Informações de penhora salarial para empregadores

Às vezes, os empregadores recebem uma ordem de penhora salarial pelo correio que exige que eles deduzam dinheiro do salário de um funcionário. Pode vir de uma agência federal, estadual ou local, ou de um tribunal. Este aviso pode ser uma surpresa, então vamos discutir como a penhora salarial funciona e o que fazer se você receber uma ordem de petróleo para um de seus funcionários. 

O que é petróleo salarial? 

A penhora salarial é um procedimento legal que exige que os ganhos de uma pessoa sejam retidos por um empregador. Muitos enfeites são feitos por ordem judicial para dívidas. Um tribunal de pequenas reivindicações pode ordenar uma penhora para ajudar um demandante bem -sucedido a receber danos de um réu.

As agências federais, estaduais e locais têm procedimentos para enfeites. O IRS pode aproveitar os salários para cobrir impostos em atraso. Para dívidas que não são de impostos, as agências federais podem usar um processo chamado penhora de salário administrativo para ordenar que um empregador retenha até 15% dos salários de um funcionário. Uma agência local de bem -estar infantil pode exigir que um empregador decore os salários para pensão alimentícia. 

O que esperar com uma ordem de penhora salarial

O processo de penhora salarial começa com uma carta de um tribunal ou de uma agência federal, estadual ou local. 

Uma ordem típica de penhora salarial incluirá a quantidade ou porcentagem de salários a serem decorados e quando você deve começar deduções. Uma planilha de penhora salarial pode ser anexada para ajudá -lo a calcular o valor para deduzir para cada período de pagamento. A ordem de penhora também especificará como e quando os valores coletados do funcionário devem ser pagos à agência de credores. 

Certifique -se de manter os valores de dedução de penhora salariais separados no seu sistema de contabilidade de negócios e pague -os imediatamente à agência de credores. Se você não pagar ou pagar tarde, pode ter que pagar multas por não pagamento ou atraso no pagamento, incluindo o valor total da dívida devido.

Quando o valor total da penhora é deduzido e pago, uma satisfação de julgamento (às vezes chamada de liberação de julgamento) é arquivada em um tribunal ou uma agência federal ou estadual. Este formulário é assinado por ambas as partes que concordam que a dívida foi paga. Um empregador pode precisar dar aos documentos do funcionário que mostram que os pagamentos foram feitos.  

Leis de penhora salarial para empregadores

A principal lei que afeta os enfeites salariais é a Lei de Proteção ao Consumidor de Crédito (CCPA), administrada pela Divisão de Salários e Hora (WHD) do Departamento de Trabalho (WHD) do Departamento de Trabalho (WHD). O Título III do CCPA limita o valor dos ganhos de um funcionário que podem ser decorados para 25% dos ganhos descartáveis ​​ou o valor pelo qual os ganhos excedem 30 vezes os US $ 7.25 salário mínimo, o que for menor. Também proíbe os empregadores de demitir funcionários se o pagamento for decorado por apenas uma dívida.

Todos os 50 estados também têm leis de penhora salarial e 33 estados, Washington, D.C., e o u.S. Ilhas Virgens protegem mais do que os salários mínimos da lei federal. Quatro estados (Carolina do Norte, Pensilvânia, Carolina do Sul e Texas) proibem penhora salarial para dívidas de consumidores, como dívida do cartão de crédito. 

Penalidades e sanções por violações

Violações de leis de penhora salarial geralmente vêm de reclamações ao WHD por funcionários ou ex -funcionários.  Um empregador que viola o Título III do CCPA pode estar sujeito a ações, incluindo:

• Restabelecendo um funcionário descarregado
• Pagando salários de volta
• Restaurando quantidades incorretamente decoradas

Se uma violação é determinada como voluntária, o empregador poderá estar sujeito a processo criminal, multas ou prisão. 

Isenções de penhora

Alguma parte dos salários de um funcionário pode estar isenta de penhora. O IRS permite que parte dos salários de um funcionário seja isenta de taxas salariais (convulsões) com base na dedução padrão e no número de dependentes do funcionário. Alguns estados também permitem isenções. Por exemplo, a Flórida permite uma isenção de cabeça de família que proteja os ganhos descartáveis ​​de um funcionário da petróleo.

Limites e prioridades para penhora salarial dos funcionários

O CCPA define limites para o valor dos ganhos que podem ser decorados em cada semana de trabalho ou período de pagamento, e os estados estabelecem seus próprios limites e prioridades para diferentes tipos de enfeites. 

Os limites de penhora salarial não se aplicam a algumas ordens judiciais de falência, pensão alimentícia, pensão alimentícia ou dívidas fiscais federais ou estaduais.  

A quantidade total de penhora sob o Título III não pode ser maior do que a menor de dois valores: 25% dos ganhos descartáveis ​​do funcionário ou o valor pelo qual os ganhos descartáveis ​​são superiores a 30 vezes o salário mínimo federal.

