Principais maneiras de otimizar seu negócio

A eficiência pode ser aumentada de várias maneiras se você estiver começando a sentir que seu local de trabalho está prestes a ser espiralado no caos. Mas administrar um negócio pode ser complexo, e você pode não saber por onde começar a começar a restaurar o pedido.

Você pode avaliar seis áreas principais para decidir se elas podem ser simplificadas para aumentar a produtividade. Lembre -se de avaliar o impacto que cada um deles terá nos seus resultados, bem como como eles afetarão seus clientes, fornecedores, funcionários e parceiros de negócios.

Reduza o papel

Uma das maneiras mais rápidas de otimizar seu negócio é olhar para o fluxo de papel. A papelada pode se acumular rapidamente e adicionar prazos de entrega desnecessários em uma variedade de áreas. Faça as seguintes perguntas de todos que lidam ou cria um papel enquanto você rastreia a trilha do papel. 

Que informação ele adicionou à papelada e por que era necessário? Que informação ele tirou da papelada e por que ele precisava? Esta papelada era importante para ele em executar seu trabalho?

Se ele responder, "porque sempre foi feito dessa maneira", esta área do processo é quase certamente um candidato principal para simplificar e reduzir a papelada. As informações devem ser eliminadas para reduzir a quantidade de trabalho necessária para processar a papelada se cada peça não puder ser justificada. 

Outra área afetada pela papelada é o arquivamento e o armazenamento. Armários de arquivos e caixas de armazenamento ocupam um espaço de escritório valioso. Use um sistema de gerenciamento de documentos para arquivar a papelada para armazenamento e recuperação de longo prazo. Isso liberará espaço de escritório que atualmente está sendo ocupado e desperdiçado em armazenamento de papel.

Reduza as cobranças de celulares comerciais

Economizar dinheiro no uso de negócios de telefones celulares pode ser uma correção rápida e fácil. A concorrência no mercado de celulares em geral é feroz, e é ainda mais para clientes de celulares comerciais. Você pode aproveitar o mercado atual e fazer compras para economizar dinheiro. 

Capacitar seus funcionários

Funcionários na linha de frente e nas trincheiras conhecem seus trabalhos melhor do que ninguém. Os melhores funcionários estão na empresa há muito tempo e conhecem os processos e decisões por dentro e por fora.

Procure áreas onde supervisores e gerentes estão envolvidos nas operações diárias do negócio. Essas serão as áreas mais comuns que podem se beneficiar de capacitar seus funcionários. Confie neles, compartilhe com eles e delegue as coisas importantes, não apenas o trabalho grunhido. Lembre -se, toda vez que você toma uma decisão ou interação fora do fluxo de trabalho, você melhora sua eficiência.

B2B com clientes, fornecedores e parceiros

Comunicações de negócios para negócios (B2B), também chamado de comércio eletrônico, vai muito além de ter uma loja em seu site. Ter a capacidade de compartilhar informações eletrônicas determinará automaticamente quais empresas prosperam e quais lutam para se manter à tona.

Os benefícios das comunicações B2B incluem melhor atendimento ao cliente, aumento de vendas, estoque reduzido, economia de capital, fluxo de caixa aprimorado e tempo de entrega reduzido.

Consolidar software

Você tem um software para entrada de pedidos e outro para contabilidade? Existe outro para controle de inventário? Você emprega alguém para digitar os dados de um sistema para outro? Se você respondeu "sim" a alguma dessas perguntas, poderá se beneficiar de uma plataforma de software integrada. Hoje, uma variedade de pacotes está disponível para atender às necessidades de pequenas empresas, bem como grandes.

Terceirizar

Nenhum negócio é muito grande ou pequeno demais para colher os inúmeros benefícios da terceirização. Os restaurantes podem se beneficiar, bem como pequenas empresas. Existem muitas razões para terceirizar uma variedade de funções. Planejamento e preparação são fundamentais se você deseja implementar com sucesso a terceirização.