Iniciando um novo departamento de RH do zero

Você é novo em recursos humanos? Cada profissional de RH começou em algum lugar. Existem diferenças no emprego e o caminho apropriado depende se você está iniciando um departamento de RH do zero ou ingressar em um departamento existente como funcionário de RH de uma pessoa.

Também existem diferenças quando você se junta a um departamento que possui funcionários adicionais de RH ou se você é o único funcionário de RH na equipe. Cada situação traz seus próprios desafios especiais que essas informações devem equipá -lo para atender.

Cada novo profissional de RH precisará avaliar as necessidades de seus colegas de trabalho e organização e identificar a maneira mais eficiente de implantar seus conhecimentos e experiência para servir os objetivos de sua organização. Essa é a abordagem que você adotaria se estiver iniciando um departamento de RH do zero, seja novo na profissão ou experiente. A curva de aprendizado para este último será menos íngreme, mas ainda desafiadora.

Iniciando um departamento de RH do zero

Aqui está o caminho que você precisa seguir para ter sucesso em sua busca para construir um novo departamento de RH. No dia em que você inicia seu novo emprego, encontre seu gerente para receber a orientação deles sobre as prioridades da organização para o novo departamento. Eles provavelmente também terão suas próprias expectativas para sua posição.

Se você tiver sorte, sua nova organização pode ter uma especificação por escrito ou descrição do trabalho para orientar suas etapas. Mas, em organizações que não têm o departamento de RH existentes, esse integração geralmente foi deixado para gerentes individuais, folha de pagamento e contabilidade. Se for esse o caso, você terá que criar seu próprio processo de integração. Chegue a um plano de três a seis meses e revise-o com seu novo chefe como uma base inicial.

Como um novo funcionário de RH, é necessário que você aprenda e compreenda rapidamente quaisquer processos e sistemas em vigor na empresa que afetam o RH. Os primeiros sistemas a entender são como os funcionários são pagos e como eles acessam as informações de benefícios. Os funcionários em breve virão até você com suas perguntas e você precisará estar pronto com respostas factuais. Converse com o departamento de contabilidade para aprender sobre a folha de pagamento na organização. Você também estará envolvido em discussões com finanças sobre compensação dos funcionários.

Este é um passo mais fácil se o seu cargo de RH se reportar ao Executivo de Finanças e Contabilidade, onde muitos trabalhos de RH se reportam para começar, mesmo que essa não seja uma recomendação de melhores práticas. Eles serão dedicados ao seu sucesso pelo bem do departamento.

Aprenda as prioridades e preocupações de outros departamentos

Encontre -se com os outros funcionários seniores para entender as prioridades organizacionais de toda a equipe sênior. Isso é mais fácil para algumas organizações do que outras. Enquanto você tem ordens de marcha do seu gerente imediato, você precisa conhecer as prioridades e preocupações dos outros departamentos. RH está a bordo para servir a todos eles.

Se você se transferiu para esta posição de RH de outro lugar da mesma organização, já conhecerá essas pessoas. Se você é novo, mesmo se experimentado, este é um passo significativo para entender as necessidades e prioridades da organização. Torne a compreensão das necessidades da equipe sênior de uma prioridade para construir seu apoio e propriedade antes de tomar medidas na agenda de RH que você gera de todas essas necessidades de reuniões de avaliação.

Encontre-se com uma seção transversal de gerentes e funcionários que os líderes da equipe sênior recomendam que você entrevista. Esses funcionários podem te ensinar muito rápido-sobre a organização que você ingressou. Nunca assuma que os pontos de vista dos executivos estão no alvo. Eles veem o mundo através de uma lente diferente dos funcionários regulares.

Enquanto isso, você descobrirá que outros funcionários encontraram você. Eles querem passar um tempo com você por curiosidade ou com perguntas. Quando um novo departamento de RH se forma, a demanda reprimida e a necessidade de orientação, suporte e respostas de RH podem sobrecarregar o novo funcionário de RH.

Os funcionários estão procurando alguém com quem possam conversar, confiar e contar todos os segredos, histórias e problemas da organização. Ouça com cuidado e você aprenderá sobre os problemas e necessidades de sua nova organização. Use o tempo para conhecer seus novos colegas de trabalho e seus pontos de vista para aprofundar seu conhecimento e capacidade de contribuir.

Junte um plano de RH e construa alianças

Junte um plano de RH. Compartilhe seu plano de RH com seu chefe para garantir que esse indivíduo apoie os objetivos e os planos que você está desenvolvendo. Eles precisam concordar e apoiar o plano para você ter qualquer esperança de ter sucesso. Boa aliança construindo e obtendo sucesso na política positiva do escritório, tornam o envolvimento de seu chefe em cada etapa de seus planos e implementação prudente.

Não seja realista nos objetivos que você persegue nos seus primeiros 90 a 120 dias em seu novo departamento de RH. Comece cedo para ajudar seu gerente a entender quando você acredita que pode alcançar uma etapa específica. Existem compensações, independentemente da ordem de suas prioridades. Você não pode fazer tudo de uma vez, embora possa parecer que essa é a expectativa.

É melhor ter várias realizações iniciais do que iniciar várias iniciativas e completar nenhuma. Você ainda tem um trabalho a fazer. Você gastará tempo alcançando os primeiros objetivos e entregas da organização. Você vai ver funcionários. Você vai perseguir seu plano individual de integração. Você interagirá com os líderes e gerentes seniores que fornecerão informações às metas e necessidades do departamento de RH.

A linha inferior

Este roteiro deve ajudá -lo a começar a formar a base de um departamento de RH do zero. Você pode usá -lo para mapear seu curso enquanto passa seus primeiros 90 a 120 dias em sua organização. Seja gentil consigo mesmo e trate -se de maneira gentil e acriticamente. Leva tempo e compromisso para construir um departamento de RH desde o início. Você vai conseguir.