Vantagens de terceirização superiores

A terceirização é a prática comercial de contratar uma parte externa para cuidar de determinadas tarefas em vez de contratar novos funcionários ou atribuir essas tarefas à equipe existente. É uma maneira popular para as empresas reduzirem os custos operacionais e simplificar as operações, enquanto ainda lidam com funções importantes.

Tarefas terceirizadas podem ser ocasionais, como contratar um contador para fazer seus impostos uma vez por ano. Eles também podem ser uma parte regular das operações comerciais, como contratar uma empresa de limpeza, em vez de contratar zeladores como funcionários.

As vantagens da terceirização

Os negócios para os quais você terceiriza podem ser consultores independentes ou outras grandes empresas. Independentemente do tamanho dos negócios com os quais trabalha, contratar tarefas operacionais pode fornecer uma variedade de benefícios.

Takeaways -chave

A terceirização ajuda você:

• Concentre -se nas tarefas principais
• Custos mais baixos
• Promover crescimento
• Manter controle operacional
• Oferecer flexibilidade de pessoal
• Fornecer continuidade e gerenciamento de riscos
• Desenvolver pessoal interno

De proprietários únicos a grandes corporações, as empresas de todos.

Concentre -se nas atividades principais

As operações de back-office de uma empresa tendem a se expandir durante períodos de crescimento rápido. Essa expansão pode amarrar seus recursos humanos e financeiros à custa das atividades centrais que fizeram sua empresa bem -sucedida em primeiro lugar.

A terceirização de atividades importantes, mas mundanas.

Por exemplo, digamos que sua empresa atinja um grande contrato que aumentará significativamente o volume de compra em um curto período de tempo. Ao terceirizar responsabilidades de compra, você liberta o pessoal para se concentrar no próprio contrato. 

Manter custos mais baixos

Às vezes, a despesa de compra de equipamentos ou a necessidade de um novo local pode ser proibitiva. Nesses casos, é mais econômico terceirizar do que expandir as operações internamente.

Se o crescimento de seus negócios resultar em uma necessidade crescente de espaço de escritório, tente terceirizar operações simples, como telemarketing ou entrada de dados, em vez de mudar para um novo local. Pode custar muito menos do que o preço da expansão, e é mais eficiente e mais barato do que se mudar. 

A terceirização também pode reduzir os custos, reduzindo as despesas associadas à tração de novos funcionários, como:

• Uma pesquisa de contratação
• Integração
• Saúde e outros benefícios
• Impostos sobre os salários
• Maior necessidade de trabalhadores em cargos de gestão e RH

Trabalhar com contratados em vez de funcionários pode minimizar esses custos, permitindo que sua empresa obtenha o mesmo valor para menos.

Promover crescimento 

Os custos indiretos de algumas operações são extremamente altos, mas você pode oferecer a eles para satisfazer os clientes, expandir seu modelo de negócios ou competir no mercado. A terceirização pode ser uma boa opção se o custo da expansão para lidar com essas operações é muito caro, demoraria muito para efetivar ou criaria ineficiências em seu modelo de negócios. 

Por exemplo, seu pequeno consultório médico quer aceitar uma variedade de planos de seguro, mas um membro da equipe não consegue acompanhar todos os diferentes fornecedores e regras. A terceirização para uma empresa especializada em cobrança médica custará menos do que contratar funcionários qualificados adicionais ou treinar pessoal existente, enquanto ainda aumentam o benefício para seus clientes.

Manter controle operacional

Operações com custos crescentes devem ser considerados para terceirização. Departamentos que podem ter evoluído ao longo do tempo para áreas descontroladas e mal gerenciadas são bons candidatos. Uma empresa de terceirização geralmente pode trazer melhores habilidades de gerenciamento para sua empresa do que o que seria disponível sem reestruturação significativa. 

Por exemplo, digamos que seu departamento de TI tenha muitos projetos, poucas pessoas e um orçamento que exceda em muito sua contribuição para sua organização. Um contrato de terceirização com um contratado de TI forçará a gerência a priorizar seus pedidos, trazendo projetos e gastos de volta sob controle.

Oferecer flexibilidade de pessoal

A terceirização permite operações ou departamentos que tenham demandas cíclicas para atrair recursos adicionais quando forem necessários. A empresa de terceirização pode ser liberada quando as coisas diminuem novamente, mantendo a flexibilidade de uma empresa. 

Funções de terceirização, como quando seu departamento de contabilidade é de mão curta durante a temporada fiscal e os períodos de auditoria, fornece os recursos adicionais necessários para um período fixo de tempo a um custo consistente. Trabalhar com a mesma empresa de contabilidade ou contratado cada vez fornece consistência, além da flexibilidade.

Fornecer continuidade e gerenciamento de riscos

Períodos de alta rotatividade de funcionários podem adicionar incerteza e inconsistência a uma empresa. A terceirização fornece um nível de continuidade para a empresa, reduzindo o risco de que um nível de operação abaixo do padrão possa trazer, mesmo durante um curto período de tempo.

Por exemplo, seu gerente de RH está de licença médica prolongada e seu assistente administrativo está saindo para um novo emprego. A terceirização da função de recursos humanos reduz o risco e permite que a empresa continue operando enquanto o gerente não estiver disponível. Também lhe dá tempo para contratar um novo assistente sem apressar a decisão porque o escritório está com falta de pessoal.

Desenvolver pessoal interno

Um grande projeto pode exigir habilidades que sua equipe não possui.A terceirização no local, onde você traz contratados para operar em seu próprio local, pode fornecer as pessoas que possuem as habilidades que você precisa enquanto seu povo trabalha ao lado deles para adquirir um novo conjunto de habilidades.

Digamos que sua empresa precisa atualizar equipamentos personalizados, mas seus engenheiros não têm as habilidades necessárias para projetar o equipamento novo e atualizado. Terceirizar este projeto e trazer os engenheiros terceirizados para trabalhar no local permite que seus funcionários aprendam com os contratados, garantindo que o trabalho seja feito com o nível necessário de habilidade. 

Como aproveitar ao máximo a terceirização

As empresas geralmente pensam em terceirização puramente em termos de economia de custos, mas a terceirização pode fazer mais do que apenas despesas mais baixas. À medida que sua empresa cresce, a terceirização pode ser uma maneira de promover a inovação, atrapalhar seu setor e acessar novos conjuntos de habilidades que reposicionam sua empresa no mercado.

Ao considerar como a terceirização pode ajudá -lo a crescer, não se limite a olhar para o custo de contratar contratados externos, em vez de lidar com uma tarefa com sua equipe atual. Concentre -se no valor da experiência de um contratado adiciona à sua empresa. Seja através da expansão da produção, comercializando sua empresa de maneira mais extensiva ou interrompendo a maneira como sua indústria faz negócios, a terceirização pode oferecer uma oportunidade para você inovar, crescer e se levantar acima da competição.