Principais estratégias para encontrar um bom gerente de propriedade

Sua propriedade de aluguel é o seu sustento, então você deve tomar as medidas adequadas para garantir que você esteja contratando o melhor gerente para supervisioná -lo. Contratar a pessoa errada pode levar ao aumento das vagas e do aluguel perdido.

Você não alugaria sua propriedade sem rastrear o inquilino primeiro e deve ser tão completo na escolha de seu gerente de propriedade.

Peça a amigos e colegas para referências

Conversar com pessoas que você conhece e confia é uma ótima maneira de começar sua busca por um gerente de propriedades. Verifique com proprietários, corretores de imóveis, amigos, sua rede de faculdades, sua rede de investidores imobiliários e contratados.

Mas não tome suas recomendações cegamente. Faça perguntas sobre os pontos fortes e fracos dos indivíduos. E se eles se separaram, pergunte por que.

É importante obter referências de várias pessoas diferentes. Apenas um ponto de vista pode não lhe dar a imagem completa.

Gerentes de propriedade de pesquisa online

O próximo passo é fazer algumas pesquisas online. Você pode examinar os gerentes de propriedades que já está considerando, além de encontrar novos nomes.

Sites como $ implifyem e AllPropertyManagement fornecem listas de empresas de gerenciamento de propriedades ativas em sua área. Basta conectar o tamanho de sua propriedade e localização.

Depois de ter alguns nomes, verifique o site de cada empresa de gerenciamento, incluindo declarações de missão. Procure críticas em sites como Yelp ou Facebook.

Verifique o site Better Business Bureau para obter avaliações de classificações e clientes. Também lhe dirá se alguma reclamação foi apresentada contra uma empresa.

Visite suas propriedades

Fazer visitas no local pode ser uma ótima maneira de avaliar um gerente de propriedade. É uma bandeira vermelha se houver lixo ou detritos dentro ou ao redor da propriedade, e você deseja ficar de olho em qualquer reparo óbvio necessário.

Você também pode pedir para falar com os inquilinos. Descubra se eles sentem que suas queixas são abordadas e quanto tempo geralmente leva para que um problema de reparo ou manutenção seja resolvido.

Pergunte se seus prédios estão silenciosos, se eles têm algum problema com outros inquilinos e se eles estão planejando assinar novos contratos. Descubra por que ou por que não.

Entrevistar várias pessoas

Você deve entrevistar vários gerentes pessoalmente para encontrar o melhor ajuste para sua propriedade. Organize suas perguntas em três categorias principais:

• Experiência e educação, incluindo conhecimento do proprietário local e federal/lei de inquilinos
• Estrutura de taxas
• Serviços, incluindo como as propriedades são mantidas e como o aluguel é coletado e gerenciado

Você também vai querer descobrir quantas propriedades eles gerenciam e quantas horas por semana eles se dedicarão aos seus. Gerenciar outras 10 propriedades, além de dar 10 horas por semana, provavelmente significa que um gerente autônomo não terá a largura de banda para fazer o trabalho-pelo menos para fazê-lo bem. Se é uma empresa com muita equipe, no entanto, uma grande clientela pode ser um sinal de um negócio próspero.

Avalie a reação de cada candidato às suas perguntas. Procure alguém que seja receptivo, não desdenhoso. Anote qualquer pergunta que parecia deixar o candidato desconfortável.

Verifique licenças e certificações

A maioria dos estados exige que os gerentes de propriedade/empresas de gerenciamento tenham uma licença de corretor imobiliário ou uma licença de gerenciamento de propriedades para mostrar apartamentos vagos. Verifique com a Comissão Imobiliária do seu estado para ver se a licença de corretagem de um candidato está ativa.

Você também vai querer saber se o gerente foi certificado com uma organização comercial. Pesquise online para verificar credenciais com grupos, incluindo:

• O Instituto de Gestão Imobiliária (IREM)
• A Associação Nacional de Apartamentos (NAA)
• Associação Nacional de Gerentes de Propriedade Residencial (NARPM)
• O Instituto de Associações Comunitárias (CAI)

Essas organizações oferecem certificação após a conclusão de programas de treinamento difíceis. Ele diz algo sobre o nível de comprometimento deles se o gerente estiver disposto a gastar tempo e dinheiro para participar de cursos de educação continuada.

Claro, você também deve confiar em seus instintos. Só porque um gerente de propriedade pagou dinheiro para fazer uma aula não significa que eles estão colocando em prática o que foram ensinados.

Entender os termos do contrato de gerenciamento

Um contrato de gerenciamento é um contrato vinculativo entre você e o gerente da propriedade, portanto, entenda todos os seus termos antes de assinar. Você pode querer que um advogado examine o contrato para garantir que você esteja protegido.

Lembre -se de que o papel do gerente de propriedade pode ser abrangente ou mais estreito. Quaisquer que sejam os termos, verifique se o contrato corresponde ao que você discutiu durante a sua entrevista e que você tem um entendimento claro de suas responsabilidades como proprietário da propriedade.

Verifique a conformidade com as leis de habitação justa e os termos de retenção e cláusulas de cancelamento. Também é uma boa ideia pedir um exemplo do relatório mensal que você receberia. E verifique se vocês dois carregam cobertura adequada de seguros e omissões, responsabilidade geral e casualidade da propriedade, no mínimo.

Resumindo

Encontrar um bom gerente de propriedades leva tempo e pesquisa. Sua propriedade de aluguel é o seu sustento e permitir que outra pessoa o gerencie pode fazer ou quebrar seu investimento. Referências, pesquisa independente, visitas ao local e entrevistas podem ajudá -lo a escolher alguém que não apenas protegerá seu investimento, mas também ajude.