O papel de uma placa de projeto

Um quadro de projetos pode ir por muitos outros nomes, como grupo de direção ou comitê de direção. Se você é um gerente de projeto, descobrirá que ele pode fornecer o suporte da gerência para fazer o trabalho.

Quem está no quadro

O conselho do projeto é presidido pelo patrocinador do projeto e normalmente inclui vários outros stakeholders seniores, bem como o gerente do projeto. Essas são as pessoas principais que têm a capacidade de fazer as coisas no projeto. O trabalho deles é supervisionar o projeto e mantê -lo em movimento na direção certa.

As placas de projeto são configuradas no início do ciclo de vida do projeto e operam até que seja concluído. Tem quatro papéis importantes.

Governança do conselho do projeto

O conselho do projeto tem a responsabilidade de supervisão pelo trabalho que a equipe do projeto está realizando. Ele garante que as políticas sejam respeitadas no nível corporativo e no nível do programa.

Os membros do conselho são responsáveis ​​pela entrega bem -sucedida do projeto. Esse papel de governança garante que a equipe do projeto esteja agindo de maneiras éticas e aceitáveis ​​para a empresa.

Direção da placa

Muitas vezes, há decisões a serem tomadas em um projeto que cai fora da missão do gerente do projeto. Essa decisão precisa ser discutida com várias partes interessadas. A questão irá para o conselho do projeto.

O papel do conselho em geral aqui é manter o projeto em andamento, fornecendo a direção apropriada para a equipe. Eles contribuem para definir a visão no início do projeto e manter o projeto no caminho certo.

O gerente do projeto é a pessoa -chave que fornece as informações necessárias. O restante do conselho está lá para fornecer ajuda e suporte.

Tomando uma decisão

O conselho do projeto é principalmente um órgão de tomada de decisão. Seu papel é manter o projeto avançando resolvendo problemas que podem bloquear seu progresso e ajudar o gerente do projeto a ver uma rota clara para a conclusão bem -sucedida.

Ao longo de um projeto, o gerente do projeto pode colocar recomendações no conselho. Isso pode incluir solicitar que ele seja resolvido:

• Riscos e possíveis desafios
• Problemas de recursos, como não ter os membros da equipe certos disponíveis
• Atrasos do cronograma
• Excedentes de orçamento

O conselho pode aceitar a recomendação do gerente de projeto. Ou pode surgir com outras sugestões para um caminho a seguir. O valor da diretoria é que seus membros têm coletivamente um quadro geral.

Aprovação de gastos

O conselho do projeto aprova o orçamento geral. Geralmente não exige ver todas as faturas, mas monitora os gastos em andamento para garantir que ele permaneça no caminho.

O gerente do projeto vai ao conselho quando parece que é hora de mergulhar em fundos de contingência ou reservas de gerenciamento. O conselho pode autorizar gastos excessivos e acessar fundos adicionais quando pode ser justificado.

No geral, o conselho do projeto fornece uma função de governança e direção essencial para a equipe do projeto. Sua direção e conselhos ajudam o gerente do projeto a manter o projeto em movimento na direção certa, e está perfeitamente posicionado para intervir e ajudar se alguma coisa começar a dar errado.