As 4 regras cardinais de ótimas apresentações do PowerPoint

Como uma apresentação comercial visa informar, motivar e criar uma chamada à ação, o PowerPoint é comumente usado nas reuniões de negócios como uma ajuda ao tópico em questão. Apesar da proliferação e simplicidade dessa ajuda visual, o uso indevido da tecnologia do PowerPoint freqüentemente acaba prejudicando a intenção original da reunião.

Você pode criar e fazer uma poderosa apresentação do PowerPoint se entender essas quatro regras cardinais.

1. Não finge ser um autor lendo em seu livro

A primeira regra cardeal (e frequentemente quebrada) das apresentações eficazes do PowerPoint é esquecer a intenção do software. PowerPoint não é um programa de documentos do Word ou um meio para despejar dados sobre um público. Se você cortar e colar texto de um documento escrito na apresentação do PowerPoint, esse é um método infalível para alienar seu público.

O maior erro que os apresentadores cometem é assumir o papel de um conteúdo de leitura letora dos slides. Lembre -se de que você é o "apresentador", não um leitor, e seu trabalho é impressionar seu público, conectando -se com eles enquanto os guia através dos slides.

2. Simples é sempre melhor

A simplicidade está no coração de todas as boas apresentações de negócios. As pessoas não querem, nem podem absorver muita informação em uma sessão. Considere a aparência irrestrita da página inicial do Google ou o design limpo e simples do iPad. Ambos criaram uma base de fãs apaixonada.

Para mover as pessoas com sua apresentação comercial, seu PowerPoint precisa evocar emoção com mensagens e imagens simples, porém poderosas. Como regra, menos é sempre mais ao oferecer uma apresentação comercial de primeira linha. Se você acha que simplificou o suficiente, tente tirar um pouco mais.

3. Imagens sobre palavras

O velho ditado: "Uma imagem vale mais que mil palavras", corta para o coração de apresentações eficazes do PowerPoint. As 25 melhores apresentações do PowerPoint do HubSpot apresentam mais gráficos e menos palavras. Além disso, cada uma das apresentações usou imagens originais atraentes, não chatas e genéricas de arte clipe. Lembre -se, embora as apresentações do PowerPoint contenham fatos e estatísticas, as pessoas veem apresentações, elas não as lêem.

4. Incorporar o inesperado

Para criar uma apresentação memorável, você precisa ir além do esperado. Impulsionar a controvérsia ou desafiar as crenças do seu público é um método para acordá -las e mantê -las engajadas.

Chip e Dan Heath são os autores do livro mais vendido, "Made to Stick: Por que algumas idéias morrem e outras sobrevivem."Se você atendeu aos conselhos deles, elevará suas apresentações a um nível mais alto enquanto envolve seu público:

Se queremos motivar as pessoas a prestar atenção, devemos aproveitar o poder de grandes surpresas. Quebrar padrões, criar mistério, criar histórias únicas e encontrar lacunas de conhecimento. O inesperado é igual a atenção.

Como impressionar seu público

Nem todo mundo é um orador público natural. Até os empresários mais talentosos podem experimentar medo do palco ao abordar um público. Nesses casos, o apresentador tende a ler as notas e não fazer contato visual com o público. Mas isso deixa o público sem engajamento e desinteressado.

Para impressionar o seu público, não use o PowerPoint como um número de notas. Reserve um tempo para se familiarizar com o seu tópico e os pontos de pedra de toque que compõem sua apresentação. Simplifique seus slides e apimentar -os com imagens cativantes. Pratique sua apresentação para que você esteja pronto para envolver seu público. Eles podem até esquecer que você está usando o PowerPoint.