Os requisitos de oferecer benefícios de funcionários de meio período

Uma pergunta frequente que os funcionários e os empregadores têm é sobre os requisitos legais em torno dos benefícios de funcionários em meio período. Embora possa parecer tão simples quanto determinar o número de horas trabalhadas ou o tipo de trabalho mantido, a determinação da elegibilidade para benefícios de meio período é uma questão muito complexa.

O que a Lei de Assistência Acessível diz

A Lei de Assistência Acessível (ACA), também conhecida como "Obamacare", exige que os empregadores ofereçam benefícios de seguro de saúde em grupo a tempo integral ou aos funcionários equivalentes e pelo menos 95% de seus trabalhadores, então isso deixa as coisas a seu critério para o restante percentagem. Além disso, as leis estaduais, a elegibilidade para outros tipos de benefícios, normas da indústria e até o salário pago aos funcionários podem ter um impacto no grau em que os empregadores são obrigados a cobrir as necessidades de saúde e bem -estar de seus funcionários.

Em tempo integral vs. Definições de funcionários de meio período

A Fair Labor Standards Act (FLSA), que determina as leis federais de salário e hora em todo o país, não define horas de meio período ou tempo integral, mas define horas extras como sendo mais de 40 horas por período de pagamento (em um cronograma de pagamento semanal). O Bureau of Labor Statistics dos EUA define funcionários de meio período como pessoas que trabalham menos de 35 horas por semana, para que qualquer coisa acima de 35 seja considerada em tempo integral. As diretrizes atuais da ACA afirmam que os empregadores que possuem 50 ou mais funcionários em período integral ou equivalente devem fornecer cobertura de saúde acessível como parte de disposições de responsabilidade compartilhada do empregador. Para os fins dessas disposições, um funcionário em tempo integral é definido como alguém que trabalha pelo menos 30 horas por semana ou 130 horas por mês. Os funcionários que trabalham menos horas são considerados em tempo parcial sob as leis da ACA.

Leis de porto seguro

Para evitar pagar pelo seguro de saúde, alguns empregadores maiores tentam manter sua força de trabalho em meio período abaixo de 27 horas por semana, também conhecida como “porto seguro.”Reduz o risco de ter que pagar pelos benefícios do seguro de saúde e / ou pagamento de horas extras. No entanto, a lei está mudando continuamente, portanto essa prática pode ser eliminada em um futuro próximo.

Responsabilidade do empregador

Sob o Obamacare, os empregadores cobertos devem denunciar todos os seus trabalhadores em período integral e em período integral para determinar se algum dos funcionários de meio período também se qualifica para os benefícios. Pode ser baseado nas horas médias em que trabalham a cada ano. Lembre-se de que os funcionários de meio período geralmente são solicitados a trabalhar mais horas durante os ciclos de produção de pico e as estações movimentadas, e isso pode colocá-los logo acima dos limites do ano.

Também é importante entender que, embora um empregador possa decidir se oferecer ou não benefícios à saúde dos funcionários de meio período, muitos administradores de plano têm opções de assistência médica para funcionários que trabalham apenas 20 horas em um período de pagamento. Pode ser benéfico oferecer-lhes benefícios de baixo custo sob taxas de grupo.

Requisitos para benefícios de funcionários de meio período

Agora para a parte legal. Embora o seguro de saúde padrão e os benefícios suplementares possam estar a critério exclusivo dos diretores de RH da empresa, alguns benefícios dos funcionários são obrigatórios para todos os funcionários, independentemente do número de horas trabalhadas. De acordo com a Lei de Segurança de Renda de Aposentadoria (ERISA), qualquer empregador que ofereça um plano de poupança de aposentadoria qualificado para os funcionários também deve oferecê-los a funcionários em período integral e em período parcial.

A FLSA também exige o pagamento de horas extras na mesma taxa que os trabalhadores em tempo integral ganham. Os benefícios de desemprego estão disponíveis para funcionários em período integral e em meio período quando se separam do emprego. Benefícios de compensação dos trabalhadores e reivindicações de lesões devem ser tratados da mesma maneira para funcionários em período integral e em período integral. Há também vários outros benefícios que são amplamente oferecidos a funcionários em período integral e em período integral, como treinamento no trabalho, folga paga e serviços de bem-estar corporativo dos quais todos os funcionários podem se beneficiar de.

Por que oferecer benefícios

Embora possa não ser legalmente obrigado a oferecer todos os benefícios aos funcionários de meio período, a menos que eles se enquadram nas regras acima-pode ser uma prática comercial positiva para oferecer benefícios aos funcionários de meio período. Pode ser uma ótima maneira de aumentar os esforços de recrutamento quando outros empregadores não estão oferecendo benefícios para os membros parcial. Também pode apoiar a produtividade e a retenção dos funcionários, porque os funcionários permanecerão leais a um empregador que oferece benefícios e protegendo sua saúde.

Os empregadores ainda podem manter algum controle sobre os tipos de planos de saúde em grupo que eles oferecem, incluindo seguros suplementares como benefícios dentários, vida e incapacidade. No entanto, quando uma empresa oferece um pacote de benefícios acessíveis para funcionários de meio período, envia a mensagem de que a saúde e o bem-estar de todos os funcionários são uma prioridade número um.

Como os funcionários de meio período visualizam os benefícios

Os funcionários de meio período costumam ver os benefícios como vantagens valiosas, especialmente se estiverem trabalhando em outros empregos e não puderem comprar seguro por outros meios. Eles têm o mesmo, se não mais responsabilidades do que os funcionários em tempo integral, muitas vezes malabaristas criando uma família ou indo para a escola com a de um emprego. É benéfico para o negócio também.

Considere se um funcionário de meio período tem acesso à folga paga em vez de chamar doentes para lidar com um assunto pessoal. Dessa forma, o local de trabalho não é impactado se o funcionário puder agendar uma folga com antecedência.

Os benefícios de meio período são flexíveis e podem ser oferecidos aos funcionários que completam uma certa quantidade de tempo no trabalho, desde que isso seja gerenciado de maneira justa em toda a população de funcionários.

Gerenciando custos de benefícios

O fator de custo de oferecer benefícios de meio período deve ser determinado ao escolher planos de grupo, mas a maioria dos administradores do plano tem opções razoáveis. Muitos dos benefícios, como planos voluntários e seguro suplementar, podem ser oferecidos como empregados completos ou a meia taxa de planos de funcionários em tempo integral.

Usando uma combinação de um plano de saúde dedutível com uma conta de gastos flexíveis ou uma conta de poupança de saúde pode ajudar os funcionários em tempo parcial a reduzir mais dólares antes dos impostos por pagar contas médicas maiores e pagar por prescrições e outras coisas não cobertas. Os empregadores também podem ser criativos e alcançar os fornecedores locais de saúde e bem -estar para providenciar descontos corporativos em serviços de alimentos, medicamentos e bem -estar que ajudam todos os funcionários a esticar ainda mais seus dólares. Como mencionado anteriormente, atrasar a elegibilidade dos benefícios para os primeiros 30 dias no trabalho também pode reduzir custos para os empregadores e dar aos funcionários a chance de provar seu valor antes que o investimento seja feito.

Antes da organização decide não oferecer benefícios de meio período, considere o impacto de não oferecê-los. Retenção de funcionários, produtividade e uma força de trabalho mais engajada são todas as situações em que todos saem ganhando para sua empresa.