Dicas sobre como lidar com problemas quando não há RH

Às vezes, os funcionários têm problemas e problemas baseados no trabalho, mas a empresa é pequena ou não possui equipe de Recursos Humanos (RH). Os trabalhadores precisam de alguém para confiar e procurar ajuda ou assistência para abordar problemas comuns.

Problemas em não fornecer suporte de RH

Certamente é possível e mais comum do que deve ser para empresas de qualquer tipo alcançar 50 funcionários sem pessoa dedicada ao RH. Infelizmente, muitas empresas que começam a ter uma equipe de RH o fazem simplesmente atribuindo um trabalhador a essa posição. Geralmente, essa pessoa já estava executando algumas funções de RH, como pagar funcionários. Muitas vezes, essa equipe designada é do departamento de finanças.

Eles não têm treinamento real no RH, mas tentam assumir as responsabilidades de qualquer maneira. O RH faz muito mais do que emitir cheques de folha de pagamento, mas sem uma pessoa experiente a bordo, é difícil saber o que você precisa fazer. Somente uma pessoa experiente em RH entende e pode realizar toda a amplitude do trabalho.

Requisitos com mais de 50 funcionários

Várias leis entram em ação quando uma empresa emprega 50 ou mais pessoas. Um exemplo é a Lei de Licença Médica da Família (FMLA). Depois de ter 50 funcionários dentro de um raio de 80 quilômetros, você estará sujeito a essas leis, mesmo que ninguém saiba quais são essas leis ou como administrá -las.

Obviamente, você, como funcionário, não pode fazer seus chefes verem o valor em um gerente de RH dedicado, mas só porque não há um, não significa que as funções não sejam feitas. Por exemplo, apenas porque você não tem gerente de RH não significa que, se você tem um bebê ou tem câncer, não tem direito a tirar até 12 semanas de folga para recuperação.

Problemas de RH e assédio

Uma área particularmente grande de risco é não ter uma pessoa treinada de recursos humanos e enfrentar acusações de assédio. Se um colega de trabalho está assediando sexualmente, a empresa ainda é obrigada a parar o assédio, mesmo sem um gerente de RH para conduzir a investigação. Em outras palavras, não ter um gerente de RH é uma dor no pescoço para a equipe de gerenciamento, mas não deveria ser para os funcionários.

A gerência ad-hoc nem sempre funciona corretamente, e é por isso que você deve pensar em RH dedicado antes de chegar a 50 funcionários. Essa falta pode deixar os funcionários sentindo que não têm para onde virar.

Usando chefes como gerente de RH

Embora seja bom ter um gerente de RH, eles não são os salvadores para um gerenciamento ruim. Um bom gerente de RH ouvirá os funcionários, investigará problemas e garantirá a aplicação adequada de todas as leis relevantes. Mas, um gerente de RH só tem tanto poder quanto seu chefe lhes dá.

Portanto, se um gerente de RH disser ao chefe: "O agendamento é injusto e uma violação da lei federal porque os homens recebem as melhores mudanças", e o chefe diz: "Bem, eu não me importo", não há nada que possam fazer isso além de relatá -lo à agência federal ou estadual adequada.

Em muitas empresas, mesmo com os departamentos de RH, o primeiro passo para qualquer problema é o supervisor direto e depois o chefe do supervisor. No seu caso, como não há departamento de RH, você deve usar esta técnica de relatório.

Se o seu supervisor direto é o problema, você pode relatar o problema ao chefe deles, até o presidente da empresa. Se o presidente da empresa não resolver o problema, lembre -se, eles provavelmente não fariam isso se um gerente de RH existisse.

Eduque-se

Se sua empresa não possui uma pessoa designada de recursos humanos, a melhor coisa que você pode fazer é educar -se sobre questões trabalhistas. Enquanto os gerentes de RH estão realmente lá para proteger os negócios, os bons sabem que uma empresa é mais bem -sucedida quando os funcionários são bem tratados. Sem essa ajuda, você pode se sentir sozinho. É possível educar -se sobre seus direitos.

Uma fonte altamente recomendada é o advogado de emprego, o livro de Donna Ballman, Defenda -se sem ser demitido: Resolva as crises no local de trabalho antes de sair, ficar com machucado ou processar os bastardos. O livro de Ballman deve estar na estante de todos os funcionários, mas especialmente no seu, já que você não tem departamento de RH. Outro excelente recurso é o site da Society for Human Resource Management (SHRM).

Alguém deve lidar com responsabilidades de RH

Mesmo que sua empresa esteja sem um gerente de RH, alguém tem que executar essas tarefas de RH. Alguém tem que fazer ofertas de emprego e determinar salários. Alguém tem que preencher a papelada de licença ou responder a reivindicações de desemprego e compensação dos trabalhadores.

Alguém tem que tomar a decisão sobre o seguro de saúde da empresa. Essa pessoa deve ser a mais experiente sobre o que está acontecendo, mesmo que não seja bem versado no que um gerente de RH deve fazer. Vá em frente e fale com essa pessoa sobre suas preocupações e perguntas. Você pode achar que a experiência deles pode ajudá -lo.

Felizmente, a gerência da sua empresa perceberá que, qualquer que seja o dinheiro que economize por não pagar por um gerente de RH, eles estão perdendo por não ter uma pessoa qualificada dirigindo o lado das pessoas. Apenas um processo pode prejudicar uma pequena empresa, possivelmente para sempre mais do que pagar a um profissional para lidar com as tarefas de RH.