Contratos de tempo e materiais

Os contratos de tempo e materiais (T&M) envolvem ambas as partes que concordam com taxas unitárias predeterminadas para mão -de -obra e materiais, e não há preço predefinido para construção. Esse tipo de contrato é usado quando é impossível obter uma estimativa precisa do custo total do projeto, quando o cronograma não pode ser definido ou quando é provável que as alterações sejam feitas durante a construção. Um contrato de tempo e materiais normalmente apresenta o maior risco para o proprietário ou cliente e o menor risco para o contratado, porque não há limite de quanto tempo o projeto levará ou quanto custará.

Itens de contrato de tempo e materiais

Ao usar contratos de tempo e materiais, vários aspectos podem ser negociados entre as partes. Esses itens incluem a taxa que os trabalhadores são pagos e o número de horas que eles podem funcionar.

Taxa de mão -de -obra

A taxa de mão -de -obra especifica uma taxa fixa para todo trabalho, incluindo pessoal administrativo. Ao usar T&M em grandes projetos, os contratados geralmente oferecem taxas de mão -de -obra com desconto para reduzir o custo total do projeto.

Horário máximo de trabalho

Os contratos de T&M podem definir um número máximo de horas de trabalho, usando uma cláusula semelhante a uma condição que não é excelente. Se o contratante exceder uma quantidade especificada de horas de trabalho, as horas adicionais não poderão ser cobradas para a outra parte. Isso ajuda a impedir a questão da “menor eficiência = mais dinheiro”, que é um problema comum com os contratos de T&M.

Marcação de material

Os contratos de T&M normalmente incluem uma marcação de 15 a 35 % nos custos de material no atacado.

Não para exceder

Um contrato de tempo e materiais a não exceder (T&M NTE) inclui um limite que representa o valor máximo que pode ser cobrado pelo contratado. Esse tipo de contrato ou cláusula pode ajudar a aumentar a eficiência do contratante, porque o preço do contrato é limitado ao valor do limite, por mais tempo que o projeto leva ou quão altos os custos dos materiais são executados.

Contratação de T&M do governo

Algumas agências federais usam contratos de tempo e materiais, embora isso geralmente não seja um método de contratação popular para projetos do governo. As agências que usam contratos de T&M incluem:

• Agência de Sistemas de Informação de Defesa (DISA)
• Administração Federal de Trânsito (FTA)
• você.S. Departamento de Defesa (DOD)

Os contratos de tempo e materiais podem ser usados ​​para projetos governamentais se o oficial de contratação determinar que é o contrato mais adequado que pode ser emitido e quando o contrato inclui não exceder as condições. De acordo com os regulamentos federais de aquisição (FAR):

Os contratos de T&M podem ser usados ​​quando não for possível (no momento da colocação do contrato) para estimar a extensão ou duração do trabalho com precisão ou antecipar custos com qualquer grau de confiança razoável (FAR 16.601 (c).

Ao usar a T&M, o governo deve realizar a vigilância do desempenho do contratante.

Desvantagens dos contratos de T&M

Os contratos de tempo e materiais vêm com algumas desvantagens gerais. Proprietários ou clientes podem tentar negociar condições não com exceção, marcação reduzida de materiais ou taxas reduzidas por hora por hora, reduzindo finalmente o lucro do contratado. Às vezes, os clientes definem preços inferiores às taxas de mercado reais, com base em sua estrutura de custos interna ou vice-versa.

Muitos clientes em potencial não estão acostumados a trabalhar com contratos de tempo e materiais, tornando as novas oportunidades de negócios desafiadoras. Os clientes normalmente preferem contratos de preço fixo. Os contratos de tempo e materiais devem ser estruturados para que o contratado possa cobrar uma quantia suficiente de dinheiro para cobrir custos fixos. Quando o horário de cobrança é reduzido, os custos fixos também devem ser reduzidos na mesma taxa que as horas faturáveis.