Inventário gerenciado por fornecedor (VMI)

Inventário gerenciado por fornecedor ou VMI é um processo em que o fornecedor cria pedidos para seus clientes com base em informações de demanda que eles recebem do cliente. O fornecedor e o cliente estão vinculados a um contrato que determina os níveis de inventário, taxas de preenchimento e custos.

Esse arranjo pode melhorar o desempenho da cadeia de suprimentos, mas reduzindo os inventários e a eliminação de situações de estoque.

VMI e EDI

Com o VMI, o fornecedor especifica quantidades de entrega enviadas aos clientes através do canal de distribuição usando dados obtidos da Electronic Data Interchange (EDI). Existem várias transações EDI que podem formar a base do processo VMI, 852.855 e o 856.

O primeiro é o registro de atividade do produto, conhecido como 852. Esta transação EDI contém as informações de vendas e inventário, como a atividade -chave do produto e medidas de previsão, como

• Quantidade vendida ($)
• Quantidade vendida (unidades)
• Quantidade disponível ($)
• Quantidade disponível (unidades)
• Quantidade em ordem ($)
• Quantidade em ordem (unidades)
• Quantidade recebida ($)
• Quantidade recebida (unidades)
• Quantidade de previsão ($)
• Quantidade de previsão (unidades)

As informações EDI 852 podem ser enviadas do cliente para o fornecedor semanalmente ou com mais frequência em indústrias de alto volume. O fornecedor toma a decisão do pedido com base nesses dados nas 852 transmissões.

O fornecedor analisa as informações que foram recebidas do fornecedor e uma determinação de pedido é feita com base no acordo existente entre o fornecedor e o cliente.

Software VMI

Muitos fornecedores usam um pacote de software VMI para ajudá -los a determinar os requisitos do pedido. O software VMI pode fazer parte de uma suíte ERP, como SAP ou ser uma opção independente, como produtos da Blue Habanero, LevelMonitor, Netvmi ou outros.

O software verificará se os dados são precisos e significativos. Ele calculará um ponto de reordenação para cada item com base nos dados e em qualquer informação do cliente, como promoções, sazonalidade ou novos itens. A quantidade de cada item disponível no cliente é comparada com o ponto de reordenação de cada item em cada local. Isso determinará se é necessário um pedido e as quantidades necessárias.

A segunda transação EDI usada no VMI é o reconhecimento do pedido de compra, conhecido como 855. Este documento EDI enviado ao cliente contém vários campos, incluindo;

• Número do pedido de compra
• Data do pedido de compra
• Item da linha do pedido de compra
• Quantidade
• Preço
• Número de item
• Descriçao do item
• Frete
• Data de envio

Alguns fornecedores fornecem um aviso prévio de navio (ASN) a seus clientes para informá -los de uma ordem de entrada, conhecida como EDI 856.

O ASN difere do reconhecimento do pedido de compra em tempo e conteúdo. O 856 é enviado ao cliente após a remessa ter sido feita em vez de no momento do pedido de compra.

Por que usar VMI?

Um dos benefícios da VMI é que o fornecedor é responsável por fornecer o cliente quando os itens são necessários. Isso remove a necessidade de o cliente ter um estoque de segurança significativo. Inventários mais baixos para o cliente podem levar a uma economia de custos significativa.

O cliente também pode se beneficiar de custos reduzidos de compra. Como o fornecedor recebe dados e não os pedidos de compra, o departamento de compras precisa gastar menos tempo calculando e produzindo pedidos de compra.

Além disso, é removida a necessidade de correções e reconciliação do pedido de compra, o que reduz ainda mais os custos de compra. A economia de custos também pode ser encontrada em custos reduzidos de armazém. Inventários mais baixos podem reduzir a necessidade de espaço de armazém e recursos do armazém.

O fabricante pode obter alguns benefícios com o inventário gerenciado por fornecedores, pois pode obter acesso aos dados do ponto de venda dos clientes (POS) facilita sua previsão um pouco mais fácil. Os fabricantes também podem trabalhar os planos promocionais de seus clientes em modelos de previsão, o que significa que o estoque suficiente estará disponível quando suas promoções estiverem em execução.

Como fabricante tem mais visibilidade para os níveis de inventário de seus clientes, é mais fácil garantir que as saídas não ocorram como podem ver quando os itens precisam ser produzidos.

O ponto principal é que uma cadeia de suprimentos otimizada significa que você está entregando aos seus clientes o que eles querem quando eles querem e realizando isso gastando o mínimo de dinheiro possível. Usando o inventário gerenciado pelo fornecedor é um pedido de compra e uma ferramenta de reabastecimento de inventário que algumas empresas usam para fazer isso.