As três coisas que seu novo escritório em casa precisa ter

Configurar um escritório pequeno ou em casa não é apenas uma questão de carregar equipamentos de escritório em uma sala e conectá -lo. Como o seu espaço em casa é antes de tudo um espaço de trabalho, o elemento mais importante do design do seu escritório em casa é a infraestrutura.

As instalações de escritórios comerciais foram originalmente projetadas para serem escritórios; Eles têm poder adequado, iluminação e ventilação para espaços de trabalho do escritório incorporados em seu design. Provavelmente não será o caso da sua casa ou de outro prédio que você decidiu usar como um escritório pequeno ou em casa.

A infraestrutura que seu novo escritório precisa

Poder
Edifícios comerciais projetados para uso em escritório geralmente têm um suprimento elétrico de melhor qualidade do que residências e outros edifícios não comerciais. E configurar um escritório em casa significa que você estará aumentando bastante seu uso de energia nesse local. Por exemplo, mesmo uma pequena impressora a laser consumirá 300 a 400 watts de eletricidade quando estiver em execução, e as impressoras a laser maiores consumirão muito mais.

Agora pense no outro equipamento de escritório que você está prestes a instalar. Suponha que você tenha um PC, um monitor, uma impressora a laser, um scanner e um telefone. O circuito no local do escritório em casa escolhido estará pronto para o trabalho?

A etapa um do design do escritório em casa está avaliando suas necessidades de energia. Adicione a potência do seu equipamento de escritório (e recursos relacionados, como iluminação). Você pode reduzir suas necessidades de energia "combinando" algumas das necessidades de equipamentos do seu escritório. Por exemplo, em vez de ter uma impressora, fax, copiadora e scanner separados, você pode ter uma máquina multifuncional que desempenhou todas essas funções.

Antes mesmo de você poupar um pensamento passageiro para a estética do design do seu escritório em casa, conecte todo o seu equipamento e tente usá -lo, como faria em um dia de trabalho normal. Se você sofrer sinais de perigo elétrico, como os disjuntores estourando ou as luzes diminuindo quando vários equipamentos estão operando, faça um eletricista verifique seu circuito e veja se algum relógio simples pode ser feito. Na minha experiência, as casas, especialmente as casas mais antigas, geralmente são conectadas excêntricas e precisam de uma "limpeza" elétrica ou atualização.

Iluminação
As chances são extremamente altas de que a iluminação existente na localização proposta do seu escritório em casa seja inadequada para as necessidades de espaço de trabalho. Poucas residências têm linhas de luzes fluorescentes instaladas, por exemplo, como os escritórios comerciais fazem. Enquanto você não precisa ir tão longe, você precisa incorporar uma forte iluminação aérea em seu design - e, em muitos casos, isso significa comprar e instalar luminárias novas ou adicionais. Vários tipos de iluminação de pista são fáceis de encontrar e relativamente fáceis de instalar.

Ao escolher a iluminação para o seu escritório em casa, avalie suas necessidades primeiro, sentando -se no espaço de trabalho proposto e determinando quanta iluminação você precisa trabalhar com eficiência e onde a luz deve ser colocada. Um escritório com iluminação inadequada não é apenas inútil, mas pode levar a todos os tipos de problemas de saúde, desde dores de cabeça através da dor no pescoço e no ombro. Lembre -se, porém, que a adição de iluminação aumentará as cargas de energia do seu escritório. Mais uma vez, você precisará ter certeza de que seu circuito existente pode lidar com o aumento da carga elétrica.

Ventilação
Muitas pessoas ignoram a importância da ventilação no design do escritório, mas você e seu equipamento de escritório precisam. Primeiro, quanto mais equipamentos de escritório você estiver em operação, mais calor será gerado - e o calor excessivo pode danificar equipamentos de escritório, como PCs. Em segundo lugar, se o seu espaço de escritório não for adequadamente ventilado, trabalhar lá pode ser extremamente desconfortável para você. É um problema particularmente comum quando as pessoas escolhem pequenos espaços para seus escritórios de origem, como ex-quartos. A sala se torna uma "caixa quente" e quase impossível de trabalhar.

Portanto, considere o aspecto de ventilação do design do seu escritório com cuidado ao escolher o local para o seu escritório pequeno ou em casa. A sala é grande o suficiente para você e seu equipamento trabalhar confortavelmente? Considere opções de refrigeração, como comprar uma pequena unidade de ar condicionado ou fãs de tamanho adequado para esfriar a sala. Espaços de escritórios comerciais geralmente têm sistemas de ar condicionado instalados para proteger o equipamento e a saúde das pessoas.

