhores reuniões

1. Inicie suas reuniões, apresentações e sessões de treinamento com um quebra-gelo ou atividade de aquecimento. Em uma grande reunião ou uma breve reunião, o quebra -gelo pode ser uma única pergunta que faz as pessoas pensarem e conversando com o vizinho. Como exemplo, faça uma pergunta que faça as pessoas levantarem as mãos. A duração do quebra-gelo depende da duração da sua reunião, então planeje sabiamente.
2. Diversificar seus métodos de apresentação. Se todo orador fala com o público, em formato de palestra, até as cabeças interessadas logo acenam. Peça às pessoas que falem em pequenos grupos. Use materiais audiovisuais, como vídeos, slides e apresentações e fotos do PowerPoint. Se você está falando sobre um novo processo de pintura, mostre seus funcionários antes e depois das peças pintadas. Passe as pesquisas positivas de clientes e cartões de comentários.
3. Convide palestrantes convidados para a participação e emoção do público. Seus clientes têm muito a dizer à sua força de trabalho sobre suas necessidades e requisitos de qualidade. Uma organização cliente que faz parceria com associações de caridade sem fins lucrativos apresenta palestrantes convidados das organizações que recebem suas doações. Palestrantes de organizações que seus funcionários apoiam financeiramente são dinamite.
4. Incentive as perguntas para fazer um diálogo. Peça às pessoas que anotem suas perguntas antes da reunião e durante a reunião. Aguar. Se você não puder responder à pergunta imediatamente e corretamente, diga às pessoas que você voltará com elas quando tiver a resposta correta. Se as perguntas excederem o tempo, agende uma reunião sobre o tópico.
5. Uma tática de reunião muitas vezes super vista, mas crucial e bem-sucedida, é pedir a cada orador para repetir em voz alta todas as perguntas que ele ou ela é feita. A pessoa que faz a pergunta sabe que o falante entendeu a pergunta. Outras pessoas que frequentam a reunião podem ouvir e saber a pergunta também, não apenas supõem a pergunta-talvez incorretamente da resposta do falante.
6. Estabeleça metas para sua reunião periódica. Você não pode apresentar todos os aspectos dos negócios da empresa em uma reunião de uma hora. Portanto, decida as questões importantes e oportunas e gaste o tempo de reunião com eles. Leve em consideração os interesses da maioria dos participantes também. Lembre -se de que você tem outros métodos para comunicar informações da empresa que incluem programas como Yammer, Google Hangouts, Gotomeeting, Skype for Business, Flowdock, Email e IM. A comunicação de todas as informações estratégicas da empresa não precisa ocorrer em uma reunião.
7. Formule sua agenda com cuidado. Identificar as necessidades e interesses da maioria dos participantes. Comece com as boas novas que farão com que os participantes se sintam bem.
8. Variar a ordem dos alto -falantes na agenda a cada mês. Você não quer pessoas entediadas com a semelhança. Distribua os itens de negócios necessários em toda a agenda para que as pessoas não afinem o final da reunião ou pensem que os itens finais são menos importantes. Um artigo no "Wall Street Journal", há vários anos, afirmou que você.S. Os gerentes economizariam 80 % do tempo que desperdiçavam nas reuniões se fizessem duas coisas corretamente. O primeiro foi sempre ter uma agenda. O segundo deveria começar a tempo e terminar a tempo. Acrescentarei que você precisa permitir a cada falante a quantidade de tempo necessária para cobrir o tópico deles. Segure-os até o tempo limitado.
9. Organize o ambiente físico para que as pessoas estejam atentas ao conteúdo da reunião. Ninguém deve sentar atrás ou ao lado de seus alto -falantes. Certifique -se de que haja assentos para todos os participantes e, se forem necessários, uma superfície para escrever também. Verifique se os visuais são visíveis e que as pessoas possam ouvir. Pode ser necessário usar um microfone. Você pode passar adereços ou amostras pela sala para visualizar. Se o tamanho da sua reunião se tornar muito grande para o ambiente físico da sua sala de reuniões, use a tecnologia para transmitir a reunião em vários locais adicionais da sala de conferências. Embora você certamente possa transmitir a reunião para os laptops dos indivíduos, isso nega o impacto positivo da formação de equipes com outros funcionários em vários fosters da sala de conferências.
10. Nunca subestime o poder da comida em uma reunião. A comida relaxa a atmosfera, ajuda a fazer as pessoas se sentirem confortáveis, ajuda as pessoas a sustentar níveis de energia positiva e construir a camaradagem da equipe. Certifique -se de atender às diversas necessidades do seu grupo com a comida que você serve. Como exemplo, ofereça frutas e iogurte, além de donuts. Ofereça cachorros -quentes vegetarianos e kosher com os francos regulares.