O ponto de equilíbrio no varejo

O ponto de equilíbrio no seu negócio de varejo é quando as vendas são iguais a despesas. No ponto de equilíbrio, não há lucro nem perda. É uma visão muito simples do negócio de varejo. A teoria é que, se você conseguir empatar, pode "fluir" o negócio.

Análise de equilíbrio

Lembre -se, a declaração da P&L diz o que aconteceu em um determinado momento, mas não pode dizer quanto tempo você pode sustentar seu negócio. Para isso, você precisa de uma análise de fluxo de caixa.

Esta fórmula também é chamada de Análise de equilíbrio. No coração do ponto de equilíbrio está a relação entre vendas (receitas) e despesas (fixo). 

Fórmula: você pode pensar que a fórmula é: (vendas - despesa).

Isso faz mais sentido. Mas olhar para a margem é um preditor. E é isso que você precisa. Olhar para as vendas menos as despesas está dizendo o que aconteceu, não o que acontecerá, o que é importante aqui. 

Por exemplo, se sua loja fechou a rua para reparos na frente e ninguém poderá entrar, o ponto de equilíbrio é mais impactado pelas vendas do que as despesas. O que significa que se suas margens durante esse período ainda estivessem no orçamento ou no plano, então o "correção" está recebendo mais clientes.

Então, quando a rua for reparada, as pessoas voltam e você ficará bem. Por outro lado, se suas vendas estiverem bem, mas suas margens não estão nos níveis esperados, mais clientes não ajudarão você a quebrar. Você tem que consertar as margens, primeiro.

Fazendo um plano para melhorar as margens

Outra consideração é ao planejar suas margens no começo. Muitos varejistas esquecem que muitos dos produtos que compram terão que ser descontados abaixo da marcação inicial (IMU) para serem vendidos. Isso significa que, se você usar a margem bruta das unidades com base na IMU, você receberá um cálculo com defeito, pois muitos serão vendidos por muito menos.

Esta fórmula é simples de seguir e entender. No entanto, o que é importante é a tendência de chegar ao ponto de partida. Se você está no ponto de partida, mesmo na tendência para cima, então é um sinal de saúde. Mas se você estiver no ponto de equilíbrio da tendência descendente, é um sinal de desastre iminente. 

Um dos erros críticos que pequenos empresários cometem é "cortar" suas despesas para chegar ao ponto de equilíbrio. Embora isso funcione por um período de tempo, ele está gerenciando a tendência de queda do seu negócio e você descobrirá em breve que não pode reduzir a lucratividade - eventualmente, você terá cortado muito e não pode sustentar nenhum crescimento ou tendência de volta para crescimento positivo. É preciso fluxo de caixa para expandir os negócios e, se você cortar muito profundamente, perderá esse dinheiro.

O termo "Black Friday" foi cunhado há muitos anos no varejo para marcar o ponto de equilíbrio para o ano de um varejista. Como grande parte da receita ocorre nas últimas 5 semanas do ano devido a gastos com férias, a maioria dos varejistas fica perdida para o ano até o dia (no dia seguinte ao Dia de Ação de Graças).

Hoje, todo mundo sabe sobre a Black Friday, pois os varejistas agora estão usando o termo abertamente em publicidade. Embora o cliente médio possa dizer quando a Black Friday é, eles não podem lhe dizer o que significa - para eles, é apenas mais uma venda.

Ao escrever um plano de negócios, você precisará plotar o ponto de equilíbrio para o seu negócio de varejo. Para muitos varejistas (se não a maioria), não é até o terceiro ano que vemos tendências reais ascendente. Os primeiros anos têm tantos custos associados à aquisição de clientes que é difícil chegar à manhã. 

O salário de um empresário e o ponto de equilíbrio

Aqui está a realidade mais difícil para o proprietário da empresa de varejo. Se você é o proprietário da loja, o ponto de equilíbrio é onde você deve estar antes de tomar um salário. Leve antes desse tempo e você está simplesmente drenando seu dinheiro. Considere também que, se você estiver tomando um salário desde o início, seu plano financeiro deve mostrar um ponto de equilíbrio muito mais abaixo do calendário desde o salário, neste caso, é um custo fixo.

Vários varejistas acabam falhando por causa deste último ponto. Eles não planejam sua própria folha de pagamento (ou falta dela) pelo primeiro ano ou dois. Enquanto você pode pagar um salário durante esse período, você deve fazê -lo apenas se for o funcionário também. Em outras palavras, o negócio teria que pagar alguém para preencher essa função?

Um exemplo disso seria se você fosse o proprietário e o gerente da loja. A empresa exige que um gerente de loja opere. Se você desempenhar essa função, poderá pagar esse dinheiro.

Muitas pessoas sonham em possuir seus próprios negócios, mas não querem colocar as horas para realmente operá -lo. Eles vêem isso como um investimento. Com as despesas de hoje (folha de pagamento, seguro, aluguel), simplesmente não é possível.