5 maneiras de usar a nuvem em sua pequena empresa

A nuvem refere -se a um local centralizado na Internet que armazena dados, tornando -os acessíveis a qualquer hora, em qualquer lugar, de qualquer dispositivo conectado. Empresas--grandes e pequenas e pequenas adotaram a nuvem porque ela tem vários benefícios. Instituições financeiras e bancos também usam os serviços em nuvem como alcance e servem uma base de clientes globais sempre mais.

O negócio baseado em nuvem permite que trabalhadores e clientes interajam regularmente, mesmo que estejam em lados opostos do mundo.

Armazenamento de arquivos em nuvem de pequenas empresas

Arquivos de armazenamento em nuvem Instead de no site-economiza uma quantia significativa de dinheiro em custos de hardware. As pessoas têm acesso e podem trabalhar com documentos que não têm em sua posse pessoal.

Salvar e acessar arquivos na nuvem é fácil, tornando -a uma opção atraente, mesmo para proprietários de pequenas empresas não técnicas.

Flexibilidade e automação

A nuvem e a maneira como você a usa podem crescer e mudar à medida que suas necessidades de negócios crescem e mudam. Em vez de ter que investir em tecnologia da informação para manter seu sistema de armazenamento de arquivos atualizado e mantido, a maioria dos aplicativos que usam a nuvem se atualizam automaticamente.

Claro, também existem negativos para usar a nuvem. Segurança dos dados e perda de controle completo sobre esses dados são preocupações graves. No entanto, existem maneiras de proteger seus dados para garantir que permaneçam acessíveis e seguros o tempo todo. Na maioria dos casos, os benefícios superam em muito os riscos para proprietários de pequenas empresas. Além disso, se algo acontecer com arquivos armazenados em um servidor em nuvem, como uma enorme queda de energia, você ainda pode acessar as informações armazenadas lá através de outros servidores.

Aqui estão algumas das maneiras pelas quais pequenas empresas podem usar a nuvem. Revise esta lista e como ela se aplica à sua empresa enquanto você explora como a nuvem pode ajudá -lo a usar a tecnologia para fazer mais com menos.

Backup de dados

Como proprietário de uma pequena empresa, você provavelmente já está ciente da importância de fazer backup de seus dados. A nuvem simplifica o processo, permitindo que seus dados atualizem enquanto você trabalha automaticamente. Ele também cria cópias de seus dados fora do local, onde estarão a salvo de qualquer desastre natural, roubo ou mau funcionamento.

Trabalho móvel

Um dos grandes benefícios da tecnologia é a capacidade de os proprietários de pequenas empresas criarem escritórios móveis totalmente funcionais. A nuvem se encaixa perfeitamente com isso porque permite acessar e sincronizar seus dados de onde quer que esteja, permitindo que você leve seu escritório com você na estrada.

Compartilhamento de informações

Se você tem funcionários internos ou uma equipe espalhada por uma distância, a nuvem torna o compartilhamento de dados sem esforço. Depois de fazer backup de seus dados, o compartilhamento de arquivos pode ser tão fácil quanto enviar um link, eliminando o processo pesado de e -mail para arquivos grandes.

Armazenamento de arquivo

Muitas pequenas empresas usam imagens, áudio e vídeo para aprimorar suas atividades de marketing. Esses arquivos geralmente ocupam uma parte significativa do seu espaço no disco rígido, o que pode ser caro. A nuvem permite mudar o armazenamento de arquivos grandes do sistema local, salvando o armazenamento local para os arquivos que você precisa acessar todos os dias.

Planejamento de crescimento

A nuvem é escalável, por isso permite que pequenas empresas criem um plano de crescimento que utiliza os benefícios da nuvem sem um investimento inicial significativo. Você pode começar pequeno e aumentar gradualmente seu uso ao longo do tempo, pagando apenas pelos serviços e acesso que precisa. A nuvem também é auto-gerenciada pelos aplicativos que fornecem os serviços, para que você possa eliminar ou reduzir a necessidade de uma equipe de TI interna para gerenciar sua tecnologia.

Proprietários de pequenas empresas que desejam reduzir custos sem sacrificar sua capacidade de fazer negócios e competir com empresas maiores estão usando a nuvem. Se você estiver pronto para colocar a nuvem para funcionar para o seu negócio, pode começar pequeno, para que você possa ver os benefícios sem fazer grandes alterações em suas operações. Com o tempo, você descobrirá novas maneiras de usar e se beneficiar da nuvem.