Reposição gerenciada por fornecedor (VMR) - Cadeia de logística e suprimentos

Quando uma empresa de manufatura usa muitos componentes para seus produtos acabados, eles descobrem que podem gastar muito tempo na previsão, pedindo e recebendo milhares de itens. Em muitos casos, esses itens são fornecidos por apenas alguns fornecedores.

À medida que as empresas tentam melhorar o atendimento ao cliente e reduzir os custos, estão olhando para seus fornecedores para fornecer um serviço que os beneficia e fornece ao fornecedor um nível de segurança. Uma maneira pela qual isso pode ser alcançado é para as empresas adotarem um programa de reabastecimento gerenciado por fornecedores (VMR).

Isso é semelhante aos programas de inventário gerenciado pelo fornecedor (VMI) que as empresas usam, mas têm várias diferenças.

VMR vs. VMI

No modelo de inventário gerenciado pelo fornecedor (VMI), o fornecedor possuirá o inventário e reabastecerá o inventário com base em quantidades de min-max pré-acordadas. O cliente possui o inventário depois de removido do armazém e às vezes pode ter responsabilidade pelo inventário que não foi removido.

Com os programas de reabastecimento gerenciado por fornecedores (VMR), o cliente é o dono do inventário e o fornecedor é responsável pela reabastecimento de quantidades min-max orientadas à demanda pré-acordadas e orientadas pela demanda. Portanto, com a VMR, o cliente tem responsabilidade pelos bens quando chegarem do fornecedor, estejam sendo usados ​​ou não.

Com o modelo VMR, o cliente deve estar vigilante para que os níveis de Min-Max que eles concordem em não permitir que muito inventário sejam entregues, pois eles terão qualquer inventário fornecido pelo fornecedor.

Reabastecimento de estoque

Assim como no modelo VMI, o fornecedor receberá uma transação EDI 852 que informa o fornecedor do saldo atual e dos dados de movimento para cada um dos itens que o fornecedor reabastece.

Dependendo do uso do item, isso pode ser diariamente ou semanalmente, se for um item de movimento lento. Essas informações do EDI 852 permitem que o fornecedor prevê o item para o cliente e calcule as ordens de reabastecimento planejado a serem enviadas ao cliente.

Com base nas quantidades Min-Max que foram estabelecidas como parte do contrato entre o fornecedor e o cliente, o fornecedor criará as ordens de reabastecimento. O fornecedor transmitirá uma transação EDI, chamada de EDI 855 para o cliente, informando -os sobre os itens no pedido.

Os itens serão escolhidos para os pedidos e as quantidades enviadas ao cliente.

O cliente usa a transação EDI 855 para criar um pedido de compra em seu sistema, para que, quando os itens cheguem, eles possam ser verificados e recebidos no inventário. Depois que as mercadorias foram recebidas, o fornecedor pode faturar o cliente.

Problemas com o reabastecimento gerenciado pelo fornecedor

Existem problemas com o modelo VMR para o cliente e o fornecedor. Para o fornecedor, existe a possibilidade de que, embora eles prevam um valor de reabastecimento para um item para um cliente, eles talvez não sejam capazes de cumprir esse pedido.

O problema para os fornecedores é que eles estão fornecendo itens para dois tipos de cliente; Aqueles que eles têm um relacionamento de VMR e aqueles que são clientes normais.

O problema para o fornecedor é qual cliente recebe os itens se houver uma quantidade não suficiente para fornecer os dois clientes.

Para o cliente, o problema com um relacionamento VMR é que eles dependem do fornecedor que produz uma previsão precisa das necessidades do cliente. Se essas previsões não estiverem corretas, o cliente poderá se encontrar com um armazém de itens que eles não precisam, ou em uma posição em que poderiam sofrer um estoque devido ao fornecimento de ações insuficientes pelo fornecedor.

Estes são os riscos de não estar no controle de sua previsão. Além disso, um pico imprevisto em demanda não pode ser identificado por uma previsão de fornecedores e deixar um cliente com falta de estoque para cumprir seus próprios pedidos de vendas.

Portanto, embora o VMR possa ser uma ferramenta valiosa para otimizar sua cadeia de suprimentos e operações de fabricação, é um processo que precisa ser cuidadosamente gerenciado e auditado de tempos em tempos.

Este artigo da cadeia de suprimentos sobre reabastecimento gerenciado por fornecedores foi atualizado por Gary W. Marion, especialista em logística e cadeia de suprimentos.