Os melhores estilos de fonte e tamanho para email

O que você escreve em uma mensagem de e -mail profissional é importante e você ficaria surpreso com o quanto o seu estilo e tamanho de fonte é importante para o seu leitor. 

É benéfico selecionar uma fonte limpa, organizada e fácil de ler. Você não precisa se contentar com a fonte padrão no seu programa de e -mail. Você vai querer ficar longe de fontes de novidade, como aquelas que parecem laterais ou cursivas em negrito, o que pode fazer seu e -mail parecer pouco profissional. 

Dicas para selecionar um estilo e tamanho de fonte de e -mail

Usar uma fonte profissional é uma escolha discreta que pode ajudar sua mensagem a passar. Abaixo estão algumas dicas para ajudá -lo a fazer as opções de fonte certas: 

Selecionando o tamanho da fonte

Faça sua fonte grande o suficiente para que o leitor não precise apertar os olhos para consumir a mensagem, mas não tão grande que o leitor precisa rolar para terminar o e -mail inteiro. Dependendo de quanto tempo seu texto é, um tamanho de fonte de 10 ou 12 pontos é o ideal.

O destinatário tem a opção de alterar o tamanho da fonte em sua versão do email, mas você não deve forçá -los a fazer isso. 

Estilos de fonte para e -mail

Atenha -se aos clássicos. Fontes familiares como Arial, Verdana, Calibri e Times New Roman funcionam bem para e -mails profissionais. Você pode achar que seu programa de e -mail usa um desses estilos como padrão. Caso contrário, eles estarão entre as escolhas disponíveis no programa.

Diferentes programas de email têm exibições diferentes, e uma fonte incomum que funciona bem em seu programa pode ser difícil de ler ou formatada estranhamente em outro programa.

Evite fontes sofisticadas que se parecem com fontes de caligrafia ou script, e qualquer fonte de novidade, como a Comic Sans. Você pode achar atraente, mas o destinatário pode achar não profissional, ilegível ou ambos. 

Não importa qual estilo de fonte você escolher, seja consistente ao longo de suas mensagens em estilo e tamanho. Alternar entre Arial e Times New Roman, ou entre tamanhos de tipo, está chocante para os leitores.

Como selecionar uma fonte

Independentemente do programa de email que você usa, geralmente você pode selecionar um estilo e tamanho de fonte para sua mensagem de qualquer uma dessas duas maneiras:

• Depois de criar uma nova mensagem de e -mail, selecione o estilo e o tamanho da fonte que você deseja das opções disponíveis no programa. O estilo e o tamanho da fonte serão exibidos entre outras opções em uma faixa de ícones clicáveis ​​na parte superior ou inferior da caixa de mensagem de e -mail. Clique no ícone do estilo de fonte e escolha na lista que aparece. Faça o mesmo para o tamanho da fonte.
• Crie a mensagem de e -mail e insira seu texto. Em seguida, destaque o texto inteiro e clique em suas seleções para o estilo e tamanho da fonte.

Existem muitas outras opções nessa faixa de ícones e, para fins de e -mail comercial, você provavelmente deseja ignorar todos eles. O texto em itálico e em negrito são floreios desnecessários em comunicações comerciais. Brincar com cores de fundo ou cores de texto fará você parecer que você tem muito tempo em suas mãos.

Espaçamento para mensagens

Usar espaços adequadamente torna sua mensagem de e -mail mais legível. Adicione uma linha de espaço após a saudação, uma linha entre cada parágrafo e linhas antes e depois da assinatura em sua mensagem. Ter este espaço branco facilita para os leitores absorver o texto. Outra maneira útil de introduzir espaço em branco e facilitar seu e -mail para digitalizar e ler, é usar pontos de bala para quebrar parágrafos longos.

Aqui está mais sobre como espaçar sua mensagem de e -mail.

Adicionando sua assinatura 

Embora, em geral, você queira usar uma fonte de forma consistente durante todo o seu e -mail, é aceitável que sua assinatura apareça em um estilo e tamanho de fonte diferente.

Freqüentemente, as assinaturas incluem o nome do remetente em um tamanho de fonte maior e potencialmente ousado também. Obtenha mais conselhos sobre como configurar uma assinatura profissional de e -mail, incluindo o que incluir na sua assinatura e o que deixar.

Teste seu e -mail antes de enviar

Depois de encontrar um estilo e tamanho de fonte que você acha limpo, revise -o. Em seguida, envie uma cópia para si mesmo e revise -a novamente. Depois de ter certeza de que fez as seleções certas, pode começar a usar sua nova fonte de e -mail.

Verifique vários dispositivos

Antes de enviar a versão final do seu e -mail, verifique sua mensagem de teste para ver como ela é lida no seu telefone e tablet (se você tiver um), bem como no seu computador. Dessa forma, você saberá que tem a formatação certa para qualquer maneira que o leitor esteja vendo sua mensagem.