A maioria dos tipos de ganhos dos funcionários é incluída no cálculo dos ganhos descartáveis, como salários, salários, comissões, bônus, dicas e pagamentos de um plano de pensão ou plano de incapacidade do funcionário. Os ganhos podem ser pagos periodicamente ou em um montante fixo. O termo “ganhos descartáveis” refere -se ao valor disponível após deduções legalmente necessárias, incluindo: 

• Impostos federais, estaduais e locais 
• A parte do funcionário nos impostos da Seguridade Social e do Medicare
• A parte do funcionário dos impostos sobre desemprego (nos estados aplicáveis)
• Contribuições para sistemas de aposentadoria estatal

As definições de ganhos descartáveis, limites e prioridades para a penhora diferem por estado. A Califórnia, por exemplo, requer pedidos de agências estaduais e pequenos tribunais de reivindicações para serem pagos primeiro. Em seguida, a responsabilidade tributária do IRS e as ordens de apoio à criança e de pensão alimentícia menor de 25% podem ser pagas, até o limite do estado.

O Departamento do Tesouro possui uma calculadora de penhora de salário administrativo que você pode usar para determinar a renda disponível de um funcionário para enfeites por agências federais. Para encontrar a lei de penhora do seu estado, procure “[Nome do estado] Lei de Garnis de Garagem do Estado.”

Estado vs. Leis de penhora de salário federal

Se você receber uma ordem de penhora salarial de uma agência federal, deve seguir os regulamentos federais. Em todos os outros casos, se as leis federais, estaduais ou de penhora de salários locais diferentes, você deve seguir a lei que resulta na penhora menor. Você também deve obedecer a qualquer lei que proíba o disparo de um funcionário cujos ganhos foram sujeitos a penhora por mais de uma dívida.

A linha inferior

Sua empresa pode receber uma ordem de penhora salarial de um tribunal ou de uma agência federal, estadual ou local. Esses pedidos são para uma dívida devido por um funcionário. Os funcionários estão protegidos pela lei federal contra a punição do empregador por uma petróleo, mas não no caso de dois ou mais enfeites.

Você deve deduzir os valores de penhora dos contracheques do funcionário e pagar conforme indicado pelo pedido. Existem limites para o quanto você pode deduzir do salário bruto de um funcionário em algumas circunstâncias, e os estados podem definir prioridades para deduções dentro desses limites. Não pare de deduzir até receber um aviso oficial de que o valor foi pago integralmente. 

Perguntas frequentes (perguntas frequentes)

Como você decreta os salários de um funcionário?

Como a penhora é baseada em uma ordem judicial, você não precisa obter a aprovação do funcionário. Apenas retenha a quantidade de penhora da mesma maneira que você reteria impostos de renda federal e impostos de previdência social/Medicare. A ordem de penhora salarial normalmente especificará a quantidade ou porcentagem a ser decorada. Pode vir com uma planilha para ajudá -lo a calcular a quantidade de retenção com base na renda disponível do funcionário e nos limites de penhora estadual ou federal, mas você pode querer um advogado de trabalho licenciado para ajudá -lo com este cálculo complicado.

Um funcionário pode me processar por enfeitar seus salários?

Em geral, um funcionário não pode combater uma petróleo salarial no tribunal porque esses pagamentos são ordenados pelo tribunal. Mas um funcionário pode processar seu empregador por disparar ou disciplinar ilegalmente ou se recusar a contratá -los com base em uma petróleo salarial. 

Para minimizar a confusão levando a queixas, notifique o funcionário do valor a ser retido e a data em que a petróleo começará. Dê a eles uma cópia do aviso de penhora junto com outros documentos e informações fornecidas pela Agência de Garnishing.  

Qual é a quantidade máxima que você pode enfeitar dos salários de um funcionário?

As diretrizes federais limitam o valor da penhora em uma semana de trabalho ou período de pagamento a menos de 25% dos ganhos descartáveis ​​do funcionário ou o valor pelo qual os ganhos descartáveis ​​de um funcionário são maiores que 30 vezes o salário mínimo federal. 

As diretrizes estaduais diferem no valor máximo. Se você receber uma ordem de petróleo de uma agência federal, deve seguir as regras federais. Em outros casos, onde os regulamentos diferem, você deve seguir a regra que resulta na menor penhora. Novamente, é uma boa ideia consultar um advogado de emprego.

E se um funcionário estiver sujeito a vários enfeites?

A lei federal define uma quantia máxima que pode ser decorada em um período de pagamento, não importa quantos pedidos de penhora você receba por um funcionário. Esses limites não se aplicam à quantidade de penhora para determinadas ordens do tribunal de falências ou a impostos federais ou estaduais, portanto esses tipos de ordens devem ser considerados primeiro.    

Alguns estados têm uma hierarquia de coleta específica para implementar enfeites salariais contra um funcionário. Os impostos federais e estaduais geralmente devem ser pagos primeiro, depois julgamentos civis (como o Tribunal de Pequenas Reivindicações) e outras ordens, em uma ordem específica determinada pelo Estado. Veja a agência tributária do seu estado para obter detalhes sobre seus limites e como priorizar os enfeites salariais. 

Finalmente, os funcionários são protegidos pela lei federal contra a punição do empregador por uma petróleo, mas não no caso de dois ou mais enfeites.