Os componentes de um gráfico de Gantt

Embora uma lista de tarefas simples possa ser suficiente para concluir pequenos projetos em toda a casa quando se trata de gerenciamento de projetos, geralmente é necessário um plano de ação mais detalhado. Uma das maneiras mais populares e práticas de gerenciar o momento de todas as tarefas de um projeto é usar um gráfico de Gantt.

O que é um gráfico de Gantt?

Um gráfico de Gantt é um gráfico que mostra todas as diferentes subtaras de um projeto e como elas se relacionam com o outro ao longo do tempo.

Um gráfico de Gantt mostra todas as tarefas que precisam ser executadas, a quantidade de tempo que cada tarefa deve tomar, os prazos nos quais tarefas individuais devem ser concluídas e o relacionamento entre várias tarefas. Dessa forma, tudo é feito dentro do cronograma e você nunca perde tempo esperando uma tarefa ser concluída que já deveria ter sido feita.

Quais são as partes de um gráfico de Gantt?

Os gráficos de Gantt são compostos de nove componentes.

1. datas. Um dos principais componentes de um gráfico de Gantt, as datas permitem que os gerentes de projeto vejam não apenas quando o projeto inteiro começará e terminará, mas também quando cada tarefa ocorrer ocorrer. Estes são exibidos ao longo da parte superior do gráfico.
2. Tarefas. Grandes projetos sempre consistem em um grande número de subtareadas. Um gráfico de Gantt ajuda os gerentes de projeto a acompanhar todas as subtares em um projeto, então nada é esquecido ou atrasado. As tarefas estão listadas no lado esquerdo.
3. Barras. Depois que as subtares foram listadas, as barras são usadas para mostrar o prazo em que cada tarefa deve ser concluída. Isso ajuda a garantir que cada subjuga seja feita dentro do cronograma para que todo o projeto seja concluído a tempo.
4. Conquistas. Marcos são aquelas tarefas que são fundamentais para a conclusão e o sucesso de um projeto. Ao contrário dos detalhes menores, que também precisam ser feitos, a conclusão de um marco oferece uma sensação de satisfação e movimento para a frente. Em um gráfico de Gantt, os marcos são exibidos como diamantes (ou, às vezes, uma forma diferente) no final de uma determinada barra de tarefas.
5. Setas; flechas. Enquanto algumas de suas tarefas podem ser realizadas a qualquer momento, outras devem ser concluídas antes ou depois de outra subjuga podem começar ou terminar. Essas dependências são indicadas por pequenas setas entre as barras de tarefas em um gráfico de Gantt.
6. Barras de tarefas. Embora muitas subtares possam ser concluídas rapidamente, haverá muitas vezes em que você vai querer ver de relance exatamente como seu projeto está chegando. O progresso é mostrado por sombrear as barras de tarefas para representar a parte de cada tarefa que já foi concluída.
7. Marcador de linha vertical. Outra maneira de monitorar o progresso do seu projeto, um marcador de linha vertical indica a data atual no gráfico. Isso ajuda você a gerenciar seu tempo de maneira eficaz, como você pode ver rapidamente o quanto você resta e se estiver no caminho certo para concluir o projeto a tempo.
8. ID da tarefa. No mundo dos negócios em ritmo acelerado de hoje, você provavelmente tem várias tarefas acontecendo ao mesmo tempo. Incluir o ID da tarefa no gráfico de Gantt ajuda todos os envolvidos a identificar rapidamente a tarefa que você está falando.
9. Recursos. Embora nem todo gráfico de Gantt lista os nomes das pessoas que estarão trabalhando nele, se o seu projeto será concluído por vários indivíduos, listando nomes e as tarefas que são atribuídas a eles podem ser incrivelmente úteis. Identificar e atribuir recursos a cada tarefa ajuda a gerenciar efetivamente pessoas, ferramentas e habilidades para concluir cada projeto a tempo.

Ferramentas de gerenciamento de projetos e gráficos de Gantt

Quando os gráficos de Gantt foram desenvolvidos inicialmente, eles foram escritos à mão, fazendo mudanças ou atualizando o gráfico trabalhoso. Felizmente, com o atual software atual de gerenciamento de projetos, os gerentes de projeto podem adicionar, subtrair e modificar facilmente as tarefas sem precisar ajustar o gráfico inteiro manualmente.

Existem muitas ferramentas e software populares de gerenciamento de projetos que utilizam gráficos de Gantt ou estruturas de tarefas. Estes podem ser usados ​​para as necessidades de desenvolvimento de seus negócios, pessoal e de desenvolvimento.

Ao gerenciar um projeto, você precisa garantir que todas as tarefas individuais sejam concluídas de maneira oportuna e eficiente. Um gráfico de Gantt ajudará você a fazer exatamente isso.