Dicas para escolher o software de contabilidade de pequenas empresas

O uso do software de contabilidade economiza horas de tempo em comparação com o manuseio dos livros manualmente ou usando uma planilha. O software contábil reduz ou elimina a entrada de dados redundantes, como inserindo o endereço do cliente na citação e depois adicionando a ordem de serviço e a fatura. É uma indústria em expansão, com um estudo projetando que o mercado global de software de contabilidade atingirá US $ 11.8 bilhões em 2026.

Se você é um único proprietário com renda modesta, pode não precisar de software de contabilidade, mas os pequenos empresários que carregam inventário e estão fazendo malabarismos com um grande número de clientes e funcionários economizará tempo e terá registros mais precisos se usarem o software de contabilidade.

Aqui estão algumas dicas sobre como escolher o software contábil certo para o seu negócio.

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Procure certos recursos

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Recursos de software de contabilidade estreita, fazendo uma lista de recursos de contabilidade de pequenas empresas necessárias para administrar seu negócio. Consulte sua equipe primeiro para garantir que você esteja cobrindo tudo o que sua empresa precisa, porque você pode achar que há recursos que você precisa que você não pensou antes. E depois de escolher e implementar o software, pode ser caro a bordo de sua equipe em outra solução de software depois de descobrir que a solução anterior não tinha as ferramentas necessárias.

A maioria dos recursos contábeis de pequenas empresas inclui:

• Gestão de inventário
• Rastreamento de vendas
• Gerenciando contatos do cliente
• Suporte à conta do comerciante
• Orçamento
• Estimativas
• Folha de pagamento
• Relatórios de impostos comerciais

Algum software de contabilidade foi projetado especificamente para indústrias como construção, fabricação e distribuidores de atacado. Se sua pequena empresa estiver em um setor com requisitos contábeis específicos, pode haver software de contabilidade com recursos para atender a esses requisitos. Não se esqueça de perguntar a outras pessoas em sua linha de trabalho em busca de opiniões sobre o software de contabilidade para ajudar a guiar sua seleção.

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Determine se se encaixa no seu negócio

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Agora que você reduziu suas opções de software contábil, faça algumas perguntas enquanto compra o software de contabilidade de pequenas empresas para determinar se é o ajuste certo para o seu negócio.

O software crescerá com você?

Descubra se o software possui módulos que você pode adicionar mais tarde, se necessário. Um exemplo de um módulo comum que você pode adicionar posteriormente é a contabilidade da folha de pagamento.

Se os módulos não puderem ser adicionados, o software atualiza facilmente para uma versão mais capaz do mesmo software contábil? Ou, o software exporta para um formato de dados como CSV para que você possa fazer upload, caso mude para outro título de software de contabilidade posteriormente?

Seu banco apoia? 

Ser capaz de baixar transações do seu banco economiza muito tempo, então descubra primeiro se o seu banco apoiar o software.

Deve estar online ou instalado?

O software de contabilidade on-line é um software baseado na Web que corre com segurança através de um navegador da Internet. O software de contabilidade on -line é especialmente conveniente para acessar dados contábeis e registros de vários computadores.

Pode acessar ser restrito para alguns usuários?

Se mais de uma pessoa estiver usando o software de contabilidade, um indivíduo pode precisar de acesso total a todas as funções, mas outras podem precisar apenas de acesso a áreas de entrada de dados e não relatórios.

O software contábil vem com uma avaliação gratuita?

É sempre melhor se você puder experimentar o software antes de comprá -lo. Para ver o quão útil é a documentação do software, faça o download da avaliação gratuita e experimente por alguns dias para ver se é um ajuste.

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Fator nos custos de apoio

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Lembre -se de descobrir os custos de suporte no seu orçamento de software contábil. Algum software de contabilidade fornece suporte baseado em taxas por e-mail ou telefone a partir do momento em que você começa a usar o software. No entanto, é comum o custo do software de contabilidade de pequenas empresas fornecer suporte sem custo por um período definido para que você possa fazer perguntas quando começar a usar o software sem incorrer em despesas adicionais. Após esse período, você paga pelo apoio anualmente, trimestralmente ou por uso.

O software de contabilidade pode ter um fórum de usuário online gratuito, onde você pode fazer perguntas também. Isso pode ser uma boa alternativa ao suporte baseado em taxas quando sua pergunta é sobre algo simples, como usar um recurso.

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Não pague por recursos desnecessários

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Um negócio menor e menos complexo precisa de menos recursos do que uma empresa maior. Não importa o quão irresistível "assobios e sinos" parecem resistir à tentação de comprar mais software de contabilidade do que você precisa.

Geralmente, você paga mais por recursos adicionais em software de contabilidade. Se sua empresa crescer o suficiente para precisar de recursos financeiros mais robustos, o custo é justificado, mas até então você deve ficar com o básico. Para empresas menores, agora existem opções de software contábil suficientes disponíveis para que a compra excessiva seja desnecessária.

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Consulte seu contador

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O software contábil não substitui o ACOCCONTANTE por garantir que seus negócios aderem a práticas contábeis e contábeis legais e aceitas. Mas quando você usa o software de contabilidade, seu contador não terá que gastar tempo fazendo determinadas tarefas, o que economiza dinheiro para uma pequena empresa.

Qualquer bom software de contabilidade terá os relatórios que você precisa dar ao seu contador em uma base mensal, trimestral e anual. Pergunte ao seu contador quais relatórios são necessários e verifique se você pode gerá -los com o software de contabilidade que você está considerando.