Funcionar no negócio com trabalhos essenciais para o escritório

Não há distinções claras sobre quais trabalhos de escritório realizam quais tarefas do escritório. De fato, em escritórios menores, você descobrirá que uma pessoa fará uma variedade de responsabilidades diferentes do escritório. Em grandes escritórios, os deveres e responsabilidades são especializados e concentrados em trabalhos específicos de escritório.

Este guia ajudará você a decidir quais trabalhos de escritório você precisa para realizar as tarefas necessárias para um escritório eficiente. Não há absolutos porque alguns empregos precisam ser realizados por uma pessoa devido ao grande volume de trabalho; Enquanto outras funções, como secretário e recepcionista.

Assistente administrativo ou secretário executivo

Assistentes administrativos e secretários executivos são indivíduos altamente treinados, organizados e motivados. Eles são os que mantêm os executivos e gerentes no caminho certo e os ajudam a administrar empresas eficientes e bem organizadas. 

Recepcionista

A recepcionista cumprimenta o público, é o "gatekeeper" da organização e executa uma variedade de outras tarefas que são importantes para a empresa. As tarefas que são executadas variam entre pequenas, médias e grandes empresas. 

Secretário Médico e Assistente Administrativo

Assistentes de secretariado médico e administrativo têm treinamento especial exigido pela profissão médica. A contratação do secretário ou assistente administrativo errado afetará negativamente a maneira como seu consultório médico opera. 

Caixas

O trabalho do escritório de um caixa se estende além de lidar apenas com o dinheiro no escritório. Não precisa ser um emprego em período integral, mas um escritório bem projetado terá cheques e saldos incorporados para proteger os ativos monetários da empresa. 

Funcionário / entrada de dados

O funcionário do funcionário do escritório ou entrada de dados concentra seu esforço em realizar uma variedade de tarefas básicas de escritório que mantêm o escritório em funcionamento e as informações fluindo por toda a empresa. Este trabalho de escritório elementar é necessário para a operação eficiente do escritório.

Gerente / supervisor do escritório

O trabalho do gerente do escritório e/ou supervisor do escritório é garantir que o escritório funcione de maneira eficiente e naturalmente. Este indivíduo multifacetado é a chave para um escritório de sucesso. 

Suporte ao cliente / atendimento ao cliente

Suporte ao cliente ou representantes de atendimento ao cliente são sua voz e ouvidos para seus clientes. Uma área de atendimento ao cliente bem organizada pode ser a diferença entre sua empresa crescendo ou se tornando outra estatística em uma economia difícil. 

Gerente de contabilidade / supervisor

O trabalho do gerente de contabilidade ou supervisor de contabilidade é garantir a integridade dos processos financeiros que precisam ocorrer. Contratar ou promover a pessoa errada para esta posição pode ser um erro caro. 

Todas as empresas têm necessidades exclusivas e nem todas as empresas precisarão de todos esses trabalhos. Existem empregos, como marketing e desenvolvimento de negócios que podem ser tratados por um indivíduo ou um grupo de pessoas. O negócio precisa ser promovido. A mídia social e o marketing digital tornaram a divulgação sobre o negócio muito mais fácil hoje do que no passado. Freqüentemente, em uma start-up, o fundador ou proprietário assume as funções de promover o negócio para determinar os melhores locais para obter leads e clientes. À medida que o negócio cresce, pode ser necessário dedicar um componente do tempo de um funcionário para apoiar essa função, ou pode fazer sentido dedicar uma pessoa em tempo integral a ser responsável estritamente pela promoção do negócio.