Receitas e despesas com modelos de negócios da feira de negócios

Existem literalmente empresas inteiras fundadas na economia da produção de feiras. Isso deve dizer o quão lucrativo essa indústria pode ser, mesmo se você apenas realizar um programa por ano. Mas para ganhar dinheiro, você precisa incorporar o modelo de negócios certo e verifique se você maximize todos os possíveis fluxos de lucro. Aqui está uma olhada nos itens de receita e despesa mais comuns que você encontrará em um plano profissional de negócios.

Fluxos de receita

• Taxa de atendimento: Este é o preço que você cobra o público em geral para participar do evento. Há várias coisas a considerar antes de decidir sobre sua taxa de admissão. Coisas como a competição projetada e o valor percebido devem ser medidas para garantir que você não perca os participantes sobrecarregando -os sobrecarregando -os.
• Taxas de exposição/fornecedor: A taxa paga pelos expositores para exibir ou comercializar seus produtos na feira. A maioria dos shows tem uma estrutura de preços em camadas baseada na posição do estande no chão. Quanto mais proeminente a posição, maior a taxa de alugar esse espaço. Além das taxas de aluguel de estande, os fornecedores também pagam atualizações de estande, como tabelas adicionais, acesso elétrico e equipamento de áudio/visual. Essas atualizações são normalmente marcadas pelos gerentes de show para fornecer mais receita.
• Patrocínios: Contratação de patrocínios para sua feira pode ser a diferença entre realizar um lucro ou uma perda no final do evento. A maioria dos pacotes de patrocinadores inclui posicionamento de sinalização em torno do show, posicionamento da cabine premium e a opção para os patrocinadores se envolverem com os participantes através do uso de amostras gratuitas ou mensagens de intercomunicação. A chave para conseguir acordos lucrativos de patrocínio é garantir que a marca seja oferecida exposição exclusiva que não pode ser encontrada através de outros tipos de publicidade.
• Ações de receita: Com uma participação na receita, os comerciantes dão uma porcentagem de suas vendas de volta aos gerentes do show em troca de poucas ou nenhuma taxa contratual. Você vê isso na indústria de concertos, onde os vendedores de camisetas podem se instalar na arena e ao redor de uma comissão de vendas de 25%. Você pode trabalhar isso em um modelo de negócios de feiras, em parceria com operadores de concessão ou adicionando uma estação de autógrafo de celebridades.

Despesas de feiras

• Custo do local: Cada local vai cobrar uma taxa de aluguel e cada instalação incluirá uma quantidade limitada de serviços com esse custo. Comparando os preços e as políticas do local será crucial para o sucesso do seu show. Preste muita atenção aos contratos e descubra exatamente o que está incluído no preço do aluguel.
• Configuração e acessórios de estande: Embora você possa utilizar as mesas e cadeiras de um local como parte do seu contrato de aluguel, todos os outros elementos que criam um estande (cachimbo, cortina e rodapé de mesa) provavelmente precisarão ser contratados de uma empresa de aluguel de eventos. O mesmo vale para qualquer aprimoramento de áudio/visual que cada estande possa precisar. A maioria desses custos será passada através das taxas de exibição, mas qualquer supervisão nesta categoria pode ser cara.
• Marketing: A razão pela qual os fornecedores pagam uma taxa de exposição é para que eles possam ter acesso a um grande grupo de compradores. Recrutar participantes é talvez a maior responsabilidade de administrar uma feira comercial. Mesmo um ano ruim de atendimento pode arruinar a reputação de um gerente de comércio por toda a vida. Assim, o marketing desempenha um papel essencial na viabilidade do plano de negócios. Entre os anúncios da Internet, rádio e televisão, você pode facilmente gastar 50% do seu orçamento apenas em marketing.
• Administração: É preciso um esforço de equipe para operar e comercializar um evento de exposição, e isso requer a contratação de uma equipe. Você provavelmente precisará de pelo menos um indivíduo para cada uma das categorias principais de gerenciamento: marketing, operações e suporte ao cliente. Lembre-se de que você pode contratar em meio período ou temporário para evitar custos de benefício dos funcionários.
• Seguro e taxas legais: O gerenciamento de riscos é particularmente importante no planejamento de eventos, pois os riscos aumentam com o tamanho do grupo. Espere gastar pelo menos alguns milhares de dólares em consultoria jurídica e seguro de responsabilidade civil. É melhor atingir fornecedores que têm experiência no setor de eventos, por isso pode fazer sentido chamar outros planejadores de eventos para referências. A maioria das agências profissionais ficará feliz em lhe dar uma estimativa sem nenhum custo. Isso o ajudará a orçar esses custos com antecedência.