Agora que você tem a infraestrutura básica do design do seu escritório no lugar, é hora de pensar algum pouco para a utilidade e segurança do seu espaço de trabalho.

Use esta lista de verificação para garantir que seu escritório pequeno ou em casa seja um espaço de trabalho seguro e utilizável:

Coloque seu equipamento de escritório para facilitar a facilidade de uso
Determine o melhor lugar para cada peça de equipamento e móveis de escritório, passando por um teste de trabalho. O que você usa frequentemente deve estar perto da mão e fácil de acessar. Se não for, mova -o.

Preste atenção especial aos seus hábitos de trabalho usando computadores e/ou tablets. Essas dicas ergonômicas ajudarão você a evitar dores no pescoço, ombro e nas costas.

Por exemplo, se o seu trabalho envolver o uso muito do telefone, seu telefone deve estar em uma posição em que você não precisa se levantar ou alcançar desajeitadamente para usá -lo. Se o seu trabalho envolver o manuseio e o arquivamento de muito papel, seu armário de arquivamento precisa estar perto o suficiente para que você possa chegar a ele com algumas etapas - ou até melhor, ter gavetas em sua mesa que estejam próximas à mão. Execute este teste de trabalho por vários dias para ter certeza de que você tem tudo na melhor posição.

Proteja seu equipamento de escritório sensível
Eu já enfatizei a necessidade de ventilação adequada como parte do design do seu escritório. É igualmente importante proteger seu equipamento de escritório, como computadores, de picos de energia e/ou interrupções elétricas. Invista em tantos UPSs (fontes de alimentação ininterruptas) conforme necessário para evitar a perda de dados ou pior e caro danos ao seu equipamento.

Organize esses cordões e fios
Só porque você tem muito equipamento de escritório, não significa que seu espaço de trabalho tenha que parecer uma cova de cascavel. Planeje seu escritório para colocar o máximo possível do seu fio telefônico ou CAT5 CAB. Se você tiver longos comprimentos de cabo que corre de quarto em sala (ou para baixo de um corredor), considere perfurar orifícios e levantar rodapés, conforme necessário para tirá -lo de vista. Se você não pode colocar cabos e/ou fios fora de perigo, certifique -se de gravar ou grampeá -los conforme necessário, perto das paredes, para que as pessoas não estejam correndo o risco de tropeçar nelas.

Examine os cordões do equipamento do seu escritório e pegue a folga sempre que possível, usando laços de arame para amarrar o excesso ou usar algo como uma tartaruga a cabo, que organiza cabos. Cordas cuidadosamente incluídas ajudam a prevenir acidentes e tornarão seu escritório em casa mais esteticamente agradável.

Ficar sem fio é outra maneira de enfrentar os cabos e os fios do problema a considerar. Muitos periféricos de computador, como impressoras e copiadoras, agora têm recursos sem fio.

Limpe os caminhos
Como eles estão situados em salas que foram originalmente projetadas para outros usos, alguns escritórios pequenos ou domésticos se assemelham aos cursos de obstáculos. Só porque aquela cama ou planta sempre esteve lá, não significa que ela tem que ficar lá. Você precisa se levantar da sua mesa e andar sem bater suas canelas. Livre -se de todos os móveis desnecessários e desordem em seu escritório em casa. E não se esqueça de verificar o piso. Certifique -se de que todos os tapetes da área sejam presos com segurança, por exemplo.

Realize uma última verificação de suas necessidades de trabalho
Certifique -se de ter todo o equipamento do escritório e móveis de escritório necessário para mantê -lo organizado e capaz de trabalhar de forma produtiva e segura. Por exemplo, um viva-voz permitirá que você fale no telefone com as mãos livres, permitindo que você faça anotações ou trabalhe em outras tarefas. Se você tem manuais ou livros que consulta frequentemente, incorporando algumas prateleiras embutidas no seu design de escritório em casa pode ser um verdadeiro impulsionador de produtividade.

Adicione um pouco de colírio
Uma pintura ou impressão bem posicionada ou mesmo um quadro de cortiça com algumas fotos pode adicionar algum soco visual ao seu escritório em casa e torná-lo um espaço mais atraente para trabalhar. Seu gosto pessoal determinará o que funciona melhor para você, mas não confunde seu espaço de trabalho com muitas distrações visuais.

Voilà! Você está pronto para trabalhar

Infraestrutura, utilidade e segurança - as chaves para o design do escritório que o ajudarão a criar um escritório que seja um espaço de trabalho funcional e um local agradável e produtivo para trabalhar. Mesmo se às vezes tivermos pouca escolha sobre onde estará nosso espaço de escritório, focar nesses três elementos nos ajudará a projetar um espaço de escritório que seja utilizável e, finalmente, habitável.